Για την καταχώριση της μεταβολής των στοιχείων του εκπροσώπου υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων στο εταιρικό προφίλ, η διαδικασία πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω του πληροφοριακού συστήματος myErgani, με την υποβολή του σχετικού εντύπου τροποποίησης στοιχείων επιχείρησης.
Η παρουσία εκπροσώπου υγείας και ασφάλειας είναι υποχρεωτική στις επιχειρήσεις με συγκεκριμένο αριθμό εργαζομένων, διασφαλίζοντας την τήρηση των μέτρων προστασίας στους χώρους εργασίας. Οποιαδήποτε αλλαγή στο πρόσωπο που κατέχει τη θέση αυτή πρέπει να δηλώνεται άμεσα στις αρμόδιες αρχές για τη διατήρηση της ορθής εποπτείας από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Βασικά στοιχεία και προθεσμίες δήλωσης
| Στάδιο / Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο | Σημαντική σημείωση |
| Προθεσμία υποβολής | Εντός 30 ημερών από τη μεταβολή | Για την αποφυγή διοικητικών κυρώσεων |
| Τρόπος υποβολής | Ηλεκτρονικά μέσω myErgani (ERGANI II) | Με τη χρήση κωδικών Taxisnet της επιχείρησης |
| Αρμόδιος φορέας | Υπουργείο Εργασίας & Κοινωνικής ασφάλισης | Ενημερώνονται αυτόματα τα στοιχεία της επιχείρησης |
| Απαραίτητη συναίνεση | Έγγραφη εκλογή ή ορισμός από τους εργαζομένους | Σε επιχειρήσεις άνω των 50 εργαζομένων |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία
Για την ολοκλήρωση της καταχώρισης του νέου εκπροσώπου υγείας και ασφάλειας, ο υπεύθυνος της επιχείρησης πρέπει να έχει στη διάθεσή του τα εξής:
- Πρακτικό εκλογής ή εγγράφου ορισμού του εκπροσώπου από το σωματείο ή τη συνέλευση των εργαζομένων (για επιχειρήσεις άνω των 50 ατόμων).
- Προσωπικά στοιχεία του νέου εκπροσώπου, συμπεριλαμβανομένου του ΑΜΚΑ και του ΑΦΜ του.
- Βεβαίωση παρακολούθησης ειδικού προγράμματος κατάρτισης για θέματα υγείας και ασφάλειας, εφόσον απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία για τον συγκεκριμένο κλάδο επικινδυνότητας.
Οδηγός βήμα-βήμα για την καταχώριση στο myErgani
1. Είσοδος στην πλατφόρμα myErgani
Ο εργοδότης ή ο εξουσιοδοτημένος λογιστής/διαχειριστής συνδέεται στην ψηφιακή πύλη myErgani χρησιμοποιώντας τους κωδικούς Taxisnet της επιχείρησης.
2. Επιλογή ενότητας στοιχείων επιχείρησης
Μεταβαίνετε στην καρτέλα «Στοιχεία Επιχείρησης / Μητρώο» και επιλέγετε την υποενότητα που αφορά τους εκπροσώπους, τους τεχνικούς ασφαλείας και τους ιατρούς εργασίας.
3. Καταχώριση νέου εκπροσώπου και υποβολή
Εισάγετε τα στοιχεία του νέου εκπροσώπου υγείας και ασφάλειας, επισυνάπτετε το σχετικό πρακτικό ορισμού σε μορφή PDF, και προχωράτε στην «Οριστική Υποβολή». Το σύστημα εκδίδει αποδεικτικό με αριθμό πρωτοκόλλου.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος έχει δικαίωμα να οριστεί εκπρόσωπος υγείας και ασφάλειας στην επιχείρηση;
Ο εκπρόσωπος υγείας και ασφάλειας επιλέγεται υποχρεωτικά μεταξύ των εργαζομένων της επιχείρησης και δεν μπορεί να είναι ο εργοδότης ή άτομο που ασκεί διευθυντικά καθήκοντα.
Τι ισχύει για τις μικρότερες επιχειρήσεις με λιγότερους από 50 εργαζομένους;
Στις επιχειρήσεις με λιγότερους από 50 εργαζομένους, οι αρμοδιότητες ενημέρωσης και διαβούλευσης για την υγεία και την ασφάλεια ασκούνται απευθείας από τους ίδιους τους εργαζομένους ή από συντονιστή που ορίζεται, εφόσον δεν υφίσταται επίσημος εκπρόσωπος.
Ποιο είναι το πρόστιμο σε περίπτωση μη δήλωσης της αλλαγής;
Η παράλειψη εμπρόθεσμης ενημέρωσης του μητρώου του myErgani για μεταβολές στα στοιχεία εκπροσώπων ασφαλείας επιφέρει διοικητικό πρόστιμο από την Επιθεώρηση Εργασίας κατά τους τακτικούς ελέγχους.
