Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών φύλαξης (security) που δραστηριοποιούνται σε λιμενικές εγκαταστάσεις υποχρεούνται να εφαρμόζουν πλήρως την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για το προσωπικό ασφαλείας, ανεξάρτητα από το αν οι φύλακες απασχολούνται σε σταθερά πόστα, περιπολίες (patrol) ή πλωτά/παράκτια μέτρα.
Η συμμόρφωση των ιδιωτικών εταιρειών security με το σύστημα ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι καθολική. Ωστόσο, η ιδιαιτερότητα των λιμενικών υποδομών —με τις βάρδιες, τις εναλλαγές πόστων και τις ειδικές συνθήκες πρόσβασης— απαιτεί συγκεκριμένες ενέργειες από εργοδότες και εργαζομένους.
Πώς εφαρμόζεται η κάρτα εργασίας στα λιμάνια
Για τους φύλακες που εργάζονται σε πύλες, περίμετρους λιμένων, τερματικούς σταθμούς ή προβλήτες, η σήμανση της κάρτας αποτελεί υποχρεωτικό βήμα στην αρχή και στη λήξη κάθε βάρδιας.
- Τρόπος σήμανσης: Η σήμανση γίνεται είτε μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner (σε φορητές συσκευές/tablets της εταιρείας security στην είσοδο της εγκατάστασης) είτε μέσω της εφαρμογής MyErgani στο προσωπικό κινητό του εργαζομένου, εφόσον υποστηρίζεται.
- Περιθώριο σήμανσης: Η σήμανση πρέπει να αποτυπώνει τον πραγματικό χρόνο εργασίας. Υπάρχει ανοχή έως 15 λεπτά για τη διαβίβαση του γεγονότος στο σύστημα.
- Εναλλαγή βαρδιών: Στις 24ωρες φύλακες λιμένων, η λήξη της προηγούμενης βάρδιας και η έναρξη της επόμενης πρέπει να καταγράφονται με αλληλοκαλυπτόμενη ακρίβεια, ώστε να μην προκύπτει αδήλωτη υπερωρία.
Κριτήρια, υποχρεώσεις και πρόστιμα μη συμμόρφωσης
Η τήρηση του μέτρου συνεπάγεται αυστηρούς κανόνες και συγκεκριμένες διοικητικές κυρώσεις για τις εταιρείες security σε περίπτωση παραβάσεων.
| Περίπτωση / Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο & Κανόνες | Κυρώσεις / Πρόστιμα |
| Υποχρέωση σήμανσης | Έναρξη & λήξη βάρδιας για κάθε εργαζόμενο | 10.500 € ανά εργαζόμενο για μη ενεργοποίηση κάρτας |
| Αποκλίσεις ωραρίου | Ταύτιση πραγματικής απασχόλησης με υποβληθέν πρόγραμμα | 3.000 € ανά εργαζόμενο για μη σήμανση |
| Εκτός έδρας / Περιπολίες | Χρήση mobile εφαρμογής ή δήλωση μεταβολής οργάνωσης | Διοικητική υποχρέωση ειδοποίησης ΣΕΠΕ σε τεχνικό πρόβλημα |
| Τεχνική απουσία σήματος | Καταγραφή σε τοπικό συμβάν & μεταγενέστερη υποβολή λόγω ανωτέρας βίας | Υποχρέωση αμελητί δήλωσης στην Επιθεώρηση Εργασίας |
Τι πρέπει να γνωρίζουν οι εργαζόμενοι φύλακες
Οι εργαζόμενοι σε εταιρείες φύλαξης που τοποθετούνται σε λιμενικές ζώνες οφείλουν να προσέχουν τα εξής σημεία:
- Έλεγχος των “χτυπημάτων”: Μέσω της εφαρμογής MyErgani App, κάθε εργαζόμενος έχει άμεση πρόσβαση στο ιστορικό των σημάνσεων που έχουν καταγραφεί.
- Υπερωρίες και έκτακτες βάρδιες: Κάθε επιπλέον ώρα εργασίας πέραν του δηλωμένου προγράμματος καταγράφεται αυτόματα, διασφαλίζοντας την αμειβόμενη υπερωριακή απασχόληση.
- Αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων: Αν σε κάποιο απομακρυσμένο σημείο του λιμένα δεν υπάρχει σήμα δικτύου, ο φύλακας ενημερώνει αμέσως τον επόπτη της εταιρείας security. Η εταιρεία υποχρεούται να δηλώσει το συμβάν ως ανωτέρα βία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Μη αποδοχή “ορφανών” σημάνσεων: Απαγορεύεται η πρακτική να ζητείται από τον εργαζόμενο να «χτυπήσει» κάρτα και να συνεχίσει να εργάζεται.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο φύλακας αλλάξει πόστο μέσα στο λιμάνι κατά τη διάρκεια της βάρδιας;
Δεν απαιτείται νέα σήμανση της κάρτας, εφόσον η αλλαγή πόστου γίνεται εντός του ίδιου συμφωνημένου ωραρίου και στο πλαίσιο της ίδιας λιμενικής εγκατάστασης.
Πώς καλύπτονται οι περιπολίες (patrol) σε μεγάλες λιμενικές ζώνες;
Οι εργαζόμενοι σε κινούμενες περιπολίες πραγματοποιούν τη σήμανση έναρξης και λήξης είτε στο κεντρικό φυλάκιο/σταθμό βάσης είτε μέσω εγκεκριμένης εταιρικής φορητής συσκευής.
Τι ισχύει αν το σύστημα του ΕΡΓΑΝΗ πέσει κατά την αλλαγή βάρδιας;
Ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώσει αμέσως την Επιθεώρηση Εργασίας για την αντικειμενική αδυναμία διαβίβασης. Μόλις αποκατασταθεί η βλάβη, οι σημάνσεις υποβάλλονται εκπροθέσμως με την ανάλογη αιτιολογία.
Μπορεί ο εργοδότης να κρατάει τους κωδικούς MyErgani του φύλακα;
Όχι, οι κωδικοί πρόσβασης είναι αυστηρά προσωπικοί. Η σήμανση της κάρτας γίνεται από τον ίδιο τον εργαζόμενο και αποτελεί ατομικό του δικαίωμα και υποχρέωση.
