Η υποχρεωτική εκ των προτέρων δήλωση κάθε τροποποίησης στο σύστημα βαρδιών στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί τον πιο κρίσιμο κανόνα για την αποφυγή τσουχτερών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η διασταύρωση των στοιχείων ανάμεσα στα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας και το δηλωμένο πρόγραμμα πραγματοποιείται σε πραγματικό χρόνο.
Κανόνες υποβολής και προθεσμίες δήλωσης
Η μεταβολή της βάρδιας ή του εβδομαδιαίου ωραρίου δεν μπορεί να καταχωρίζεται εκ των υστέρων, εκτός από τις ειδικές περιπτώσεις επιχειρήσεων που υπάγονται στο απολογιστικό σύστημα δηλώσεων λόγω Ψηφιακής Κάρτας. Σε κάθε άλλη περίπτωση, η δήλωση πρέπει να ολοκληρώνεται πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της αλλαγής.
| Τύπος μεταβολής | Προθεσμία υποβολής στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ | Τρόπος καταχώρισης |
| Προαναγγελτική αλλαγή βάρδιας | Πριν την έναρξη της νέας βάρδιας | Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας |
| Ευέλικτο ωράριο προσέλευσης | Συμφωνείται στη σύμβαση (έως 120′) | Εφάπαξ δήλωση στη σύμβαση & χτύπημα κάρτας |
| Απολογιστική δήλωση (όπου ισχύει) | Έως το τέλος του επόμενου μήνα | Μεταβολή ωραρίου & υπερωριών |
| Έκτακτη αλλαγή λόγω κωλύματος | Πριν αναλάβει υπηρεσία ο εργαζόμενος | Άμεση τροποποίηση στο σύστημα |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες
Για να εξασφαλιστεί η πλήρης συμμόρφωση και να αποφευχθούν οι αποκλίσεις στις διασταυρώσεις της Επιθεώρησης Εργασίας, απαιτείται προσοχή στα εξής σημεία:
- Έγκαιρη ψηφιακή καταχώριση: Κάθε αλλαγή στη σειρά των βαρδιών πρέπει να υποβάλλεται ψηφιακά πριν την είσοδο του εργαζομένου στον χώρο εργασίας.
- Συγχρονισμός με την Ψηφιακή Κάρτα: Το χτύπημα εισόδου και εξόδου στην Ψηφιακή Κάρτα πρέπει να ταυτίζεται με τα όρια της δηλωμένης βάρδιας.
- Τήρηση ελάχιστης ανάπαυσης: Μεταξύ δύο βαρδιών πρέπει να μεσολαβεί υποχρεωτικά 11 συνεχόμενες ώρες ανάπαυσης.
- Εβδομαδιαία ανάπαυση (ρεπό): Η μεταβολή της ημέρας του ρεπό πρέπει επίσης να δηλώνεται προαναγγελτικά.
- Ενημέρωση του εργαζομένου: Οι αλλαγές πρέπει να εμφανίζονται άμεσα στην εφαρμογή myErgani, ώστε να ενημερώνεται ο εργαζόμενος.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος αλλάξει βάρδια εκτάκτως την ίδια ημέρα;
Η τροποποίηση πρέπει να καταχωριστεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει να εργάζεται στη νέα βάρδια. Αλλαγή που δηλώνεται μετά την έναρξη της εργασίας θεωρείται εκπρόθεσμη.
Πώς αντιμετωπίζεται η καθυστέρηση προσέλευσης λίγων λεπτών;
Αν έχει δηλωθεί ευέλικτη προσέλευση στη σύμβαση εργασίας, το χτύπημα της κάρτας εντός του συμφωνημένου ορίου (π.χ. έως 30 ή 60 λεπτά) καλύπτει την απόκλιση. Διαφορετικά, η εκτός προγράμματος παρουσία ενδέχεται να καταγραφεί ως αδικαιολόγητη απόκλιση σε ενδεχόμενο έλεγχο.
Ποιο είναι το πρόστιμο για μη δηλωμένη αλλαγή βάρδιας;
Η απασχόληση εργαζομένου εκτός δηλωμένου ωραρίου ή βάρδιας επιφέρει διοικητικό πρόστιμο, το οποίο επιβάλλεται ανά θιγόμενο εργαζόμενο κατά τον επιτόπιο έλεγχο των επιθεωρητών εργασίας.
Μπορεί ο εργαζόμενος να δει την αλλαγή της βάρδιας του στο κινητό του;
Ναι, κάθε μεταβολή που καταχωρίζει ο εργοδότης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ αποτυπώνεται αυτόματα στην εφαρμογή myErgani, δίνοντας στον εργαζόμενο άμεση πρόσβαση στο επικαιροποιημένο πρόγραμμα εργασίας του.
