Οι εργαζόμενοι που πραγματοποιούν διαδοχικές εξωτερικές συναντήσεις δεν υποχρεούνται να «χτυπούν» την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε κάθε ενδιάμεσο σταθμό ή ραντεβού, καθώς η σήμανση αφορά αποκλειστικά την έναρξη και τη λήξη της ημερήσιας εργασίας τους.
Το Υπουργείο Εργασίας έχει αποσαφηνίσει το τοπίο για τους εργαζόμενους εκτός εγκαταστάσεων (όπως πωλητές, τεχνικούς, επιθεωρητές, ιατρικούς επισκέπτες), ορίζοντας ότι ο υπολογισμός του χρόνου εργασίας και η δήλωση του ωραρίου στο σύστημα ERGANI II διέπονται από ειδικούς κανόνες που καλύπτουν τις μετακινήσεις.
Κανόνες σήμανσης και καταγραφής για εξωτερικές εργασίες
Για το προσωπικό που κινείται εκτός των κεντρικών γραφείων ή καταστημάτων της επιχείρησης, το πλαίσιο ορίζει σαφείς υποχρεώσεις ανάλογα με το σημείο εκκίνησης της ημέρας.
| Σενάριο μετακίνησης | Σημείο σήμανσης κάρτας | Τρόπος καταγραφής |
| Εκκίνηση από την έδρα | Στην είσοδο/έδρα της επιχείρησης | Σήμανση (POS/Tablet/App) κατά την αναχώρηση |
| Απευθείας μεταβίβαση στο πρώτο ραντεβού | Εκτός έδρας | Δηλωμένο ωράριο στο ERGANI II (χωρίς σήμανση στην πύλη) |
| Ενδιάμεσες εξωτερικές συναντήσεις | Καμία σήμανση | Καλύπτονται από το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας |
| Λήξη ημέρας στο τελευταίο ραντεβού | Εκτός έδρας | Αυτόματη λήξη βάσει δηλωθέντος ωραρίου ή μέσω MyErgani mobile app |
Τι πρέπει να δηλώνεται και ποιες είναι οι προϋποθέσεις
Για να είναι απόλυτα καλυμμένη η επιχείρηση και ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια των εξωτερικών μετακινήσεων, απαιτείται η τήρηση συγκεκριμένων προδιαγραφών:
- Χαρακτηρισμός ως «εξωτερικός εργαζόμενος»: Δήλωση της ειδικότητας και της φύσης της εργασίας στον ατομικό πίνακα προσωπικού στο ERGANI II.
- Προδηλωμένο ωράριο ή ευέλικτη προσέλευση: Καταχώριση του βασικού ημερήσιου ωραρίου εργασίας πριν από την έναρξη της υπηρεσίας.
- Ημερολόγιο κινήσεων / Εντολές μετακίνησης: Τήρηση εσωτερικού πλάνου συναντήσεων ή εντολών εκτός έδρας μετακίνησης από τον εργοδότη.
- Χρόνος μετακίνησης: Ο χρόνος που απαιτείται για τη μετάβαση από το ένα ραντεβού στο άλλο λογίζεται κανονικά ως αμειβόμενος χρόνος εργασίας.
Πώς αποφεύγονται τα πρόστιμα στους επιτόπιους ελέγχους
Σε περίπτωση που η Επιθεώρηση Εργασίας πραγματοποιήσει έλεγχο στην έδρα της επιχείρησης και ο εργαζόμενος λείπει, δεν επιβάλλεται πρόστιμο για μη σήμανση κάρτας, εφόσον έχει δηλωθεί εκ των προτέρων η εκτός έδρας απασχόληση.
Αν η πρώτη συνάντηση της ημέρας πραγματοποιείται απευθείας στον χώρο του πελάτη, ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να μεταβεί πρώτα στην έδρα της εταιρείας του μόνο και μόνο για να «χτυπήσει» την κάρτα. Η κάλυψή του βασίζεται στο ψηφιακό ωράριο που έχει ήδη υποβληθεί ηλεκτρονικά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν μια εξωτερική συνάντηση διαρκέσει περισσότερο από το δηλωμένο ωράριο;
Σε περίπτωση που η εξωτερική εργασία παραταθεί πέραν του συμβατικού ωραρίου, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση υπερωριακής απασχόλησης στο ERGANI II πριν από την έναρξη της υπέρβασης ή το αργότερο εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Χρειάζεται να ενεργοποιηθεί το GPS στο κινητό τηλέφωνο του εργαζομένου;
Όχι, η νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων απαγορεύει τη συνεχή γεωεντοπιστική παρακολούθηση (GPS tracking) των εργαζομένων μέσω της εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας. Η σήμανση καταγράφει μόνο τη χρονική στιγμή και όχι τη γεωγραφική θέση των ενδιάμεσων συναντήσεων.
Πώς καλύπτεται ο εργαζόμενος σε περίπτωση ατυχήματος μεταξύ δύο εξωτερικών συναντήσεων;
Εφόσον η μετακίνηση πραγματοποιείται εντός του δηλωμένου ωραρίου εργασίας και στο πλαίσιο των επαγγελματικών υποχρεώσεων, οποιοδήποτε συμβάν αποδεικνύεται από το πλάνο συναντήσεων θεωρείται εργατικό ατύχημα και καλύπτεται πλήρως από την ασφαλιστική νομοθεσία.
Πρέπει ο εργαζόμενος να χτυπάει κάρτα αν επιστρέψει στην έδρα στο τέλος της ημέρας;
Ναι, εφόσον η ημερήσια εργασία ολοκληρωθεί με την επιστροφή στις εγκαταστάσεις του εργοδότη, ο εργαζόμενος οφείλει να πραγματοποιήσει σήμανση εξόδου στο τερματικό της επιχείρησης κατά την αναχώρησή του.
