Η δήλωση της κανονικής άδειας στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ πραγματοποιείται πλέον εκ των υστέρων, έως και τις 10 του επόμενου μήνα από τη χορήγησή της, απαλλάσσοντας τις επιχειρήσεις από την υποχρέωση προαναγγελίας πριν από την έναρξη της αδείας του εργαζομένου.
Με την πλήρη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας και τις αλλαγές στο σύστημα Εργάνη, η φθινοπωρινή περίοδος απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή από τα λογιστήρια και τα τμήματα HR, καθώς η εκπρόθεσμη ή λανθασμένη υποβολή συνεπάγεται διοικητικά πρόστιμα.
Τι ισχύει για τη χορήγηση άδειας το φθινόπωρο
Η λήψη της κανονικής άδειας κατά τους φθινοπωρινούς μήνες διέπεται από τις ίδιες θεμελιώδεις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, αλλά προσαρμόζεται στις νέες ψηφιακές υποχρεώσεις.
- Προθεσμία χορήγησης: Ο εργοδότης υποχρεούται να χορηγήσει την ετήσια άδεια έως τις 31 Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους.
- Κατάτμηση άδειας: Επιτρέπεται η κατάτμηση σε δύο περιόδους εντός του έτους, εφόσον το ένα τμήμα περιλαμβάνει τουλάχιστον 10 εργάσιμες ημέρες (σε 5θήμερο) ή 12 εργάσιμες ημέρες (σε 6ήμερο).
- Αίτηση εργαζομένου: Για τη χορήγηση τμήματος άδειας εντός του φθινοπώρου απαιτείται προηγούμενη έγγραφη αίτηση του εργαζομένου.
Προθεσμίες και βασικές παράμετροι στο myErgani
| Παράμετρος | Προθεσμία / Κανόνας | Σημαντική λεπτομέρεια |
| Υποβολή στο Εργάνη ΙΙ | Έως τις 10 του επόμενου μήνα | Αφορά τις αδείας που λήφθηκαν τον προηγούμενο μήνα |
| Καταβολή αποδοχών άδειας | Στην έναρξη της άδειας | Προκαταβάλλεται το επίδομα και οι αντίστοιχες αποδοχές |
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Μη χρήση κάρτας τις ημέρες αδείας | Τυχόν “χτύπημα” κάρτας ακυρώνει την κατάσταση αδείας |
| Λήξη δικαιώματος άδειας | 31 Δεκεμβρίου 2026 | Δεν επιτρέπεται η μεταφορά αδείας στο επόμενο έτος |
Η διαδικασία υποβολής βήμα-βήμα
Η καταχώριση στο σύστημα γίνεται ψηφιακά μέσω της σχετικής πλατφόρμας, ακολουθώντας τα εξής βήματα:
- Σύνδεση στο ΠΣ Εργάνη: Είσοδος με τους κωδικούς της επιχείρησης.
- Επιλογή εντύπου: Επιλογή της Οργανωτικής Διαμόρφωσης Αδειών ή της σχετικής μηνιαίας δήλωσης.
- Επιλογή εργαζομένου: Επιλογή του ΑΦΜ/ΑΜΚΑ του δικαιούχου.
- Καταγραφή διαστήματος: Συμπλήρωση των ημερομηνιών έναρξης και λήξης της αδείας, καθώς και του τύπου (π.χ. κανονική άδεια).
- Οριστική υποβολή: Διασταύρωση των στοιχείων και υποβολή έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος εργαστεί ενώ δηλώθηκε σε άδεια;
Εάν εντοπιστεί εργαζόμενος να απασχολείται ενώ έχει δηλωθεί σε άδεια, επιβάλλονται αυστηρά διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς θεωρείται αδήλωτη ή υποδηλωμένη εργασία.
Μπορεί ο εργοδότης να αρνηθεί τη χορήγηση άδειας το φθινόπωρο;
Ο εργοδότης οφείλει να χορηγήσει την άδεια εντός διμήνου από τη στιγμή που θα τη ζητήσει ο εργαζόμενος. Ωστόσο, ο προγραμματισμός γίνεται σε συνεννόηση για την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης, με την προϋπόθεση ότι το 50% του προσωπικού πρέπει να λάβει άδεια μεταξύ 1ης Μαΐου και 30ής Σεπτεμβρίου.
Τι ισχύει αν δεν εξαντληθεί η άδεια έως τις 31 Δεκεμβρίου;
Αν η άδεια δεν χορηγηθεί έως το τέλος του έτους με υπαιτιότητα του εργοδότη, ο οφειλόμενος χρόνος μετατρέπεται σε χρηματική αξία με προσαύξηση 100% επί των αποδοχών αδείας.
Χρειάζεται να δηλωθεί στο Εργάνη η άδεια άνευ αποδοχών;
Ναι, όλες οι κατηγορίες αδειών (κανονική, ασθενείας, άνευ αποδοχών, ειδικές άδειες) πρέπει να καταγράφονται στο σύστημα Εργάνη ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
