Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο των εταιρειών παροχής υπηρεσιών καθαρισμού καλύπτει το σύνολο του προσωπικού, επιβάλλοντας την καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης της απασχόλησης σε πραγματικό χρόνο, ανεξάρτητα από τον χώρο στον οποίο παρέχεται η εργασία.
Λόγω της ιδιαιτερότητας του κλάδου, όπου οι εργαζόμενοι μετακινούνται συχνά σε εγκαταστάσεις τρίτων (πελατών), η ΑΑΔΕ και το Υπουργείο Εργασίας παρέχουν εξειδικευμένες ψηφιακές λύσεις για τη διασφάλιση της ορθής σήμανσης.
Ιδιαιτερότητες και υποχρεώσεις στον κλάδο καθαρισμού
Για την εφαρμογή του μέτρου στους εργαζόμενους καθαρισμού, ισχύουν οι εξής βασικοί κανόνες:
- Σήμανση σε εγκαταστάσεις τρίτων: Η υποχρέωση χτυπήματος της κάρτας ισχύει κανονικά ακόμη και όταν ο εργαζόμενος παρέχει υπηρεσίες σε κτίρια ή εγκαταστάσεις πελατών της εταιρείας.
- Ευέλικτες μέθοδοι σήμανσης: Εκτός από τα σταθερά τερματικά (pos/tablets), η σήμανση μπορεί να γίνει μέσω της εφαρμογής myErgani Mobile App στο κινητό του εργαζομένου ή μέσω QR Code.
- Μετακινήσεις μεταξύ συνεργείων: Όταν ο εργαζόμενος καλύπτει περισσότερα από ένα πόστα κατά τη διάρκεια της ημέρας, καταγράφονται οι ενδιάμεσοι χρόνοι μετακίνησης βάσει του δηλωθέντος ωραρίου.
- Ευθύνη εργοδότη: Η εταιρεία καθαρισμού φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την ορθή καταχώριση των προγραμμάτων εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και την ταύτισή τους με τα χτυπήματα της κάρτας.
| Παράμετρος | Ισχύον καθεστώς | Τρόπος υλοποίησης / Εργαλείο |
| Τρόπος σήμανσης | Ψηφιακό χτύπημα (Check-in / Check-out) | myErgani CardScanner ή Mobile App |
| Τόπος εργασίας | Μεταβλητός (εγκαταστάσεις πελατών) | Δηλωμένος ως «πεδιο εργασίας» στο ΕΡΓΑΝΗ |
| Υπερωρίες / Υπερεργασία | Αυτόματη καταγραφή σε πραγματικό χρόνο | Διασταύρωση με το δηλωθέν ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Επιβάλλεται στον εργοδότη σε περίπτωση ελέγχου |
Τα βήματα για τη σωστή χρήση της κάρτας
Η καθημερινή διαδικασία για τους εργαζόμενους στις υπηρεσίες καθαρισμού περιλαμβάνει τα εξής στάδια:
- Εγκατάσταση της εφαρμογής myErgani στο κινητό τηλέφωνο του εργαζομένου ή προμήθεια της ατομικής ψηφιακής κάρτας (QR Code).
- Check-in κατά την άφιξη στον χώρο εργασίας (κτίριο πελάτη ή εγκατάσταση του εργοδότη).
- Check-out κατά την αποχώρηση από το πόστα.
- Σε περίπτωση πολλαπλών σημείων εργασίας εντός της ίδιας ημέρας, πραγματοποιείται σήμανση σε κάθε μεταβολή εφόσον προβλέπεται από το πρόγραμμα εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο πελάτης δεν επιτρέπει την πρόσβαση σε Wi-Fi;
Σε περιπτώσεις αδυναμίας σύνδεσης, η εφαρμογή myErgani επιτρέπει την offline καταγραφή του χτυπήματος, το οποίο αποστέλλεται αυτόματα στο σύστημα μόλις η συσκευή αποκτήσει ξανά πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Πώς καλύπτεται ο χρόνος μετακίνησης από τον έναν πελάτη στον άλλο;
Ο χρόνος μετακίνησης εντός του συμβατικού ωραρίου θεωρείται χρόνος εργασίας και πρέπει να εμφανίζεται στο δηλωμένο πρόγραμμα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ώστε να μην θεωρείται αδικαιολόγητη απόκλιση η απόσταση μεταξύ των χτυπημάτων.
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται στον εργοδότη (εταιρεία καθαρισμού). Για τον λόγο αυτό, οι εταιρείες υποχρεούνται να εκπαιδεύουν το προσωπικό και να παρακολουθούν καθημερινά τις αποκλίσεις μέσω του συστήματος διαχείρισης.
