Η δήλωση των εκτός έδρας μετακινήσεων για τους εργαζόμενους σε εταιρείες δημοσκοπήσεων και ερευνών αγοράς (π.χ. ερευνητές πεδίου, δημοσκόποι, συνεντευκτές) απαιτεί ειδικό χειρισμό στο σύστημα ERGANI II, καθώς η φύση της εργασίας τους περιλαμβάνει συνεχή κίνηση εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης.
Η νομοθεσία διαχωρίζει τις υποχρεώσεις σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ανάλογα με το αν πρόκειται για αυθημερόν εξωτερική έρευνα ή πολυήμερη μετακίνηση εκτός έδρας.
Τρόπος καταγραφής και σήμανσης ανά περίπτωση
| Τύπος Μετακίνησης | Τρόπος Δήλωσης στο ERGANI II | Σήμανση Ψηφιακής Κάρτας |
| Αυθημερόν εξωτερική έρευνα (εντός περιφέρειας) | Προδηλωθέν Ψηφιακό Ωράριο (Μεταβαλλόμενο/Εξωτερικό) | Υποχρεωτική σήμανση μέσω myErgani mobile app (έναρξη/λήξη) |
| Πολυήμερη εκτός έδρας μετακίνηση | Δήλωση «Μετακίνησης Εκτός Έδρας» πριν την αναχώρηση | Δεν απαιτείται καθημερινή σήμανση κάρτας |
| Μικτή εργασία (γραφείο & πεδίο) | Δηλωμένο ωράριο με ευέλικτη προσέλευση | Σήμανση QR code στο γραφείο & Mobile app στο πεδίο |
Βήματα για την ορθή υποβολή στο ERGANI II
Για την πλήρη κάλυψη της επιχείρησης και των ερευνητών, ακολουθείται η εξής διαδικασία:
- Συμβατική πρόβλεψη: Στην ατομική σύμβαση εργασίας πρέπει να αναγράφεται ρητά ότι η φύση των καθηκόντων περιλαμβάνει εξωτερική εργασία / έρευνα πεδίου.
- Προδηλώσεις μετακίνησης: Πριν από την έναρξη της διεξαγωγής της έρευνας, ο εργοδότης καταχωρίζει στο ERGANI II το πρόγραμμα εργασίας και τον τόπο/περιοχή διεξαγωγής.
- Σήμανση μέσω GPS/Mobile: Οι δημοσκόποι πραγματοποιούν τη σήμανση έναρξης και λήξης της βάρδιας απευθείας από τη φορητή τους συσκευή (smartphone) μέσω της εφαρμογής myErgani.
Τι πρέπει να προσέξουν εργοδότες και ερευνητές (SOS σημεία)
- Χρόνος μετακίνησης: Ο χρόνος μετακίνησης από το ένα σημείο συνεντεύξεων στο άλλο (εντός του εγκεκριμένου ωραρίου) θεωρείται χρόνος πραγματικής εργασίας.
- Έκτακτες υπερωρίες: Εάν η συλλογή ερωτηματολογίων παραταθεί πέραν του δηλωθέντος ωραρίου, απαιτείται έκτακτη τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση υπερωρίας στο ERGANI II πριν την ολοκλήρωσή της.
- Αδυναμία σύνδεσης (Offline): Σε περιοχές χωρίς σήμα κινητής τηλεφωνίας, ο εργαζόμενος καταγράφει το γεγονός και ο εργοδότης προβαίνει σε χειροκίνητη καταχώριση/διόρθωση στο σύστημα εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να «χτυπάει» κάρτα ο ερευνητής σε κάθε σπίτι ή κατάστημα που επισκέπτεται;
Όχι. Η σήμανση της κάρτας γίνεται μόνο δύο φορές: μία στην έναρξη της ημερήσιας βάρδιας (π.χ. έναρξη έρευνας στην περιοχή Α) και μία στη λήξη της (ολοκλήρωση έρευνας).
Τι ισχύει όταν ο ερευνητής ξεκινά απευθείας από το σπίτι του για το πεδίο;
Η έναρξη της εργασίας δηλώνεται μέσω της εφαρμογής myErgani τη στιγμή που ο εργαζόμενος φτάνει στον πρώτο σταθμό/περιοχή της έρευνας, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στη σύμβαση ως χρόνος μετακίνησης.
Πώς καλύπτονται οι αμοιβές εκτός έδρας;
Η δήλωση της εκτός έδρας μετακίνησης στο ERGANI II διασταυρώνεται με τις μισθοδοτικές καταστάσεις για την εκκαθάριση των νόμιμων εκτός έδρας αποζημιώσεων και των εξόδων μετακίνησης.
