Η καταχώριση της άδειας λόγω ασθένειας ή φροντίδας εξαρτώμενου μέλους στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani πραγματοποιείται ψηφιακά από τον εργοδότη, μέσω της δήλωσης αδειών και του Ψηφιακού Ωραρίου, αφού ο εργαζόμενος στον ιδιωτικό τομέα υποβάλει τα απαραίτητα αποδεικτικά έγγραφα.
Με βάση το ισχύον θεσμικό πλαίσιο (Ν. 4808/2021), η συγκεκριμένη άδεια αποτελεί ατομικό δικαίωμα κάθε εργαζομένου με σχέση εξαρτημένης εργασίας και αποσκοπεί στη διευκόλυνση όσων χρειάζεται να φροντίσουν παιδιά ή συγγενικά πρόσωπα που αντιμετωπίζουν προβλήματα υγείας.
Δικαιούχοι, διάρκεια και χαρακτηριστικά αδείας
Η άδεια χορηγείται σε εργαζόμενους πλήρους ή μερικής απασχόλησης και είναι άνευ αποδοχών, εκτός αν προβλέπεται ευνοϊκότερη ρύθμιση από ειδική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΣΣΕ). Ο εργαζόμενος διατηρεί πλήρως τα ασφαλιστικά του δικαιώματα κατά τη διάρκειά της.
Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται συγκεντρωτικά τα όρια των ημερών που δικαιούται ο εργαζόμενος ανά ημερολογιακό έτος:
| Κατηγορία προστατευόμενων μελών | Ετήσια διάρκεια άδειας (εργάσιμες ημέρες) |
| Εργαζόμενος με έως 2 εξαρτώμενα τέκνα | Έως 6 ημέρες |
| Εργαζόμενος με 3 ή περισσότερα τέκνα | Έως 14 ημέρες |
| Μονογονεϊκές οικογένειες | Έως 12 ημέρες |
| Φροντίδα λοιπών εξαρτώμενων μελών (γονείς, σύζυγος, κ.ά.) | Έως 6 ημέρες |
Ποιες προϋποθέσεις ισχύουν και τι δικαιολογητικά χρειάζονται
Για να εγκριθεί η άδεια και να αποσταλεί η σχετική δήλωση στο myErgani, ο εργαζόμενος πρέπει να πληροί συγκεκριμένα κριτήρια και να προσκομίσει τα δικαιολογητικά στο τμήμα προσωπικού ή στο λογιστήριο της επιχείρησης:
- Σχέση εξαρτημένης εργασίας: Ισχύει για όλους τους εργαζόμενους του ιδιωτικού τομέα.
- Ορισμός εξαρτώμενου μέλους: Αφορά παιδιά έως 16 ετών, παιδιά άνω των 16 ετών με βαριά αναπηρία ή νόσο, καθώς και συζύγους, γονείς ή λοιπούς συγγενείς που δεν μπορούν να αυτοεξυπηρετηθούν.
- Ιατρική βεβαίωση: Απαιτείται πρόσφατη γνωμάτευση από δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα υγείας/θεράποντα ιατρό που να πιστοποιεί την ασθένεια.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης: Για τη διακρίβωση του βαθμού συγγένειας και του αριθμού των τέκνων.
- Αίτηση εργαζομένου: Γραπτή αίτηση όπου αναγράφονται οι συγκεκριμένες ημερομηνίες απουσίας.
- Υπεύθυνη δήλωση: Δήλωση ότι ο άλλος γονέας δεν κάνει παράλληλα χρήση της ίδιας άδειας για τις ίδιες ημέρες.
Βήμα-βήμα η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani
Η διαδικασία ολοκληρώνεται ψηφιακά από τον εργοδότη ή τον εξουσιοδοτημένο λογιστή:
- Παραλαβή και έλεγχος: Ο εργοδότης παραλαμβάνει την αίτηση και τη σχετική ιατρική βεβαίωση.
- Δήλωση στο Ψηφιακό Ωράριο: Στο σύστημα myErgani καταχωρίζεται η μεταβολή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας πριν από την έναρξη της απουσίας ή την ίδια ημέρα, ανάλογα με την πρόβλεψη της επιχείρησης.
- Καταγραφή στο Έντυπο Ε11: Η άδεια αποτυπώνεται διακριτά στη μηνιαία/ετήσια δήλωση αδειών, ώστε να μην συμψηφίζεται με την κανονική άδεια αναψυχής.
- Αρχειοθέτηση: Τα παραστατικά διατηρούνται στο αρχείο της επιχείρησης για ενδεχόμενο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Αμείβονται οι ημέρες της άδειας φροντίδας εξαρτώμενου μέλους;
Όχι, βάσει του νόμου πρόκειται για άδεια άνευ αποδοχών. Ωστόσο, ο εργαζόμενος δεν χάνει τα ασφαλιστικά του δικαιώματα, ενώ ορισμένες συλλογικές ή επιχειρησιακές συμβάσεις ενδέχεται να ορίζουν ευνοϊκότερο καθεστώς.
Μπορούν και οι δύο γονείς να πάρουν την άδεια τις ίδιες ημέρες;
Όχι, η χρήση της άδειας γίνεται εναλλάξ. Απαιτείται η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης προς τους αντίστοιχους εργοδότες για το ποιος γονέας κάνει χρήση των συγκεκριμένων ημερών.
Επηρεάζει η άδεια αυτή τις ημέρες της κανονικής μου άδειας;
Όχι, η συγκεκριμένη άδεια είναι πλήρως αυτοτελής. Δεν αφαιρείται από τις ημέρες της ετήσιας κανονικής άδειας που δικαιούται ο εργαζόμενος.
Τι ισχύει αν το εξαρτώμενο μέλος είναι άνω των 16 ετών;
Για τέκνα άνω των 16 ετών ή άλλους ενήλικες συγγενείς, η άδεια χορηγείται εφόσον υπάρχει επίσημη ιατρική γνωμάτευση που αποδεικνύει σοβαρή ασθένεια ή αναπηρία, η οποία καθιστά απαραίτητη τη φροντίδα από τον εργαζόμενο.
