Η ολοκλήρωση της αναγγελίας οικειοθελούς αποχώρησης στο πληροφοριακό σύστημα ERGANI II απαιτεί πλέον υποχρεωτικά την ψηφιακή υπογραφή του εργαζομένου ή την ηλεκτρονική επιβεβαίωση της παραίτησης μέσω της εφαρμογής myErgani, βάζοντας τέλος στις μονομερείς δηλώσεις από την πλευρά των εργοδοτών.
Η νέα διαδικασία διασφαλίζει ότι ο εργαζόμενος έχει πλήρη επίγνωση της λύσης της εργασιακής του σχέσης, ενώ ταυτόχρονα του δίνει τη δυνατότητα να υποβάλει ακόμη και ο ίδιος αυτόνομα τη δήλωση αποχώρησης αν ο εργοδότης αδρανεί.
Τι αλλάζει στη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης
Με το νέο πλαίσιο, η αναγγελία λήξης της εργασίας δεν θεωρείται έγκυρη αν δεν συνοδεύεται από τα ψηφιακά πειστήρια που αποδεικνύουν τη βούληση του εργαζομένου. Ο εργοδότης υποχρεούται να αναρτήσει το σχετικό έγγραφο εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημέρα της αποχώρησης.
Οι βασικές αλλαγές που ισχύουν στη διαδικασία περιλαμβάνουν:
- Ψηφιακή επιβεβαίωση: Ο εργαζόμενος λαμβάνει αυτόματη ειδοποίηση (notification) στην εφαρμογή myErgani ή στο gov.gr για να επιβεβαιώσει την οικειοθελή του αποχώρηση.
- Τρόποι υπογραφής: Απαιτείται έγγραφο με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, ψηφιακή βεβαίωση μέσω gov.gr ή ιδιόχειρη υπογραφή σε σαρωμένο αρχείο.
- Αυτοτελής υποβολή από τον εργαζόμενο: Αν ο εργοδότης αρνείται ή καθυστερεί, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει ο ίδιος τη δήλωση στο ERGANI II.
- Συνέπειες μη τήρησης: Αν ο εργοδότης υποβάλει εκπρόθεσμα ή χωρίς τα απαραίτητα έγγραφα τη δήλωση, η αποχώρηση τεκμαίρεται ως άτακτη καταγγελία σύμβασης (απόλυση) με όλες τις νόμιμες συνέπειες.
Προθεσμίες και τρόποι έγκρισης ανά περίπτωση
Ο τρόπος διαχείρισης και οι προθεσμίες διαμορφώνονται ανάλογα με τη στάση του εργαζομένου και τη μέθοδο υποβολής:
| Περίπτωση υποβολής | Προθεσμία εργοδότη | Απαιτούμενος τύπος υπογραφής / εγγράφου | Αποτέλεσμα μη συμμόρφωσης |
|---|---|---|---|
| Κανονική οικειοθελής αποχώρηση | Εντός 4 εργάσιμων ημερών | Ψηφιακή βεβαίωση gov.gr ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή | Μετατροπή σε άτακτη καταγγελία σύμβασης |
| Αδικαιολόγητη απουσία (μετά από όχληση) | Εντός 2 εργάσιμων ημερών από τη λήξη της προθεσμίας | Έγγραφη ψηφιακή όχληση στο ERGANI II (δεν απαιτείται υπογραφή) | Ακυρότητα της δήλωσης αποχώρησης |
| Αυτόνομη δήλωση από τον εργαζόμενο | Άμεση υποβολή από τον μισθωτό | Αυθεντικοποίηση με κωδικούς Taxisnet στο myErgani | Αυτόματη ειδοποίηση του εργοδότη |
Πώς υπογράφει ψηφιακά ο εργαζόμενος
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία ομαλά, ο εργαζόμενος ακολουθεί τα παρακάτω βήματα:
- Είσοδος στο gov.gr: Επιλογή της υπηρεσίας «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» για τη δημιουργία υπεύθυνης δήλωσης ή εντύπου παραιτήσεως.
- Έκδοση εγγράφου: Δημιουργία του εγγράφου με χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet και του κωδικού μιας χρήσης (OTP).
- Αποστολή στον εργοδότη: Ηλεκτρονική αποστολή του ψηφιακά βεβαιωμένου αρχείου (PDF) στο τμήμα προσωπικού της επιχείρησης.
- Έλεγχος στο myErgani: Είσοδος στην πύλη ή την εφαρμογή myErgani για τον έλεγχο της αναρτημένης δήλωσης λήξης εργασίας από τον εργοδότη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος εξαφανιστεί και δεν υπογράφει;
Αν ο εργαζόμενος απουσιάζει αδικαιολόγητα για πάνω από 3 συναπτές εργάσιμες ημέρες, ο εργοδότης υποβάλει ψηφιακή δηλώση όχλησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αν παρέλθουν επιπλέον 2 εργάσιμες ημέρες χωρίς επιστροφή, ο εργοδότης μπορεί να δηλώσει την αποχώρηση χωρίς την υπογραφή του εργαζομένου.
Μπορεί ο εργαζόμενος να ακυρώσει τη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης;
Αν ο εργαζόμενος διαπιστώσει στο myErgani ότι ο εργοδότης δήλωσε ψευδώς οικειοθελή αποχώρηση χωρίς τη δική του συναίνεση ή υπογραφή, μπορεί να υποβάλει καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας, οπότε η δήλωση θεωρείται άκυρη.
Χρειάζεται να πάει ο εργαζόμενος στο ΚΕΠ για το γνήσιο της υπογραφής;
Όχι, η φυσική παρουσία στο ΚΕΠ ή στην Αστυνομία δεν είναι πλέον απαραίτητη, καθώς η ψηφιακή βεβαίωση μέσω του gov.gr καλύπτει πλήρως τη νομική απαίτηση για το γνήσιο της υπογραφής.
