Οι εκτός έδρας μετακινήσεις και οι περιπολίες των εργαζομένων σε εταιρείες security δηλώνονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner ή της ειδικής λειτουργίας «εκτός έδρας εργασία / μετακίνηση» που παρέχουν τα λογισμικά ωρομέτρησης των επιχειρήσεων.
Η εφαρμογή του μέτρου στον κλάδο της παροχής υπηρεσιών ασφαλείας παρουσιάζει ιδιαιτερότητες λόγω της φύσης της εργασίας (σκοπιές, κινητές περιπολίες, χρηματαποστολές), με το Yπουργείο Εργασίας να προβλέπει συγκεκριμένους κανόνες για τη σήμανση της κάρτας.
Πώς δηλώνεται η έναρξη και λήξη βάρδιας στις μετακινήσεις
Για τους φύλακες και το προσωπικό ασφαλείας που εκτελεί υπηρεσία εκτός των εγκαταστάσεων της εταιρείας τους, ισχύουν τα εξής:
- Σταθερές φυλάξεις σε εγκαταστάσεις πελατών: Ο εργαζόμενος χτυπάει την κάρτα (QR code) κατά την άφιξη και την αναχώρηση στο σημείο φύλαξης, είτε μέσω φορητής συσκευής/tablet που διαθέτει η εταιρεία στο σημείο, είτε μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app στο κινητό του (εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η σχετική δυνατότητα).
- Κινητές περιπολίες (Patrol) και χρηματαποστολές: Η έναρξη της βάρδιας δηλώνεται τη στιγμή που ο εργαζόμενος αναλαμβάνει υπηρεσία (π.χ. στην κεντρική βάση ή στο πρώτο σημείο ελέγχου) και η λήξη τη στιγμή που ολοκληρώνει το δρομολόγιο.
- Εκτός έδρας μετακίνηση εκτός νομού/περιοχής: Όταν ο εργαζόμενος μετακινείται εκτός της συνήθους περιοχής εργασίας, η επιχείρηση δηλώνει προηγουμένως στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ την μετακίνηση ως «Εκτός Έδρας», ώστε να δικαιολογείται η μη σήμανση κάρτας σταθερού σημείου κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.
- Αποκλίσεις ωραρίου λόγω έκτακτων περιστατικών: Τυχόν καθυστερήσεις ή αλλαγές δρομολογίων λόγω συμβάντων ασφαλείας πρέπει να δηλώνονται άμεσα από τον εργοδότη με τροποποίηση ωραρίου ή αλλαγή βάρδιας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Πίνακας: Τρόποι σήμανσης κάρτας ανά κατηγορία εργασίας security
| Κατηγορία εργασίας | Τρόπος δήλωσης / Σήμανσης | Σημείο χτυπήματος κάρτας |
| Σταθερή φύλαξη (Πελάτης) | Εφαρμογή Ergani CardScanner / Tablet | Εγκατάσταση πελάτη |
| Περιπολία (Patrol) | myErgani app ή Ψηφιακό δηλωτικό | Έναρξη & Λήξη δρομολογίου |
| Χρηματαποστολές (CIT) | Σύστημα ωρομέτρησης οχήματος / Base | Κεντρική βάση / Σταθμός |
| Εκτός έδρας διανυκτέρευση | Δήλωση «Εκτός Έδρας» στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Βάσει προδηλωμένου προγράμματος |
Τι πρέπει να προσέξουν εργαζόμενοι και εργοδότες
Η ορθή αποτύπωση του πραγματικού χρόνου εργασίας είναι υποχρεωτική, καθώς οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας είναι εντατικοί στον κλάδο:
- Προδηλωμένο ωράριο: Η μετακίνηση πρέπει να καλύπτεται πλήρως από το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Υπερωριακή απασχόληση: Αν η εκτός έδρας μετακίνηση ή το συμβάν ασφαλείας παρατείνει τη βάρδια, η επιπλέον ώρα καταγράφεται αυτόματα από τη σήμανση της κάρτας και πρέπει να καταβάλλεται ως υπερωρία.
- Χρόνος μετακίνησης: Ο χρόνος που απαιτείται για τη μετακίνηση από τις εγκαταστάσεις της εταιρείας security προς το σημείο φύλαξης (με εταιρικό όχημα) θεωρείται χρόνος εργασίας και πρέπει να περιλαμβάνεται στη σήμανση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο σημείο φύλαξης ή περιπολίας;
Σε περιοχές χωρίς κάλυψη δικτύου, η εφαρμογή σήμανσης καταγράφει το χτύπημα της κάρτας σε λειτουργία offline και αποστέλλει τα δεδομένα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Πώς δηλώνεται η κάρτα όταν ο φύλακας ξεκινάει τη βάρδια απευθείας από το σπίτι του;
Αν ο εργαζόμενος μεταβαίνει απευθείας από την κατοικία του προς τον χώρο εργασίας του, η έναρξη της βάρδιας (Scan In) γίνεται τη στιγμή της άφιξής του στο σημείο φύλαξης μέσω της εγκεκριμένης εφαρμογής που διαθέτει η εταιρεία.
Τι κυρώσεις υπάρχουν αν διαπιστωθεί εργαζόμενος σε περιπολία χωρίς δήλωση κάρτας;
Σε περίπτωση που σε έλεγχο βρεθεί εργαζόμενος να εκτελεί υπηρεσία ή μετακίνηση χωρίς να έχει σημανθεί η έναρξη βάρδιας στην Ψηφιακή Κάρτα, επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο στην επιχείρηση security.
