Οι εργαζόμενοι σε εταιρείες catering που απασχολούνται σε εκτός έδρας εκδηλώσεις καλύπτονται πλήρως από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, με τη σήμανση της έναρξης και λήξης του ωραρίου να πραγματοποιείται υποχρεωτικά μέσω της φορητής εφαρμογής Ergani CardScanner.
Η απουσία ψηφιακής σήμανσης κατά την επιτόπια παρουσία του προσωπικού στον χώρο της εκδήλωσης επιφέρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα, καθώς ο εκτός έδρας χαρακτήρας της εργασίας δεν απαλλάσσει τον εργοδότη από την υποχρέωση καταγραφής του πραγματικού χρόνου απασχόλησης.
Πρόστιμα και διοικητικές κυρώσεις
Οι κυρώσεις για τη μη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας στις εξωτερικές εκδηλώσεις είναι ιδιαίτερα αυστηρές και επιβάλλονται ανά επηρεαζόμενο εργαζόμενο κατά τους επιτόπιους ελέγχους.
| Είδος παράβασης catering | Χρηματικό πρόστιμο / Διοικητική κύρωση |
| Μη σήμανση κάρτας σε εκτός έδρας εκδήλωση | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Αδήλωτη υπερωρία / Παραμονή πέραν του δηλωθέντος ωραρίου | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Μη υποβολή ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας | 2.000 € έως 8.000 € ανάλογα με το μέγεθος |
| Υποτροπή (2η παράβαση) εντός 2 ετών | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας 15 ημερών |
Προϋποθέσεις και SOS σημεία για τις εκτός έδρας εκδηλώσεις
Για την ορθή καταγραφή της εργασίας σε δεξιώσεις, συνέδρια και λοιπές εκδηλώσεις εκτός των κεντρικών εγκαταστάσεων της επιχείρησης, ισχύουν τα εξής:
- Χρήση mobile εφαρμογής: Η σήμανση γίνεται μέσω έξυπνων συσκευών (tablets/smartphones) με τη χρήση της εφαρμογής Ergani CardScanner από τον υπεύθυνο της εκδήλωσης ή απευθείας από τον εργαζόμενο.
- Χρόνος μεταφοράς: Ο χρόνος μετακίνησης από την έδρα της εταιρείας προς τον χώρο της εκδήλωσης (και αντίστροφα), εφόσον γίνεται με μεταφορικό μέσο του εργοδότη, προσμετράται στον πραγματικό χρόνο εργασίας.
- Προδηλωμένο ωράριο: Η μεταβλητότητα των ωρών στις εκδηλώσεις απαιτεί την προηγούμενη καταχώριση του μεταβαλλόμενου ωραρίου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Εκτάκτως επιστρατευμένο προσωπικό: Οι εργαζόμενοι ορισμένου χρόνου ή οι ευκαιριακά απασχολούμενοι πρέπει να έχουν καταχωριστεί στο σύστημα πριν από την έναρξη της παροχής υπηρεσίας στον χώρο της εκδήλωσης.
Πώς διενεργούνται οι έλεγχοι στους χώρους εκδηλώσεων
Τα κλιμάκια της Επιθεώρησης Εργασίας πραγματοποιούν στοχευμένους επιτόπιους ελέγχους σε κτήματα, αίθουσες δεξιώσεων και εξωτερικούς χώρους κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων.
Διασταύρωση φυσικής παρουσίας
Οι επιθεωρητές καταγράφουν τον αριθμό του προσωπικού που βρίσκεται στο πόστο του (σερβιτόροι, μάγειρες, βοηθητικό προσωπικό) και διασταυρώνουν τα στοιχεία τους σε πραγματικό χρόνο με τις ενεργές σημάνσεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Έλεγχος υπέρβασης ωραρίου
Επειδή οι εκδηλώσεις συχνά παρατείνονται, ο έλεγχος εστιάζει στο αν έχει πραγματοποιηθεί η αντίστοιχη σήμανση λήξης ή αν έχει δηλωθεί η υπερωριακή απασχόληση πριν την πραγματοποίησή της.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στον χώρο της εκδήλωσης;
Η εφαρμογή Ergani CardScanner παρέχει τη δυνατότητα αποθήκευσης των σημάνσεων σε offline λειτουργία (εκτός σύνδεσης) και την αυτόματη διαβίβασή τους στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις αποκατασταθεί η πρόσβαση στο δίκτυο.
Πώς καλύπτεται ο εργαζόμενος που σχολάει πολύ αργά τη νύχτα;
Η σήμανση της «εξόδου» πρέπει να γίνεται τη στιγμή που ο εργαζόμενος ολοκληρώνει οριστικά τα καθήκοντά του στον χώρο της εκδήλωσης, ανεξαρτήτως ώρας, ώστε να υπολογίζεται ορθώς η νυχτερινή προσαύξηση.
Ποιος φέρει την ευθύνη αν ο χώρος της εκδήλωσης ανήκει σε τρίτον;
Την αποκλειστική νομική ευθύνη για τη σήμανση της κάρτας και την τήρηση του νομότυπου ωραρίου φέρει ο εργοδότης (εταιρεία catering) και όχι ο ιδιοκτήτης του χώρου ή ο πελάτης που διοργανώνει την εκδήλωση.
