Οι εργοδότες οφείλουν να καταχωρίζουν έγκαιρα και με ακρίβεια στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ οποιαδήποτε αλλαγή στα όρια ή τη δομή της νυχτερινής απασχόλησης του προσωπικού τους, καθώς η μη ευθυγράμμιση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επιφέρει βαριά διοικητικά πρόστιμα.
Η νυχτερινή εργασία καλύπτει το χρονικό διάστημα από τις 22:00 έως τις 06:00 και συνοδεύεται από υποχρεωτική προσαύξηση 25% επί των νομίμων αποδοχών. Όταν μεταβάλλεται το εύρος, οι βάρδιες ή η συχνότητα νυχτερινής απασχόλησης ενός εργαζομένου, η επιχείρηση δεν αρκείται πλέον σε μια απλή αλλαγή προγράμματος, αλλά καλείται να ακολουθήσει συγκεκριμένους κανόνες δήλωσης.
Οι κανόνες υποβολής και οι προθεσμίες στο Εργάνη ΙΙ
Κάθε τροποποίηση στα χρονικά όρια εργασίας απαιτεί προηγούμενη υποβολή στο σύστημα. Η δήλωση του ψηφιακού ωραρίου πρέπει να αποτυπώνει επακριβώς τις ώρες που εμπίπτουν στη νυχτερινή ζώνη, ώστε η καταγραφή της Ψηφιακής Κάρτας να ταυτίζεται απόλυτα με τα δηλωθέντα στοιχεία.
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο / Τιμή | Παρατηρήσεις / Προθεσμία |
| Όρια νυχτερινής ζώνης | 22:00 έως 06:00 | Θεσμοθετημένο διάστημα νυχτερινής εργασίας |
| Νόμιμη προσαύξηση | +25% επί του ωρομισθίου | Υπολογίζεται στις νόμιμες αποδοχές |
| Προθεσμία δήλωσης μεταβολής | Πριν την έναρξη της βάρδιας | Υποχρεωτική καταχώριση στο Ψηφιακό Ωράριο |
| Προθεσμία αποδοχής εργαζομένου | Έως την ημέρα μεταβολής ή 15 ημέρες | Ανάλογα αν απαιτείται ατομική τροποποίηση σύμβασης |
Προϋποθέσεις και βήματα για τη σωστή καταχώριση
Για να διασφαλιστεί η νομιμότητα της υποβολής και να αποφευχθούν οι ακυρώσεις ή τα πρόστιμα, οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν τις εξής προϋποθέσεις:
- Επιλογή ορθού τύπου μεταβολής: Καταχώριση της αλλαγής στο Ψηφιακό Ωράριο πριν την έναρξη πραγματοποίησης της νυχτερινής βάρδιας.
- Έγκριση από τον εργαζόμενο: Όταν η μεταβολή περιλαμβάνει τροποποίηση των βασικών όρων της σύμβασης (π.χ. μετατροπή από ημερήσια σε μόνιμη νυχτερινή απασχόληση), απαιτείται ψηφιακή αποδοχή από τον εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής myErgani app.
- Ευθυγράμμιση με την Ψηφιακή Κάρτα: Συντονισμός των δηλωθέντων ωρών με τα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας, καθώς αποκλίσεις στις ώρες εισόδου/εξόδου εντός της ζώνης 22:00-06:00 εντοπίζονται αυτόματα από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς.
- Τήρηση ορίων ανάπαυσης: Διασφάλιση της ελάχιστης ημερήσιας ανάπαυσης 11 συνεχόμενων ωρών μεταξύ των βαρδιών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος δεν αποδεχθεί τη μεταβολή στο myErgani;
Αν η αλλαγή απαιτεί τη σύμφωνη γνώμη του εργαζομένου και εκείνος δεν την αποδεχθεί ψηφιακά, η υποβολή δεν ολοκληρώνεται. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργοδότης πρέπει να αναρτήσει υπογεγραμμένη ατομική τροποποιητική σύμβαση.
Πότε πρέπει να δηλωθεί η έκτακτη νυχτερινή απασχόληση;
Οποιαδήποτε αλλαγή ή έκτακτη βάρδια που περιλαμβάνει νυχτερινές ώρες πρέπει να δηλώνεται στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ αυστηρά πριν από την έναρξη της εργασίας.
Πώς υπολογίζεται η προσαύξηση 25% αν ο μισθός είναι ανώτερος του κατώτατου;
Η προσαύξηση 25% υπολογίζεται βάσει των νόμιμων ελάχιστων αποδοχών που προβλέπει η οικεία συλλογική σύμβαση ή ο νόμος, εκτός αν η ατομική σύμβαση ορίζει ρητά ότι η προσαύξηση υπολογίζεται επί των πραγματικών καταβαλλόμενων αποδοχών.
