Η ψηφιακή δήλωση μεταβολής των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απαιτεί προηγούμενη καταχώριση πριν από την έναρξη πραγματοποίησης των υπερωριών, καθώς τυχόν παράλειψη ή καθυστέρηση επιφέρει βαριά διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Οι εργοδότες καλούνται να διαχειριστούν τις αυξημένες ανάγκες των επιχειρήσεών τους εντός του αυστηρού πλαισίου της ψηφιακής κάρτας εργασίας και της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας, γεγονός που καθιστά τον σωστό προγραμματισμό και την έγκαιρη υποβολή των εντύπων κρίσιμο παράγοντα εύρυθμης λειτουργίας.
Τι ορίζει η νομοθεσία για τα όρια και τις προθεσμίες
Για να αποφευχθούν ακυρώσεις ή εμπλοκές στους ελέγχους, ο εργοδότης οφείλει να γνωρίζει τα ανώτατα επιτρεπτά όρια υπερωριακής απασχόλησης, τις προσαυξήσεις, καθώς και τις ακριβείς προθεσμίες υποβολής.
| Παράμετρος | Ισχύον Καθεστώς | Παρατηρήσεις / Προθεσμίες |
| Ετήσιο όριο νόμιμης υπερωρίας | 150 ώρες ανά εργαζόμενο | Για βιομηχανία, βιοτεχνία και λοιπούς κλάδους |
| Ημερήσιο όριο υπερωρίας | Έως 3 ώρες ημερησίως | Μετά τη συμπλήρωση του 8ώρου (και της υπερεργασίας) |
| Αμοιβή νόμιμης υπερωρίας | +40% στο ωρομίσθιο | Έως τη συμπλήρωση των 150 ωρών |
| Αμοιβή καθ’ υπέρβαση (απολογιστική) | +120% στο ωρομίσθιο | Για ώρες πέραν των 150 (χωρίς έγκριση) |
| Προθεσμία υποβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Πριν την έναρξη πραγματοποίησης | Υποβολή εντύπου Ε8 ή ψηφιακής μεταβολής |
Βασικές προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για τη δήλωση
Πριν από την υποβολή της δήλωσης μεταβολής ή της υπερωριακής απασχόλησης στο πληροφοριακό σύστημα, η επιχείρηση οφείλει να βεβαιωθεί ότι πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
- Έγκυρη σύμβαση εργασίας με πλήρη απασχόληση registered στο σύστημα.
- Ενεργή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τον επηρεαζόμενο εργαζόμενο.
- Τήρηση του ανώτατου ορίου ημερήσιας και εβδομαδιαίας ανάπαυσης (τουλάχιστον 11 συνεχόμενες ώρες ανάπαυσης ανά 24ωρο).
- Καταγραφή των αιτιολογιών που καθιστούν αναγκαία την υπέρβαση του ωραρίου (π.χ. έκτακτες ή εποχιακές αυξημένες υποχρεώσεις).
Τα 4 SOS σημεία που πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες
1. Αυστηρή τήρηση του προαναγγελτικού χαρακτήρα
Η δήλωση υπερωριών διατηρεί τον προαναγγελτικό χαρακτήρα της. Οποιαδήποτε υπερωριακή απασχόληση καταγραφεί στην Ψηφιακή Κάρτα χωρίς να έχει προηγηθεί η σχετική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θεωρείται αδήλωτη υπερωρία, επισύροντας πρόστιμα που φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
2. Ευθυγράμμιση Ψηφιακής Κάρτας και δηλωθέντος ωραρίου
Οι χτυπημένες σημάνσεις (check-in / check-out) στην εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με τις ώρες που έχουν δηλωθεί στο ψηφιακό ωράριο και το έντυπο υπερωριών. Αποκλίσεις χωρίς αιτιολογημένη μεταβολή χτυπούν “καμπανάκι” στους ελεγκτικούς μηχανισμούς.
3. Έλεγχος των ετήσιων ορίων ανά ΑΦΜ
Το σύστημα παρακολουθεί αυτόματα τη σώρευση των ωρών υπερωρίας ανά ΑΦΜ εργαζομένου. Αν ένας εργαζόμενος έχει καλύψει το όριο των 150 ωρών σε προηγούμενο εργοδότη εντός του ίδιου έτους, η υπέρβαση απαιτεί ειδική άδεια από το Υπουργείο Εργασίας.
4. Διακριτή μεταχείριση υπερεργασίας και υπερωρίας
Η υπερεργασία (από την 41η έως την 45η ώρα σε πενθήμερο ή έως την 48η σε εξαήμερο) δεν συνιστά υπερωρία και δηλώνεται διαφορετικά, ενώ αμείβεται με προσαύξηση 20%. Μην συγχέετε τις ώρες υπερεργασίας με το υπόλοιπο των 150 ωρών της νόμιμης υπερωρίας.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος δεν πραγματοποιήσει τελικά τις δηλωθείσες υπερωρίες;
Ο εργοδότης οφείλει να προβεί σε τροποποίηση ή ακύρωση της δήλωσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την προγραμματισμένη ώρα έναρξης της υπερωριακής απασχόλησης, ώστε τα στοιχεία να συμφωνούν με την Ψηφιακή Κάρτα.
Ποιο είναι το πρόστιμο αν η δήλωση υποβληθεί εκπρόθεσμα;
Η εκπρόθεσμη υποβολή ή η μη υποβολή υπερωριών αντιμετωπίζεται ως σοβαρή παράβαση της εργατικής νομοθεσίας, με διοικητικό πρόστιμο που κυμαίνεται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τον αριθμό των εργαζομένων, ξεκινώντας από 2.000 ευρώ ανά θιγόμενο.
Χρειάζεται έγκριση του εργαζομένου μέσω του myErgani app για τις υπερωρίες;
Η δήλωση υπερωριακής απασχόλησης υποβάλλεται μονομερώς από τον εργοδότη. Ωστόσο, ο εργαζόμενος βλέπει σε πραγματικό χρόνο τις δηλωθείσες ώρες και τις σημάνσεις της κάρτας του μέσα από την εφαρμογή myErgani.
Πώς αντιμετωπίζεται η έκτακτη υπερωρία λόγω βλάβης ή ανωτέρας βίας;
Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας ή επείγουσας αποκατάστασης βλαβών, η δήλωση πρέπει να γίνεται αμέσως μόλις καταστεί εφικτό και το αργότερο μέχρι το τέλος της ίδιας ημέρας, με σαφή αναγραφή της αιτιολογίας στο σύστημα.
