Η δηλώση των εκτός έδρας διανυκτερεύσεων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ για τους εργαζόμενους σε τεχνικά έργα πραγματοποιείται από τον εργοδότη πριν από την έναρξη της μετακίνησης, μέσω της υποβολής του εντύπου Ε8 (Οργανωμένη Εκτός Έδρας Εργασία / Μετακίνηση) ή της σχετικής δήλωσης μεταβολής ωραρίου.
Η διαδικασία αυτή εξασφαλίζει τη νόμιμη απουσία του τεχνικού προσωπικού από την έδρα της επιχείρησης, απαλλάσσοντας τους εργαζόμενους από την υποχρέωση χτυπήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά τη διάρκεια της παραμονής τους στο πεδίο ή στο κατάλυμα.
Πλαίσιο δήλωσης, σήμανση και αποδοχές
Ο τρόπος διαχείρισης της εκτός έδρας εργασίας και των διανυκτερεύσεων διαφοροποιείται ανάλογα με τη φύση του έργου και το πρόγραμμα μετακίνησης.
| Παράμετρος | Ισχύον καθεστώς | Λεπτομέρειες / Σήμανση |
| Προθεσμία υποβολής | Πριν την έναρξη της μετακίνησης | Εκπρόθεσμη δήλωση επιφέρει διοικητικό πρόστιμο |
| Σήμανση Ψηφιακής Κάρτας | «Εκτός Έδρας» (No Card) | Δεν απαιτείται χτύπημα κάρτας στο εργοτάξιο/κατάλυμα |
| Αποζημιώσεις & Έξοδα | Εκτός έδρας αποζημίωση & έξοδα διαμονής | Καλύπτονται πλήρως από τον εργοδότη βάσει νομοθεσίας |
| Υπερωριακή απασχόληση | Προδηλώνεται στο Ε8 | Εφόσον το ωράριο στο εργοτάξιο υπερβαίνει το συμβατικό |
SOS σημεία που πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις
Κατά τη διαχείριση προσωπικού σε τεχνικά έργα εκτός έδρας, οι ελεγκτικοί μηχανισμοί της Επιθεώρησης Εργασίας εστιάζουν στα παρακάτω σημεία:
- Έγκαιρη υποβολή Ε8: Η δήλωση πρέπει να έχει ολοκληρωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ο εργαζόμενος αναχωρήσει για το σημείο του έργου.
- Ακριβής καθορισμός τόπου και διάρκειας: Στη δήλωση αναγράφονται αναλυτικά ο τόπος εκτέλεσης του έργου, η διεύθυνση διαμονής/καταλύματος και οι ακριβείς ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής.
- Διαχειριστική σήμανση «Εκτός Έδρας»: Στο σύστημα ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας, οι συγκεκριμένες ημέρες επισημαίνονται με τον ειδικό κωδικό εξαίρεσης από τη σήμανση της κάρτας.
- Συμβατότητα με το δηλωμένο ωράριο: Ο πραγματικός χρόνος απασχόλησης στο τεχνικό έργο οφείλει να ταυτίζεται με το δηλωθέν ωράριο εργασίας στη σχετική φόρμα.
Τα βήματα για την ορθή καταχώριση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
Για να ολοκληρωθεί σωστά η διαδικασία και να αποφευχθούν τα πρόστιμα κατά τη διάρκεια επιτόπιων ελέγχων στο εργοτάξιο, ακολουθείται η εξής διαδικασία:
- Έκδοση εντολής μετακίνησης: Σύνταξη του εσωτερικού εγγράφου της επιχείρησης με τα στοιχεία του τεχνικού έργου και των εμπλεκόμενων εργαζομένων.
- Υποβολή εντύπου Ε8 στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ: Καταχώριση των στοιχείων μετακίνησης, της διάρκειας και των ωρών απασχόλησης για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά.
- Ενημέρωση του ψηφιακού ωραρίου: Ενεργοποίηση της ένδειξης «Εκτός Έδρας» στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για το διάστημα της διανυκτέρευσης.
- Ενημέρωση του εργαζομένου: Ο εργαζόμενος λαμβάνει γνώση της καταχώρισης και των στοιχείων της μετακίνησης μέσω της εφαρμογής myErgani.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται ο εργαζόμενος να χτυπάει την Ψηφιακή Κάρτα στο ξενοδοχείο ή στο εργοτάξιο;
Όχι. Όταν έχει δηλωθεί αρμοδίως η εκτός έδρας εργασία με διανυκτέρευση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, ο εργαζόμενος απαλλάσσεται από την υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για όσο διάστημα διαρκεί η εκτός έδρας μετακίνηση.
Τι γίνεται αν προκύψει έκτακτη παράταση των εργασιών στο έργο;
Σε περίπτωση που απαιτηθεί παραμονή επιπλέον ημερών, ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει συμπληρωματική/τροποποιητική δήλωση Ε8 στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν από τη λήξη της αρχικής δηλωθείσας περιόδου.
Πώς αποδεικνύεται η διανυκτέρευση σε περίπτωση ελέγχου;
Η επιχείρηση οφείλει να διατηρεί στο αρχείο της τα παραστατικά διαμονής (τιμολόγια ξενοδοχείων/καταλυμάτων), τα εισιτήρια μετακίνησης ή τις αποδείξεις διοδίων, τα οποία διασταυρώνονται με τις υποβληθείσες δηλώσεις Ε8.
Πώς αμείβεται η εκτός έδρας διανυκτέρευση;
Πέραν των οδοιπορικών εξόδων και των εξόδων διαμονής, ο εργαζόμενος δικαιούται την προβλεπόμενη από τον νόμο ή τη συλλογική σύμβαση ημερήσια αποζημίωση εκτός έδρας, η οποία υπολογίζεται ως ποσοστό επί του νόμιμου ημερομισθίου.
