Τα διευθυντικά στελέχη και οι εργαζόμενοι με αρμοδιότητα εκπροσώπησης της επιχείρησης εξαιρούνται από την υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, εφόσον πληρούνται σωρευτικά τα αυστηρά θεσμικά και μισθολογικά κριτήρια που ορίζει η εργατική νομοθεσία.
Η εξαίρεση βασίζεται στο γεγονός ότι τα συγκεκριμένα στελέχη ασκούν διευθυντικό δικαίωμα ή κατέχουν θέσεις εμπιστοσύνης, διαμορφώνοντας αυτόνομα το ωράριο εργασίας τους χωρίς να υπόκεινται στον συνήθη συμβατικό χρόνο απασχόλησης.
Κριτήρια και κατηγορίες στελεχών που εξαιρούνται
Για να θεωρηθεί ένας εργαζόμενος διευθυντικό στέλεχος και να εξαιρεθεί νόμιμα από την κάρτα, πρέπει να εντάσσεται σε μία από τις τρεις νομοθετημένες κατηγορίες:
- Κατηγορία Α: Εργαζόμενοι που ασκούν εργοδοτικές εξουσίες, όπως η διενέργεια προσλήψεων και απολύσεων ή η νόμιμη εκπροσώπηση της επιχείρησης προς τρίτους.
- Κατηγορία Β: Προϊστάμενοι διευθύνσεων, τομέων ή τμημάτων που διευθύνουν προσωπικό και οι μηνιαίες αποδοχές τους είναι τουλάχιστον ίσες με το εξαπλάσιο του κατώτατου μισθού.
- Κατηγορία Γ: Στελέχη που αμείβονται με μηνιαίες αποδοχές τουλάχιστον ίσες με το οκταπλάσιο του κατώτατου μισθού, ανεξαρτήτως του αν διευθύνουν υφιστάμενο προσωπικό.
Υποχρεώσεις των εργοδοτών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η απαλλαγή από το ημερήσιο χτύπημα της κάρτας δεν αναιρεί την υποχρέωση διοικητικής δήλωσης της ιδιότητας του στελέχους.
- Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Υποχρεωτική καταχώριση της ιδιότητας του διευθυντικού στελέχους στο σύστημα πριν από την έναρξη άσκησης των καθηκόντων του.
- Όρος στην ατομική σύμβαση: Ρητή πρόβλεψη στη σύμβαση εργασίας για τη θέση εμπιστοσύνης, τα καθήκοντα εκπροσώπησης και τις συνοδευτικές αμοιβές.
- Διατήρηση δικαιολογητικών: Διαθέσιμα παραστατικά στην έδρα της επιχείρησης που να αποδεικνύουν ότι οι πραγματικές αποδοχές καλύπτουν τα νόμιμα όρια.
Σύγκριση καθεστώτος διευθυντικών στελεχών και λοιπών εργαζομένων
| Παράμετρος | Διευθυντικά Στελέχη | Λοιποί Εργαζόμενοι |
| Χρήση Ψηφιακής Κάρτας (σήμανση) | Εξαιρούνται | Υποχρεωτική σε κάθε βάρδια/προσέλευση |
| Δήλωση ιδιότητας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Υποχρεωτική εκ των προτέρων | Δεν απαιτείται |
| Έλεγχος και καταγραφή ωραρίου | Αυτόνομο / Μη δεσμευτικό | Αυστηρή τήρηση δηλωμένου ωραρίου |
| Καταγραφή υπερωριών | Εξαιρούνται (καλύπτονται από τις αυξημένες αποδοχές) | Υποχρεωτική ψηφιακή δήλωση |
Συχνές ερωτήσεις
Αρκεί ο τίτλος θέσης (π.χ. Manager) για να εξαιρεθεί ένας εργαζόμενος από την κάρτα;
Όχι. Ο τυπικός τίτλος της θέσης εργασίας δεν προσφέρει καμία κάλυψη αν δεν συντρέχουν παράλληλα οι ουσιαστικές αρμοδιότητες εκπροσώπησης και τα αντίστοιχα μισθολογικά όρια (6πλάσιο ή 8πλάσιο του κατώτατου μισθού).
Μπορεί ένα διευθυντικό στέλεχος να χτυπάει προαιρετικά την κάρτα εργασίας;
Η νομοθεσία ορίζει ότι τα διευθυντικά στελέχη εξαιρούνται λόγω της φύσης των καθηκόντων τους. Η καθημερινή σήμανση κάρτας ενδέχεται να θεωρηθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας ως ένδειξη εξαρτημένης εργασίας με συμβατικό ωράριο, θέτοντας σε αμφισβήτηση την ιδιότητα του στελέχους.
Τι κυρώσεις υπάρχουν αν οι αποδοχές του στελέχους πέσουν κάτω από το νόμιμο όριο;
Εάν σε έλεγχο διαπιστωθεί ότι οι αποδοχές είναι μικρότερες από το προβλεπόμενο όριο, η εξαίρεση θεωρείται άκυρη. Στον εργοδότη επιβάλλονται τα διοικητικά πρόστιμα που προβλέπονται για τη μη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
