Διοικητικό πρόστιμο ύψους 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις στις οποίες διαπιστώνεται εκπρόθεσμη σήμανση ή πλήρης παράλειψη χτυπήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την είσοδο στο κεντρικό κατάστημα, καθώς η Επιθεώρηση Εργασίας αντιμετωπίζει αυστηρά κάθε απόκλιση από το δηλωθέν ωράριο.
Με τους ελέγχους του ΣΕΠΕ να βρίσκονται σε πλήρη εξέλιξη το 2026 σε όλους τους παραγωγικούς κλάδους, η σήμανση της κάρτας θεωρείται το πρωταρχικό αποδεικτικό μέσο για την τήρηση του χρόνου εργασίας. Όταν ένας εργαζόμενος εισέρχεται στις εγκαταστάσεις του κεντρικού καταστήματος και δεν σημάνει έγκαιρα την κάρτα του, η επιχείρηση εκτίθεται σε σοβαρούς διοικητικούς και οικονομικούς κινδύνους.
Τα διοικητικά πρόστιμα και οι κυρώσεις ανά περίπτωση
Το ύψος της χρηματικής ποινής καθορίζεται από τη φύση της παράβασης και το αν η καθυστέρηση στη σήμανση συνδέεται με μη δηλωθείσα εργασία. Η αντικειμενική ευθύνη για τη σωστή χρήση του συστήματος βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη, ακόμη κι αν η καθυστέρηση προήλθε από αμέλεια του εργαζομένου.
| Παράβαση / Τύπος απόκλισης | Διοικητικό πρόστιμο |
| Μη σήμανση κάρτας κατά την είσοδο | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Εφαρμογή ευέλικτης προσέλευσης χωρίς έγγραφη συμφωνία | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Αποκλίσεις ωραρίου που συνιστούν αδήλωτη υπερωρία (έως 1 ώρα) | 1.050 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Συστηματική μη σήμανση / Υποτροπή επιχείρησης | Προσαύξηση 20% έως 100% & κίνδυνος αναστολής λειτουργίας |
Προϋποθέσεις για την αποφυγή προστίμων στο κεντρικό κατάστημα
Για να μην βρεθεί η επιχείρηση αντιμέτωπη με επιβολή προστίμων κατά τη διάρκεια αιφνιδιαστικού ελέγχου, πρέπει να τηρούνται αυστηρά οι εξής προϋποθέσεις:
- Ενεργοποίηση ευέλικτης προσέλευσης: Εφόσον έχει συμφωνηθεί ευέλικτο ωράριο προσέλευσης (π.χ. έως 30 λεπτά), αυτό πρέπει να είναι καταχωρισμένο στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και να αποτυπώνεται στην ατομική σύμβαση εργασίας.
- Σήμανση αμέσως μετά την προετοιμασία: Η κάρτα πρέπει να «χτυπιέται» τη στιγμή που ο εργαζόμενος αναλαμβάνει πραγματικά υπηρεσία και όχι πριν ή μετά την ολοκλήρωση προσωπικών εργασιών.
- Άμεση διαβίβαση δεδομένων: Η σήμανση πρέπει να αποστέλλεται σε πραγματικό χρόνο στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner ή του διασυνδεδεμένου συστήματος ωρομέτρησης.
- Διαχείριση τεχνικών βλαβών: Σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή τηλεπικοινωνιών, ο εργοδότης οφείλει να ειδοποιήσει αμέσως την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας και να υποβάλει εκπρόθεσμα τις κινήσεις μόλις αποκατασταθεί το πρόβλημα.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσα λεπτά καθυστέρησης επιτρέπονται στην είσοδο χωρίς να επιβληθεί πρόστιμο;
Δεν υπάρχει κανένα θεσμοθετημένο «χαριστικό» όριο λεπτών. Η σήμανση πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματική ώρα προσέλευσης, εκτός αν έχει δηλωθεί εκ των προτέρων ευέλικτη προσέλευση στο σύστημα.
Ποιος πληρώνει το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξέχασε να χτυπήσει την κάρτα του;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται πάντα στην επιχείρηση. Ο νόμος ορίζει ότι ο εργοδότης φέρει την αντικειμενική ευθύνη για την ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Τι γίνεται αν η εκπρόθεσμη σήμανση οφείλεται σε πρόβλημα του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ;
Αν υπάρξει συστημένη τεχνική αδυναμία διαβίβασης, ο εργοδότης δεν τιμωρείται, αρκεί να ενημερώσει άμεσα την Επιθεώρηση Εργασίας με e-mail ή SMS και να καταχωρίσει τις σημάνσεις εκπρόθεσμα αμέσως μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία.
