Σε πλήρη εφαρμογή βρίσκεται η καθολική επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και η διασύνδεσή της με το αναβαθμισμένο πληροφοριακό σύστημα myErgani v2, φέρνοντας σαρωτικές αλλαγές στους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, αυστηροποίηση στις διασταυρώσεις στοιχείων και βαριές κυρώσεις για όσους δεν συμμορφώνονται.
Με τη μετάβαση στο myErgani v2, η καταγραφή του χρόνου απασχόλησης γίνεται πλέον σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι ο ελεγκτικός μηχανισμός διαθέτει ακαριαία εικόνα για το ποιος εργάζεται, πού βρίσκεται και αν η παρουσία του συνάδει με το δηλωμένο ωράριο.
Τι αλλάζει με το myErgani v2 στους καθημερινούς ελέγχους
Το νέο σύστημα καταργεί τη γραφειοκρατία των προηγούμενων ετών, αλλά ταυτόχρονα εκμηδενίζει τα περιθώρια «εκ των υστέρων» διορθώσεων. Οι επιθεωρητές εργασίας διενεργούν πλέον στοχευμένους ελέγχους βασισμένους σε αλγόριθμους ρίσκου.
Οι βασικές αλλαγές που επηρεάζουν την καθημερινότητα εργοδοτών και εργαζομένων εστιάζουν στα εξής:
- Real-time διασταύρωση: Κάθε «χτύπημα» της κάρτας (QR Code) μεταδίδεται ακαριαία στη βάση δεδομένων.
- Αυτόματος εντοπισμός αποκλίσεων: Το σύστημα εντοπίζει αυτόματα μονές σημάνσεις (π.χ. είσοδος χωρίς έξοδο) ή υπερωριακή απασχόληση που δεν έχει προδηλωθεί.
- Ευέλικτη προσέλευση: Επιτρέπεται μόνο εφόσον έχει συμφωνηθεί εγγράφως και έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο σύστημα, με αυστηρό όριο τα λεπτά που ορίζει η σύμβαση.
- Επιτόπιοι έλεγχοι με tablets: Οι ελεγκτές εμφανίζονται στις επιχειρήσεις έχοντας ήδη στην οθόνη τους την πραγματική εικόνα των «χτυπημάτων» της στιγμής.
Τα πρόστιμα και οι κατηγορίες παραβάσεων
Οι κυρώσεις για τη μη εφαρμογή ή την λανθασμένη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι ιδιαίτερα αυστηρές και επιβάλλονται ανά εργαζόμενο.
| Είδος Παράβασης | Ύψος Προστίμου / Κύρωση | Παρατηρήσεις / Λεπτομέρειες |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Η βαρύτερη κατηγορία παράβασης |
| Απόκλιση πραγματικής & δηλωμένης εργασίας | 3.000 € ανά περίπτωση | Αφορά λάθος ώρες έναρξης/λήξης ή μη υποβολή |
| Μη διατήρηση στοιχείων κάρτας | 4.000 € ανά έλεγχο | Παρεμπόδιση πρόσβασης στο ιστορικό |
| Καταχρηστική εφαρμογή ευέλικτης προσέλευσης | 2.000 € ανά εργαζόμενο | Χωρίς προηγούμενη δήλωση στο myErgani |
| Υποβολή λανθασμένων στοιχείων / αλλαγής ωραρίου | 600 € – 2.000 € | Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης |
Υποχρεώσεις επιχειρήσεων και δικαιώματα εργαζομένων
Για να αποφευχθούν τα τσουχτερά πρόστιμα και οι διοικητικές εμπλοκές, οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν πιστά τις προδιαγραφές, ενώ οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πώς προστατεύεται ο χρόνος εργασίας τους.
Προϋποθέσεις ορθής συμμόρφωσης για τις επιχειρήσεις
- Παροχή μέσων σήμανσης: Εγκατάσταση κατάλληλου εξοπλισμού (τερματικά, tablets) ή χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner.
- Ενημέρωση προσωπικού: Σαφείς οδηγίες προς τους εργαζόμενους για την υποχρέωση «χτυπήματος» της κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο.
- Δήλωση αδειών και απουσιών: Τακτική και έγκαιρη καταχώριση ασθενειών, κανονικών αδειών ή ρεπό στο myErgani v2.
- Προδηλώσεις τροποποιήσεων: Κάθε αλλαγή βάρδιας ή υπερωρία πρέπει να καταχωρίζεται πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
- Χρήση του myErgani app: Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο των δηλωμένων ωρών και των «χτυπημάτων» της κάρτας.
- Σήμανση στην πραγματική ώρα: Το «χτύπημα» πρέπει να γίνεται κατά την πραγματική είσοδο και έξοδο από τον χώρο εργασίας και όχι νωρίτερα ή αργότερα κατόπιν υπόδειξης.
- Διασφάλιση υπερωριών: Η ψηφιακή καταγραφή αποδεικνύει αυτόματα την επιπλέον απασχόληση, διασφαλίζοντας την αμοιβή της.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του στην έξοδο;
Σε περίπτωση μονής σήμανσης, το σύστημα παράγει αυτόματα ειδοποίηση αποκλίσεων. Ο εργοδότης οφείλει να αιτιολογήσει το συμβάν, ενώ συστηματικές μονές σημάνσεις ενεργοποιούν καμπανάκι κινδύνου για επιτόπιο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Τι ισχύει για τους εργαζόμενους με τηλεεργασία ή εξωτερικές εργασίες;
Για όσους εργάζονται εξ αποστάσεως ή βρίσκονται σε εξωτερικές αποστολές (π.χ. πωλητές, τεχνικοί), η σήμανση γίνεται ψηφιακά μέσω της εφαρμογής myErgani στο κινητό τους τηλέφωνο, δηλώνοντας την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησής τους.
Μπορεί ο εργοδότης να επιβάλει «χτύπημα» κάρτας και στη συνέχεια ο εργαζόμενος να παραμείνει στον χώρο;
Όχι, αυτό συνιστά σοβαρή παράβαση. Εάν κατά τον επιτόπιο έλεγχο βρεθεί εργαζόμενος στον χώρο ενώ η κάρτα του δείχνει ότι έχει «σχολάσει», επιβάλλεται το διοικητικό πρόστιμο των 3.000 € για απόκλιση πραγματικής απασχόλησης.
Πώς καλύπτεται η τεχνική αδυναμία λειτουργίας του συστήματος (π.χ. διακοπή ρεύματος/ίντερνετ);
Σε περίπτωση ανωτέρας βίας ή τεχνικού προβλήματος, η επιχείρηση υποχρεούται να ενημερώσει αμέσως την Επιθεώρηση Εργασίας. Τα «χτυπήματα» καταγράφονται τοπικά και αποστέλλονται συγκεντρωτικά στο myErgani v2 μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
