Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται πλέον υποχρεωτικά στις εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού, καταγράφοντας σε πραγματικό χρόνο την πραγματική έναρξη και λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων.
Η ένταξη του κλάδου στο σύστημα αποσκοπεί στην καταπολέμηση της αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας, σε έναν χώρο όπου τα σπαστά ωράρια, οι μετακινήσεις μεταξύ διαφορετικών κτιρίων και οι απλήρωτες υπερωρίες αποτελούσαν συχνό φαινόμενο.
Πώς λειτουργεί η εφαρμογή στην πράξη
Οι εργαζόμενοι στον καθαρισμό οφείλουν να σκανάρουν τον προσωπικό τους κωδικό QR Code μέσω της εφαρμογής myErgani CardScanner (στο κινητό του υπευθύνου ή σε σταθερό τάμπλετ του χώρου εργασίας) ή μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app στο δικό τους κινητό, εφόσον παρέχεται αυτή η δυνατότητα.
Στις περιπτώσεις που το προσωπικό καθαρίζει εγκαταστάσεις τρίτων (π.χ. γραφεία πελατών, νοσοκομεία, σχολεία), η σήμανση γίνεται κατά την άφιξη και την αποχώρηση από το εκάστοτε σημείο φύλαξης ή καθαρισμού.
Βασικά στοιχεία και υποχρεώσεις
| Πεδίο εφαρμογής | Λεπτομέρειες |
| Υπόχρεοι | Όλοι οι εργαζόμενοι με εξαρτημένη σχέση εργασίας σε εταιρείες καθαρισμού |
| Τρόπος σήμανσης | Χρήση QR Code κατά την είσοδο και έξοδο |
| Ευέλικτο προσέλευση | Έως 120 λεπτά (εφόσον έχει συμφωνηθεί στη σύμβαση) |
| Πρόστιμο μη ενεργοποίησης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για τον εργοδότη |
| Πρόστιμο εκτός ωραρίου | 3.000 ευρώ αν ο εργαζόμενος βρεθεί να δουλεύει χωρίς σήμανση |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργαζόμενοι
- Χτύπημα κάρτας στην πραγματική ώρα: Η σήμανση πρέπει να γίνεται τη στιγμή της έναρξης και της λήξης της εργασίας, όχι νωρίτερα ή αργότερα.
- Μετακινήσεις μεταξύ πελατών: Αν το πρόγραμμα περιλαμβάνει καθαρισμό σε διαφορετικά κτίρια μέσα στην ίδια μέρα, καταγράφεται ο χρόνος μετακίνησης σύμφωνα με όσα ορίζει η σύμβαση.
- Υπερωρίες και υπερεργασία: Κάθε λεπτό απασχόλησης πέραν του δηλωμένου ωραρίου καταγράφεται αυτόματα και γεννά αξίωση για την αντίστοιχη αμοιβή ή προσαύξηση.
- Διασταύρωση στοιχείων: Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή myErgani για να ελέγχουν εάν οι σημάνσεις τους συμφωνούν με τα στοιχεία που υποβάλλει ο εργοδότης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει αιτιολογημένη τροποποίηση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η συστηματική παράλειψη σήμανσης από τον εργαζόμενο μπορεί να οδηγήσει σε διοικητικούς ελέγχους, ενώ η σκόπιμη παράλειψη καταγραφής από τον εργοδότη επιφέρει αυστηρά πρόστιμα.
Ισχύει η κάρτα όταν ο καθαρισμός γίνεται σε κτίριο πελάτη;
Ναι, η υποχρέωση ανήκει στην εταιρεία καθαρισμού (εργοδότη) και όχι στον πελάτη. Η σήμανση γίνεται είτε μέσω φορητής συσκευής του υπευθύνου της εταιρείας καθαρισμού είτε μέσω εφαρμογής στο κινητό του εργαζομένου.
Πώς πληρώνονται οι υπερωρίες με τη νέα κάρτα;
Η καταγραφή του χρόνου εργασίας γίνεται αυτόματα σε πραγματικό χρόνο. Αν η κάρτα δείξει παραμονή πέραν του συμβατικού ωραρίου, οι επιπλέον ώρες λογίζονται ως υπερεργασία ή υπερωρία και πρέπει να εμφανίζονται στη μηνιαία εκκαθάριση μισθοδοσίας.
