Υποχρεωτική είναι η χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για όλες τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών φύλαξης (security) και τους εργαζόμενούς τους, καταγράφοντας σε πραγματικό χρόνο την πραγματική έναρξη και λήξη της βάρδιας, τις υπερωρίες και τα διαλείμματα.
Η εφαρμογή του μέτρου στον κλάδο των ιδιωτικών υπηρεσιών προστασίας και φύλαξης φέρνει σημαντικές αλλαγές στον τρόπο που δηλώνονται οι ώρες απασχόλησης, ιδιαίτερα για το προσωπικό που εργάζεται σε εναλλασσόμενες βάρδιες, νυχτερινά ωράρια ή σε διαφορετικές εγκαταστάσεις πελατών (σκοπιές, περιπολίες).
Πώς λειτουργεί το σύστημα για τους φύλακες
Η σήμανση της κάρτας γίνεται ψηφιακά μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner που διαθέτει ο εργοδότης ή μέσω της εφαρμογής myErgani App στο κινητό του εργαζομένου. Η διαδικασία απαιτεί προσοχή, καθώς η καταγραφή συνδέεται αμέσως με το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Χτυπήματα κάρτας: Απαιτούνται δύο σημάνσεις ανά βάρδια, μία κατά την είσοδο και μία κατά την έξοδο.
- Εκτός έδρας φύλαξη & περιπολίες (patrol): Για τους εργαζόμενους που δεν προσέρχονται στα κεντρικά γραφεία αλλά μεταβαίνουν απευθείας στο πόστο φύλαξης, η σήμανση γίνεται είτε μέσω φορητών συσκευών/tablets που διαθέτει ο υπεύθυνος της βάρδιας είτε μέσω δήλωσης γεωεντοπισμού (GPS) όπου αυτό προβλέπεται.
- Ευέλικτη προσέλευση: Ισχύει μόνο αν έχει συμφωνηθεί εγγράφως και έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο ΕΡΓΑΝΗ. Η σήμανση εκτός του δηλωμένου ωραρίου χωρίς εκ των προτέρων έγκριση συνιστά αδικαιολόγητη υπερωρία ή τροποποίηση ωραρίου.
Τα βασικά στοιχεία της εφαρμογής στον κλάδο security
| Πεδίο εφαρμογής | Ισχύον καθεστώς & κανόνες |
| Υποχρεωτικότητα | Πλήρης εφαρμογή σε όλες τις ιδιωτικές επιχειρήσεις φύλαξης |
| Τρόπος σήμανσης | QR code μέσω myErgani App ή ειδικές συσκευές ανάγνωσης στο πόστο |
| Ανοχή στη σήμανση | Έως 15 λεπτά πριν ή μετά τη βάρδια (εφόσον δεν συνιστά παροχή εργασίας) |
| Πρόστιμο για μη σήμανση | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για τον εργοδότη σε περίπτωση ελέγχου |
| Δήλωση υπερωριών | Καταγραφή σε πραγματικό χρόνο πριν την έναρξη της υπέρβασης |
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Η ορθή χρήση της κάρτας προστατεύει τον εργαζόμενο από απλήρωτες υπερωρίες και αυθαίρετες αλλαγές βάρδιας. Υπάρχουν συγκεκριμένα σημεία που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή:
- Ελέγχετε καθημερινά την εφαρμογή myErgani για να διασταυρώνετε αν τα χτυπήματα της κάρτας συμφωνούν με τις πραγματικές ώρες που εργαστήκατε.
- Σε περίπτωση που ξεχάσετε να χτυπήσετε την κάρτα κατά την είσοδο ή την έξοδο, ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει διορθωτική δήλωση αιτιολογώντας το συμβάν.
- Απαγορεύεται αυστηρά η σήμανση της κάρτας από τρίτο πρόσωπο (συνάδελφο).
- Οι αλλαγές στις βάρδιες και τα ρεπό πρέπει να αποτυπώνονται στο σύστημα πριν την έναρξη της εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν στο πόστο φύλαξης δεν υπάρχει σήμα internet ή smartphone;
Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να παρέχει τα τεχνικά μέσα (π.χ. offline λειτουργία της εφαρμογής CardScanner με μεταγενέστερο συγχρονισμό) ώστε να καταγράφεται η σήμανση χωρίς πρόβλημα.
Πώς καλύπτονται οι εκτάκτες αντικαταστάσεις συναδέλφων;
Η αλλαγή πρέπει να δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ο αντικαταστάτης αναλάβει υπηρεσία. Αν αυτό δεν είναι τεχνικά εφικτό εκείνη τη στιγμή, η σήμανση της κάρτας αποτυπώνει την πραγματική είσοδο και η επιχείρηση οφείλει να προσαρμόσει το πρόγραμμα άμεσα.
Τι ισχύει αν ο εργοδότης ζητήσει να χτυπηθεί η κάρτα αλλά ο φύλακας παραμείνει στο πόστο;
Πρόκειται για παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Η παραμονή στον χώρο εργασίας μετά τη σήμανση εξόδου θεωρείται αδήλωτη εργασία και επισύρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα.
Πώς προσμετρώνται τα διαλείμματα στη βάρδια;
Αν το διάλειμμα είναι εκτός συμβατικού χρόνου εργασίας, ο εργαζόμενος οφείλει να χτυπά την κάρτα κατά την έναρξη και τη λήξη του. Αν το διάλειμμα συμπεριλαμβάνεται στο ωράριο (όπως συμβαίνει συχνά στις συνεχόμενες βάρδιες φύλαξης), δεν απαιτείται ξεχωριστή σήμανση.
