Οι εκτός έδρας μετακινήσεις των εργαζομένων σε εταιρείες δημοσκοπήσεων και έρευνας αγοράς καλύπτονται από το σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας μέσω προδηλωμένων μεταβολών ωραρίου στο ERGANI II, απαλλάσσοντας τους ερευνητές πεδίου από την υποχρέωση χτυπήματος κάρτας την ώρα που βρίσκονται στον δρόμο.
Για τους δημοσκόπους και τους συνεντευκτές που πραγματοποιούν εξωτερικές εργασίες, η διαδικασία παρακολούθησης του χρόνου εργασίας προσαρμόζεται στις ιδιαίτερες συνθήκες του επαγγέλματος, εξασφαλίζοντας παράλληλα την νομιμότητα και την καταγραφή των υπερωριών.
Πώς δηλώνονται οι μετακινήσεις στο ERGANI II
Όταν ένας εργαζόμενος πρόκειται να εργαστεί εκτός των εγκαταστάσεων της εταιρείας, η επιχείρηση οφείλει να ακολουθήσει συγκεκριμένα βήματα στην πλατφόρμα πριν από την έναρξη της βάρδιας:
- Προδήλωση οργάνωσης χρόνου εργασίας: Ο εργοδότης υποβάλλει μεταβολή ωραρίου στο ERGANI II δηλώνοντας τον εργαζόμενο ως «Εκτός Έδρας / Εργασία σε Πεδίο».
- Μη χρήση φυσικής ή ψηφιακής κάρτας στο πεδίο: Ο ερευνητής δεν απαιτείται να κάνει «scan» κατά την άφιξη ή την αποχώρηση από τον χώρο της συνέντευξης.
- Καταγραφή έναρξης και λήξης από την έδρα: Αν η ημέρα ξεκινά ή τελειώνει στα γραφεία της εταιρείας, το χτύπημα της κάρτας γίνεται κανονικά για το αντίστοιχο σκέλος του ωραρίου.
- Χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner: Στην περίπτωση που η μετακίνηση περιλαμβάνει ενδιάμεσο πέρασμα από σταθερό υποκατάστημα, η σήμανση είναι υποχρεωτική.
Οδηγός κάλυψης και υποχρεώσεων εργοδότη
Για την πλήρη συμμόρφωση των εταιρειών δημοσκοπήσεων με την απουσία φυσικής σήμανσης κάρτας κατά τις εξωτερικές έρευνες, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά και προϋποθέσεις:
- Έγγραφη εντολή μετακίνησης: Έκδοση εσωτερικού εγγράφου ή ηλεκτρονικής αναθεσης έργου που αποδεικνύει το πρόγραμμα των συνεντεύξεων.
- Συμβατική πρόβλεψη: Ρητή αναφορά στη σύμβαση εργασίας ότι η φύση των καθηκόντων περιλαμβάνει εξωτερική εργασία (δημοσκόπηση πεδίου).
- Εκκαθάριση εκτός έδρας αποζημίωσης: Καταγραφή των χιλιομετρικών αποστάσεων ή των εισιτηρίων μετακίνησης.
| Τύπος εργασίας | Υποχρέωση σήμανσης κάρτας | Δηλωτική υποχρέωση στο ERGANI II |
| Εργασία στο γραφείο/call center | Υποχρεωτική (Είσοδος / Έξοδος) | Τυπικό δηλωμένο ωράριο |
| Μετακίνηση σε πεδίο (Door-to-door) | Εξαιρείται κατά τη διάρκεια του πεδίου | Προδήλωση «Εκτός Έδρας» πριν την έναρξη |
| Μικτή ημέρα (Γραφείο & Εξωτερικό) | Σήμανση μόνο για τον χρόνο στο γραφείο | Μεταβολή ωραρίου για το εξωτερικό σκέλος |
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η δημοσκόπηση διαρκέσει παραπάνω από το δηλωμένο ωράριο;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει απολογιστική δήλωση υπερωρίας ή τροποποίηση ωραρίου στο ERGANI II έως το τέλος του επόμενου μήνα, καλύπτοντας τον πραγματικό χρόνο που απασχολήθηκε ο ερευνητής.
Χρειάζεται ο εργαζόμενος να έχει την εφαρμογή MyErgani mobile app ανοιχτή στο κινητό του;
Όχι, η εφαρμογή MyErgani χρησιμεύει για να βλέπει ο εργαζόμενος τα δηλωμένα στοιχεία του και δεν απαιτείται ενεργή γεωτοποθεσία (GPS) ή σήμανση κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων.
Πώς καλύπτεται ο εργαζόμενος σε περίπτωση εργατικού ατυχήματος εκτός έδρας;
Η προδήλωση της εκτός έδρας μετακίνησης στο ERGANI II αποτελεί τη νομική απόδειξη ότι ο εργαζόμενος βρισκόταν σε υπηρεσία, διασφαλίζοντας πλήρως τα δικαιώματά του σε περίπτωση ατυχήματος.
