Αυστηρή αντιστοίχιση της πραγματικής ώρας προσέλευσης και αποχώρησης με το προδηλωμένο πρόγραμμα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απαιτείται για τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις περιπτώσεις κυλιόμενης βάρδιας, ώστε να αποφεύγονται τα διοικητικά πρόστιμα.
Η διαχείριση της κυλιόμενης βάρδιας παρουσιάζει ιδιαιτερότητες, καθώς οι αλλαγές στο ωράριο, οι νυχτερινές βάρδιες και η εναλλαγή των ρεπό πρέπει να αποτυπώνονται ψηφιακά πριν την έναρξη της απασχόλησης του εργαζομένου.
Πώς δηλώνεται και σημαίνεται η κυλιόμενη βάρδια
Για τους εργαζόμενους που απασχολούνται με μεταβαλλόμενο ωράριο, η ορθή χρήση της κάρτας προϋποθέτει τη σωστή προετοιμασία από την πλευρά της επιχείρησης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
- Προδηλωμένο πρόγραμμα: Ο εργοδότης οφείλει να έχει υποβάλει το πρόγραμμα εργασίας (μεταβαλλόμενο/κυλιόμενο) πριν από την έναρξη της περιόδου αναφοράς.
- Σήμανση εισόδου και εξόδου: Ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του (μέσω myErgani App ή της συσκευής της επιχείρησης) ακριβώς κατά την είσοδο και την έξοδο από το πόστο του.
- Νυχτερινή βάρδια (διάρκεια σε δύο ημερολογιακές ημέρες): Όταν η βάρδια ξεκινά μία ημέρα (π.χ. 22:00) και ολοκληρώνεται την επομένη (π.χ. 06:00), το σύστημα αναγνωρίζει τη σήμανση εξόδου ως ολοκλήρωση της βάρδιας που ξεκίνησε την προηγούμενη ημέρα.
- Αλλαγή βάρδιας την τελευταία στιγμή: Απαιτείται υποβολή μεταβολής ωραρίου στο σύστημα πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία.
Τα βασικά κριτήρια και οι κανόνες για τις κυλιόμενες βάρδιες
| Πεδίο / Παράμετρος | Ισχύον καθεστώς & κανόνες |
| Χρονικό όριο προδήλωσης | Πριν την έναρξη της βάρδιας ή της αλλαγής αυτής |
| Όριο ανοχής σήμανσης | Έως 15 λεπτά πριν ή μετά τη δηλωμένη έναρξη/λήξη (χωρίς παροχή εργασίας) |
| Ελάχιστη ανάπαυση | Υποχρεωτική μεσολαβήσει 11 συνεχόμενων ωρών αναπαύσεως ανά 24ωρο |
| Πρόστιμο για αδήλωτη αλλαγή | 2.000 έως 5.000 ευρώ ανά εργαζόμενο για τροποποίηση ωραρίου |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι σε βάρδιες
Η τήρηση των κανόνων ψηφιακής σήμανσης προστατεύει τον εργαζόμενο από αυθαίρετη υπέρβαση του ωραρίου και διασφαλίζει τις προσαυξήσεις των νυχτερινών ή των αργιών:
- Ελέγχετε στο myErgani αν το δηλωμένο πρόγραμμα βαρδιών συμπίπτει με τις ώρες που σας έχουν ανακοινωθεί από την επιχείρηση.
- Σε περίπτωση διπλής βάρδιας ή εκτάκτων αλλαγών, βεβαιωθείτε ότι η επιχείρηση έχει καταχωρίσει τη σχετική τροποποίηση, καθώς η σήμανση εκτός δηλωμένου ωραρίου μπορεί να καταγραφεί ως αδικαιολόγητη.
- Η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνεται ακριβώς στον χώρο εργασίας κατά την άφιξη και την αποχώρηση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο συνάδελφος της επόμενης βάρδιας αργήσει και πρέπει να μείνω παραπάνω;
Ο εργαζόμενος δεν πρέπει να χτυπήσει την κάρτα εξόδου στη λήξη του ωραρίου του αν συνεχίζει να εργάζεται. Ο εργοδότης οφείλει να δηλώσει άμεσα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ την υπερωριακή απασχόληση ή την επέκταση της βάρδιας πριν ο εργαζόμενος αποχωρήσει και χτυπήσει την κάρτα.
Πώς καταγράφεται η σήμανση όταν η βάρδια αλλάζει από ημέρα σε ημέρα;
Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αντιστοιχίζει αυτόματα το «χτύπημα» εισόδου και εξόδου με το προδηλωμένο πρόγραμμα της συγκεκριμένης ημέρας, ανεξάρτητα από το αν το ωράριο διαφέρει από το χθεσινό.
Πώς υπολογίζονται τα νυχτερινά στην κυλιόμενη βάρδια;
Όσες ώρες της βάρδιας εμπίπτουν στο διάστημα 22:00 έως 06:00 καταγράφονται αυτόματα από την Ψηφιακή Κάρτα και υπολογίζονται με την προβλεπόμενη προσαύξηση 25% στο ωρομίσθιο.
Τι ισχύει αν η αλλαγή της βάρδιας συμπέσει με ημέρα ανάπαυσης (ρεπό);
Η αλλαγή του ρεπό πρέπει να δηλωθεί στο σύστημα πριν από την έναρξη της ημέρας. Η πραγματοποίηση εργασίας σε ημέρα που έχει δηλωθεί ως ρεπό συνιστά παράβαση αν δεν έχει προηγηθεί η σχετική τροποποίηση.
