Πώς δηλώνεται σωστά η τηλεεργασία στο myErgani από τις εταιρείες παροχής λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών; Η καταχώριση της τηλεεργασίας αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία για όλες τις λογιστικές επιχειρήσεις και πραγματοποιείται υποβλητέα στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II μέσω του Εντύπου 4.1 (Δήλωση Στοιχείων Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας) πριν από την έναρξη της εξ αποστάσεως απασχόλησης του εργαζομένου.
Η συμμόρφωση με τις ψηφιακές δηλώσεις προστατεύει τις επιχειρήσεις του κλάδου από βαριά διοικητικά πρόστιμα, ενώ παράλληλα διασφαλίζει την τήρηση του ωραρίου και του δικαιώματος αποσύνδεσης των λογιστών και βοηθών λογιστών.
Προθεσμίες, αποζημιώσεις και υποχρεώσεις
Για την εφαρμογή της τηλεεργασίας στον λογιστικό τομέα ισχύουν συγκεκριμένα χρονικά όρια και ελάχιστα ποσά κάλυψης εξόδων εξοπλισμού.
| Παράμετρος τηλεεργασίας | Ισχύοντα όρια / Ποσά |
| Χρόνος υποβολής δήλωσης | Πριν από την έναρξη της τηλεεργασίας |
| Ελάχιστη μηνιαία αποζημίωση εξοπλισμού | 28 ευρώ (για κάλυψη εξόδων χρήσης, τηλεπικοινωνιών και συντήρησης) |
| Προθεσμία μεταβολής ωραρίου | Πριν την εφαρμογή της τροποποίησης |
| Πρόστιμο μη δήλωσης | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία για τη δήλωση
Για να θεωρείται νόμιμη η παροχή τηλεεργασίας σε μια λογιστική-φοροτεχνική εταιρεία, απαιτείται η τήρηση των παρακάτω προϋποθέσεων:
- Έγγραφη ατομική σύμβαση ή τροποποίηση της υπάρχουσας σύμβασης εργασίας όπου ορίζεται η εξ αποστάσεως απασχόληση (ορισμένου ή αορίστου χρόνου, πλήρης ή μερική).
- Καθορισμός του τρόπου κάλυψης του κόστους εξοπλισμού (παροχή εταιρικού υπολογιστή/λογισμικού ή καταβολή της προβλεπόμενης μηνιαίας αποζημίωσης).
- Ρητή αναφορά του ωραρίου εργασίας και τήρηση της ψηφιακής κάρτας εργασίας κατά την είσοδο και έξοδο από το σύστημα.
- Γνωστοποίηση των μέτρων προστασίας προσωπικών δεδομένων και εταιρικών αρχείων που διαχειρίζεται ο λογιστής.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία στο myErgani
- Σύνδεση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ: Ο εργοδότης ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος εισέρχεται στην πλατφόρμα με τους εταιρικούς κωδικούς.
- Επιλογή εντύπου: Μεταβαίνει στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και επιλέγει την υποβολή Εντύπου 4.1.
- Καταχώριση στοιχείων εργαζομένου: Εισάγεται ο ΑΦΜ του στελέχους που θα εργαστεί εξ αποστάσεως.
- Δήλωση περιόδου και μορφής: Ορίζεται το διάστημα (π.χ. συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας ή συνεχόμενη περίοδος) και το ωράριο κατά το οποίο ο εργαζόμενος θα τελεί σε τηλεεργασία.
- Οριστικοποίηση: Γίνεται οριστική υποβολή της δήλωσης και λαμβάνεται ο σχετικός αριθμός πρωτοκόλλου.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι υποχρεωτική η χρέωση της ψηφιακής κάρτας εργασίας στην τηλεεργασία;
Ναι, η χρήση της ψηφιακής κάρτας είναι υποχρεωτική και στην τηλεεργασία. Ο εργαζόμενος δηλώνει την έναρξη και τη λήξη της εργασίας του μέσω της εφαρμογής myErgani Cardscanner ή της σχετικής ψηφιακής δήλωσης.
Μπορεί ο εργοδότης να επιβάλει μονομερώς την τηλεεργασία;
Όχι, η τηλεεργασία έχει συμφωνητικό χαρακτήρα και απαιτεί τη σύμφωνη γνώμη εργοδότη και εργαζομένου, εκτός αν συντρέχουν λόγοι προστασίας της δημόσιας υγείας ή τεκμηριωμένοι λόγοι υγείας του ίδιου του εργαζομένου.
Τι καλύπτει η μηνιαία αποζημίωση τηλεεργασίας;
Η ειδική αποζημίωση καλύπτει το κόστος χρήσης του οικιακού χώρου εργασίας, την κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος, τις τηλεπικοινωνιακές συνδέσεις (ίντερνετ) και τη συντήρηση του τεχνολογικού εξοπλισμού.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση έκτακτης αλλαγής της ημέρας τηλεεργασίας;
Οποιαδήποτε τροποποίηση στο πρόγραμμα τηλεεργασίας (π.χ. μεταφορά μιας ημέρας από το σπίτι στο γραφείο) πρέπει να δηλώνεται στο myErgani πριν από την πραγματοποίησή της.
