Οι κυρώσεις για την εκπρόθεσμη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την είσοδο στο κεντρικό κατάστημα επιβάλλονται απευθείας στην επιχείρηση από την Επιθεώρηση Εργασίας και περιλαμβάνουν διοικητικά πρόστιμα που ξεκινούν από 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο. Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τις σημάνσεις με το δηλωθέν ωράριο εργασίας, εντοπίζοντας αυτόματα τις αποκλίσεις και τις καθυστερήσεις.
Τα διοικητικά πρόστιμα και οι κατηγορίες παραβάσεων
Οι κυρώσεις διαφοροποιούνται ανάλογα με το είδος της παράβασης, το αν πρόκειται για μη σήμανση ή εκπρόθεσμη δήλωση, καθώς και από το μέγεθος της επιχείρησης.
| Είδος παράβασης / Απόκλιση | Διοικητικό πρόστιμο | Συνέπειες για την επιχείρηση |
| Μη σήμανση κάρτας (είσοδος/έξοδος) | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Άμεση επιβολή προστίμου μετά από επιτόπιο ή ηλεκτρονικό έλεγχο |
| Εκπρόθεσμη σήμανση (χωρίς μεταβολή ωραρίου) | 500 έως 1.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Σύσταση ή διοικητική κύρωση εφόσον δεν δικαιολογηθεί η απόκλιση |
| Υπερωριακή απασχόληση χωρίς σήμανση | 5.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Καταλογισμός ως αδήλωτη/υπερωριακή εργασία |
| Συστηματική υποτροπή | Διπλασιασμός προστίμων | Κίνδυνος προσωρινής αναστολής λειτουργίας του καταστήματος |
Προϋποθέσεις και κανόνες για την ορθή σήμανση
Για την αποφυγή επιβολής προστίμων στο κεντρικό κατάστημα, οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι οφείλουν να ακολουθούν συγκεκριμένες διαδικασίες:
- Η σήμανση της κάρτας πρέπει να πραγματοποιείται κατά την πραγματική στιγμή εισόδου στο κατάστημα και όχι εκ των υστέρων.
- Παρέχεται χρονικό περιθώριο ανοχής έως 15 λεπτά πριν ή μετά τη δηλωμένη έναρξη του ωραρίου, εφόσον αυτό προβλέπεται στη σύμβαση ή στην οργάνωση χρόνου εργασίας.
- Κάθε τροποποίηση ωραρίου ή έκτακτη αλλαγή βάρδιας πρέπει να καταχωρίζεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την είσοδο του εργαζομένου.
- Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος (π.χ. διακοπή ρεύματος ή δικτύου), ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει αμέσως το συμβάν στο σύστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος αργήσει να χτυπήσει την κάρτα λόγω δικής του υπαιτιότητας;
Η εκπρόθεσμη σήμανση καταγράφεται ως απόκλιση στο σύστημα. Εάν δεν υποβληθεί εγκαίρως αιτιολογημένη τροποποίηση ωραρίου από τον εργοδότη, η επιχείρηση κινδυνεύει με διοικητικό πρόστιμο κατά τον έλεγχο.
Πώς αποδεικνύεται η τεχνική βλάβη στο σύστημα σήμανσης του καταστήματος;
Ο εργοδότης οφείλει να διατηρεί αρχείο καταγραφής των τεχνικών προβλημάτων και να ενημερώνει ηλεκτρονικά την Επιθεώρηση Εργασίας, ώστε να μην επιβληθούν κυρώσεις για τις εκπρόθεσμες σημάνσεις κατά τη διάρκεια της βλάβης.
Μπορεί ο εργοδότης να τροποποιήσει εκ των υστέρων την ώρα εισόδου;
Όχι, οι σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι οριστικές και δεν μεταβάλλονται εκ των υστέρων από τον εργοδότη. Οποιαδήποτε αλλαγή στο ωράριο πρέπει να έχει δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εργασίας.
