Η εκπρόθεσμη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την αποχώρηση επιφέρει βαριά διοικητικά πρόστιμα στους εργοδότες, τα οποία κυμαίνονται από 3.000 έως 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, καθώς η επιθεώρηση εργασίας αντιμετωπίζει τη μη έγκαιρη καταγραφή ως αδήλωτη ή απλήρωτη υπερωριακή απασχόληση.
Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας διεξάγονται πλέον σε πραγματικό χρόνο μέσω της διασύνδεσης του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπου διασταυρώνονται αυτόματα οι ψηφιακές σημάνσεις με το δηλωμένο ωράριο εργασίας.
Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις ανά περίπτωση παράβασης
Το ύψος του χρηματικού προστίμου εξαρτάται από τη φύση της απόκλισης και το μέγεθος της επιχείρησης, με τη νομοθεσία να επιβάλλει αυστηρές ποινές στις περιπτώσεις ασυμφωνίας μεταξύ πραγματικού και δηλωμένου ωραρίου.
| Είδος παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο |
| Μη ενεργοποίηση / μη σήμανση κάρτας κατά την αποχώρηση | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Εκπρόθεσμη σήμανση (αποχώρηση πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς εκ των προτέρων δήλωση υπερωρίας) | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Συστηματική απόκλιση σημάνσεων από το δηλωμένο ωράριο | 3.000 ευρώ ανά επιχείρηση (διοικητική σύσταση ή διοικητικό πρόστιμο) |
| Υποτροπή εντός διετίας | Διπλασιασμός ή τριπλασιασμός του αρχικού προστίμου |
Προϋποθέσεις για την ορθή σήμανση και την αποφυγή προστίμων
Για να διασφαλιστεί η νομιμότητα και να αποφευχθούν οι κυρώσεις κατά τους επιτόπιους ή ψηφιακούς ελέγχους, οι επιχειρήσεις και οι εργαζόμενοι οφείλουν να τηρούν συγκεκριμένους κανόνες.
- Ταυτόχρονη σήμανση (χτύπημα) της κάρτας κατά τη στιγμή της πραγματικής αποχώρησης από τον χώρο εργασίας.
- Προηγούμενη δήλωση υπερωρίας ή τροποποίησης ωραρίου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εφόσον η αποχώρηση καθυστερήσει λόγω υπηρεσιακών αναγκών.
- Χρήση των αποδεκτών μέσων σήμανσης (εφαρμογή Ergani Card Scanner, τερματικά POS, βιομετρικά ρολόγια παρουσίας).
- Τήρηση του ευέλικτου προσέλευσης/αποχώρησης (εφόσον έχει συμφωνηθεί ρητά στη σύμβαση εργασίας) εντός των ορίων που επιτρέπει ο νόμος.
Πώς λειτουργεί ο έλεγχος και η διαδικασία ενστάσεων
Όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί και «χτυπά» την κάρτα του εκπρόθεσμα χωρίς να έχει προηγηθεί σχετική δήλωση μεταβολής ωραρίου, το σύστημα παράγει αυτόματα ειδοποίηση απόκλισης. Αν κατά τον επιτόπιο έλεγχο διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος παραμένει στις εγκαταστάσεις μετά τη λήξη της βάρδιας χωρίς σήμανση, καταλογίζεται η βαρύτερη παράβαση.
Ο εργοδότης διατηρεί το δικαίωμα υποβολής γραπτών εξηγήσεων εντός ορισμένης προθεσμίας από την κοινοποίηση της πράξης επιβολής προστίμου, προσκομίζοντας αποδεικτικά στοιχεία για τυχόν τεχνικό πρόβλημα ή ανωτέρα βία.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει χρονικό περιθώριο (ανοχή) για τη σήμανση της κάρτας κατά την αποχώρηση;
Η νομοθεσία δεν προβλέπει γενικό περιθώριο ανοχής για εκπρόθεσμο χτύπημα. Ωστόσο, αν έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση, η αποχώρηση προσαρμόζεται ανάλογα με την ώρα εισόδου, χωρίς να υπερβαίνει το ημερήσιο συμβατικό ωράριο.
Τι γίνεται αν η καθυστέρηση οφείλεται σε τεχνικό πρόβλημα του συστήματος;
Σε περίπτωση τεχνικής βλάβης του εξοπλισμού ή διακοπής του δικτύου, ο εργοδότης υποχρεούται να καταγράψει αμέσως το συμβάν και να ενημερώσει την Επιθεώρηση Εργασίας, υποβάλλοντας τα στοιχεία μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία.
Επιβάλλεται πρόστιμο στον ίδιο τον εργαζόμενο αν αμελήσει να χτυπήσει την κάρτα;
Τα διοικητικά πρόστιμα επιβάλλονται αποκλειστικά στον εργοδότη, καθώς εκείνος φέρει την αντικειμενική ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του μέτρου και την οργάνωση της εργασίας.
