Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις εταιρείες logistics και διαχείρισης αποθηκών διέπεται από ειδικές προβλέψεις, καθώς η φύση της εργασίας περιλαμβάνει συχνά εκτός έδρας μετακινήσεις, εξωτερικές διανομές, μεταφορές και επισκέψεις σε εγκαταστάσεις τρίτων.
Για τους εργαζόμενους που εκτελούν εξωτερικές εργασίες ή κινούνται εκτός των σταθερών εγκαταστάσεων της επιχείρησης, η παρακολούθηση του χρόνου απασχόλησης προσαρμόζεται ώστε να διασφαλίζεται η νομιμότητα χωρίς να παρεμποδίζεται η λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Η διαδικασία δήλωσης εκτός έδρας μετακίνησης βήμα-βήμα
Για την ορθή καταγραφή της εργασίας εκτός έδρας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ακολουθείται η εξής διαδικασία:
1.Προδήλωση μετακίνησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Πριν την έναρξη του δρομολογίου / εργασίας.
Ο εργοδότης καταχωρίζει στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ την μεταβολή ωραρίου ή την οργάνωση του χρόνου εργασίας ως «Εκτός Έδρας / Εξωτερική Εργασία».
2.Σήμανση κάρτας στην έδρα (εφόσον υπάρξει):Κατά την προσέλευση στην αποθήκη.
Εάν ο εργαζόμενος ξεκινά την ημέρα του από τις κεντρικές εγκαταστάσεις/αποθήκη της εταιρείας logistics, πραγματοποιεί κανονικά σήμανση «Εισόδου».
3.Μετάβαση και εκτέλεση εξωτερικής εργασίας: Κατά τη διάρκεια της μετακίνησης.
Κατά τη διάρκεια της εκτός έδρας μετακίνησης (π.χ. οδηγός, διανομέας, εξωτερικός ελεγκτής), ΔΕΝ απαιτείται σήμανση κάρτας στο δρόμο ή στις εγκαταστάσεις πελατών.
4.Επιστροφή ή λήξη ωραρίου: Στο τέλος της βάρδιας.
Εάν ο εργαζόμενος επιστρέψει στην έδρα, σημαίνει «Έξοδο». Αν η βάρδια ολοκληρωθεί εκτός έδρας, η αποχώρηση καλύπτεται από την προδηλωμένη ώρα λήξης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Κανόνες σήμανσης ανά τύπο εργασίας logistics
Ο τρόπος υποχρέωσης σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας διαφοροποιείται ανάλογα με τη θέση και τη φύση των καθηκόντων:
| Κατηγορία Εργαζομένου | Υποχρέωση Σήμανσης Κάρτας | Δηλωτική Υποχρέωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Προσωπικό Αποθήκης & Φόρτωσης | Υποχρεωτική (Είσοδος / Έξοδος στην αποθήκη) | Τυπικό δηλωμένο ωράριο βάρδιας |
| Οδηγοί / Διανομείς (Αποκλειστικά εκτός έδρας) | Εξαιρείται κατά τη διάρκεια των δρομολογίων | Προδήλωση «Εκτός Έδρας» & Ψηφιακό Ωράριο |
| Μικτή Εργασία (Αποθήκη & Διανομή) | Σήμανση μόνο κατά την παραμονή στην έδρα | Μεταβολή ωραρίου για το σκέλος της διανομής |
| Εργαζόμενοι σε εγκαταστάσεις τρίτων (Logistics hub) | Υποχρεωτική στη συσκευή σήμανσης του χώρου εργασίας | Δήλωση σταθερού τόπου εργασίας εκτός έδρας |
Κρίσιμα σημεία προσοχής για τις εταιρείες logistics
- Ρητή πρόβλεψη στη σύμβαση: Στην ατομική σύμβαση εργασίας πρέπει να αναφέρεται σαφώς ότι τα καθήκοντα της θέσης περιλαμβάνουν μετακινήσεις εκτός έδρας ή εξωτερικές εργασίες.
- Υπερωρίες εκτός έδρας: Εάν η εκτός έδρας μετακίνηση διαρκέσει περισσότερο από το δηλωμένο ωράριο, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει απολογιστική δήλωση τροποποίησης ωραρίου / υπερωρίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Εφαρμογή myErgani mobile app: Οι εργαζόμενοι δεν υποχρεούνται να διατηρούν ενεργή γεωτοποθεσία (GPS) ούτε να κάνουν «ψηφιακά χτυπήματα» από το προσωπικό τους κινητό κατά τη διάρκεια της οδήγησης ή των παραδόσεων.
- Ευέλικτη προσέλευση: Εφόσον έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), η σήμανση στην έναρξη της βάρδιας στην αποθήκη πρέπει να εμπίπτει στο συμφωνημένο ωράριο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι ισχύει αν ένας οδηγός logistics ξεκινά το δρομολόγιο απευθείας από την οικία του;
Στην περίπτωση αυτή δεν πραγματοποιείται σήμανση κάρτας. Ο χρόνος εργασίας και η έναρξη της βάρδιας καλύπτονται πλήρως από το προδηλωμένο ψηφιακό ωράριο και τη δήλωση εκτός έδρας κίνησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τι γίνεται αν υπάρξει καθυστέρηση στο δρομολόγιο λόγω επισχεσιακών προβλημάτων (π.χ. κίνηση, βλάβη);
Ο εργοδότης καλύπτει τον πρόσθετο χρόνο απασχόλησης υποβάλλοντας τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση υπερωριακής απασχόλησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, διασφαλίζοντας την αμοιβή του εργαζομένου.
Χρειάζεται σήμανση κάρτας κατά τη διάρκεια στάσης για ανάπαυση/διάλειμμα στο δρομολόγιο;
Όχι, κατά τη διάρκεια των εκτός έδρας μετακινήσεων δεν απαιτείται καμία ενδιάμεση σήμανση για τα διαλείμματα, καθώς αυτά διέπονται από το προδηλωμένο πρόγραμμα εργασίας και τη νομοθεσία περί χρόνου οδήγησης/ανάπαυσης.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν ένας εξωτερικός εργαζόμενος βρεθεί σε έλεγχο χωρίς να έχει «χτυπήσει» κάρτα;
Εφόσον υπάρχει η προβλεπόμενη προδήλωση εκτός έδρας εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και η σχετική πρόβλεψη στη σύμβαση, δεν επιβάλλεται κανένα πρόστιμο, καθώς η απουσία σήμανσης είναι νόμιμη.
