Σε πλήρη εφαρμογή βρίσκεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για τις εταιρείες διαχείρισης, καθαρισμού και συντήρησης κτιρίων, με τους εργαζόμενους του κλάδου να υποχρεούνται σε καθημερινή σήμανση της έναρξης και της λήξης του ωραρίου τους μέσω της εφαρμογής myErgani Mobile App, ανεξάρτητα από το αν απασχολούνται στα κεντρικά γραφεία ή σε εξωτερικά εργοτάξια.
Η ιδιαιτερότητα του τομέα, λόγω της έντονης κινητικότητας του προσωπικού (π.χ. συνεργεία καθαρισμού, τεχνικοί συντήρησης), καθιστά τον ψηφιακό έλεγχο έναν από τους πλέον απαιτητικούς, καθώς τα πρόστιμα για μη σήμανση φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Πώς δηλώνεται το ωράριο για το εξωτερικό προσωπικό
Για τους εργαζόμενους που δεν διαθέτουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας αλλά μετακινούνται μεταξύ διαφορετικών κτιρίων και πολυκατοικιών, το πλαίσιο ορίζει συγκεκριμένους κανόνες σήμανσης.
| Κατηγορία Εργαζομένου | Τρόπος Σήμανσης Κάρτας | Σημείο Έναρξης / Λήξης |
| Εσωτερικό Προσωπικό (Γραφεία) | Σταθερό tablet στην είσοδο ή myErgani App | Στα γραφεία της εταιρείας διαχείρισης. |
| Εξωτερικά Συνεργεία Καθαρισμού | myErgani Card Scanner (στο κινητό του υπευθύνου) ή ατομική εφαρμογή | Στο πρώτο και στο τελευταίο κτίριο της βάρδιας. |
| Τεχνικοί Συντήρησης / Ηλεκτρολόγοι | myErgani App (με χρήση GPS/Geofencing) | Με την άφιξη και αναχώρηση από το εκάστοτε έργο. |
| Προσωπικό Ασφαλείας / Φύλακες | Σταθερό QR Code στο σημείο φύλαξης | Στο κτίριο ανάθεσης της υπηρεσίας. |
Οι βασικές υποχρεώσεις εργοδοτών και εργαζομένων
Η διασύνδεση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απαιτεί την απόλυτη ευθυγράμμιση του δηλωθέντος ωραρίου με την πραγματική απασχόληση.
- Προδημοσίευση ωραρίου: Ο εργοδότης οφείλει να έχει καταχωρίσει το πρόγραμμα εργασίας ή τις μεταβολές του στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Ευέλικτη προσέλευση: Εφόσον έχει συμφωνηθεί γραπτώς ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), η σήμανση της κάρτας ενεργοποιεί αυτόματα την αντίστοιχη μετατόπιση του ωραρίου λήξης.
- Δηλώσεις υπερωριών: Κάθε υπέρβαση του νόμιμου ωραρίου πρέπει να δηλώνεται ψηφιακά πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Διαλείμματα: Το διάλειμμα δηλώνεται με αντίστοιχη σήμανση στην κάρτα, εφόσον ο εργαζόμενος απομακρύνεται από τον χώρο εργασίας, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στη συλλογική ή ατομική σύμβαση.
Τι ισχύει σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος
Σε περιπτώσεις όπου η σήμανση είναι αδύνατη λόγω έλλειψης σήματος ίντερνετ ή βλάβης της συσκευής στο πεδίο, εφαρμόζεται ειδικό πρωτόκολλο.
- Ο εργαζόμενος ενημερώνει αμέσως τον υπεύθυνο της εταιρείας.
- Η εταιρεία οφείλει να προβεί σε χειροκίνητη καταχώριση της σήμανσης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
- Η χειροκίνητη καταχώριση επιτρέπεται μόνο ως εξαίρεση και αιτιολογείται πλήρως σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο καθαριστής ή ο τεχνικός ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα στο εξωτερικό συνεργείο;
Η παράλειψη σήμανσης συνιστά παράβαση. Ο εργοδότης ενημερώνεται μέσω του συστήματος για την απόκλιση και οφείλει να υποβάλει σχετική αιτιολογημένη δήλωση μεταβολής. Συστηματικές παραλείψεις αυξάνουν τον κίνδυνο επιβολής προστίμων κατά τους επιτόπιους ελέγχους.
Πώς καλύπτεται ο χρόνος μετακίνησης από το ένα κτίριο στο άλλο;
Ο χρόνος μετακίνησης μεταξύ διαφορετικών σημείων εργασίας (π.χ. από την πολυκατοικία Α στην πολυκατοικία Β) κατά τη διάρκεια της ίδιας βάρδιας θεωρείται μετρήσιμος χρόνος εργασίας. Η κάρτα παραμένει «ανοιχτή» (ενεργή βάρδια) καθ’ όλη τη διάρκεια των ενδιάμεσων μετακινήσεων.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για τους εργαζόμενους με μπλοκάκι (ΤΠΥ);
Όχι, η υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αφορά αποκλειστικά τους εργαζόμενους με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου (πλήρους ή μερικής απασχόλησης) και όχι τους ανεξάρτητους εξωτερικούς συνεργάτες.
Μπορεί ο εργαζόμενος να δει τις σημάνσεις που έχουν καταγραφεί;
Ναι, κάθε εργαζόμενος έχει άμεση πρόσβαση στο ιστορικό των σημάνσεών του μέσω της εφαρμογής myErgani App στο κινητό του ή μέσω της σχετικής διαδικτυακής πύλης, βλέποντας σε πραγματικό χρόνο τις ώρες έναρξης, λήξης και τις τυχόν υπερωρίες που έχουν καταγραφεί.
