ΑΑΔΕ: Σαρωτικοί έλεγχοι σε επιχειρήσεις λιανικής για την τήρηση των κανόνων διασύνδεσης POS με ταμειακές

Σαρωτικούς ελέγχους και επιβολή αυστηρών προστίμων ξεκινά η ΑΑΔΕ σε επιχειρήσεις λιανικής για τη διαπίστωση της πλήρους συμμόρφωσης και τήρησης των κανόνων διασύνδεσης των POS με τις ταμειακές μηχανές και τα συστήματα ERP.

Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί της ΑΑΔΕ αξιοποιούν ψηφιακά εργαλεία και διασταυρώσεις δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, εστιάζοντας σε επιχειρήσεις που εκδίδουν παραστατικά χωρίς ταυτόχρονη διαβίβαση στο myDATA ή πραγματοποιούν συναλλαγές με POS που δεν έχουν διασυνδεθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές.

Τι ελέγχουν τα συνεργεία της ΑΑΔΕ

Κατά τους επιτόπιους και εξ αποστάσεως ελέγχους, οι ελεγκτές επικεντρώνονται στα εξής σημεία:

• Απευθείας πληρωμή από POS: Επιβεβαίωση ότι η πληρωμή με κάρτα ενεργοποιείται αποκλειστικά από την ταμειακή μηχανή/ERP και δεν πληκτρολογείται χειροκίνητα το ποσό στο POS.
• Έκδοση απόδειξης: Επαλήθευση ότι για κάθε συναλλαγή με κάρτα εκδίδεται ταυτόχρονα η αντίστοιχη απόδειξη λιανικής πώλησης.
• Ενεργή διασύνδεση: Έλεγχος της κατάστασης του τερματικού στο μητρώο POS της ΑΑΔΕ και της αντιστοίχισης με την εγκεκριμένη ταμειακή μηχανή.
• Διαβίβαση στο myDATA: Διασταύρωση των στοιχείων της συναλλαγής που καταγράφονται στο POS με τα δεδομένα που διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA.

Πρόστιμα και κυρώσεις για μη διασύνδεση POS – Ταμειακών

Βήματα συμμόρφωσης για τις επιχειρήσεις

Για την αποφυγή επιβολής προστίμων, οι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις οφείλουν να ακολουθήσουν τις εξής ενέργειες:

• Επικοινωνία με τον τεχνικό εγκατάστασης: Επιβεβαίωση ότι η ταμειακή μηχανή ή το σύστημα ERP διαθέτει την τελευταία ενημερωμένη έκδοση λογισμικού.
• Έλεγχος στο Μητρώο POS: Είσοδος στην ψηφιακή πύλη myAADE και έλεγχος αν όλα τα ενεργά τερματικά εμφανίζονται ως διασυνδεδεμένα.
• Δήλωση αλλαγών ή βλαβών: Άμεση δήλωση τυχόν βλάβης ή αντικατάστασης τερματικού POS στην αντίστοιχη πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται σε περίπτωση προσωρινής βλάβης της ταμειακής μηχανής ή του ίντερνετ;

Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, η επιχείρηση οφείλει να καταγράφει το συμβάν στο βιβλίο βλαβών και να εκδίδει χειρόγραφα παραστατικά βάσει των προβλεπόμενων οδηγιών, δηλώνοντας παράλληλα τη βλάβη στην ΑΑΔΕ.

Ισχύουν τα ίδια πρόστιμα αν το POS ανήκει σε αλλοδαπό πάροχο (εκτός Ελλάδας);

Ναι, η υποχρέωση διασύνδεσης ισχύει για όλα τα POS που χρησιμοποιούνται για λιανικές συναλλαγές στην ελληνική επικράτεια, ανεξαρτήτως αν ο πάροχος πληρωμών βρίσκεται στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό.

Πώς διασταυρώνει η ΑΑΔΕ τις εκπρόθεσμες ή μη διασυνδεδεμένες συναλλαγές;

Η ΑΑΔΕ λαμβάνει απευθείας δεδομένα εκκαθάρισης από τους παρόχους πληρωμών και τα συγκρίνει αυτοματοποιημένα με τις εκδόσεις αποδείξεων που διαβιβάζονται από τις ταμειακές μηχανές και το myDATA.