Αυστηρά διοικητικά πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο προβλέπει η νομοθεσία για τις επιχειρήσεις που αποκρύπτουν τον πραγματικό χρόνο απασχόλησης ή παραποιούν τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Οι έλεγχοι από την Επιθεώρηση Εργασίας διεξάγονται με διασταυρώσεις στοιχείων σε πραγματικό χρόνο μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, βάζοντας στο στόχαστρο τα αδήλωτα υπερωριακά ωράρια και τις περιπτώσεις όπου η κάρτα χτυπιέται χωρίς ο εργαζόμενος να αποχωρεί από το πόστο του.
Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις
Το ύψος των προστίμων διαμορφώνεται ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης και το μέγεθος της επιχείρησης, ενώ σε περιπτώσεις υποτροπής προβλέπεται ακόμα και αναστολή λειτουργίας.
| Είδος παράβασης | Διοικητική κύρωση / Πρόστιμο |
| Μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Υποκλοπή / Παραποίηση σήμανσης κάρτας | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Εργασία εκτός δηλωμένου ωραρίου (χωρίς σήμανση) | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Μη διατήρηση στοιχείων κάρτας (10ετία) | 4.000 € ανά επιχείρηση |
| Υποτροπή (3 έλεγχοι με παραβάσεις εντός 2ετίας) | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας (1 έως 3 ημέρες) |
Πώς εντοπίζεται η απόκρυψη του χρόνου εργασίας
Οι επιθεωρητές εργασίας αξιοποιούν ψηφιακά εργαλεία και επιτόπιους ελέγχους για τη διαπίστωση των παραβάσεων:
- Επιτόπιος διασταυρωτικός έλεγχος: Σύγκριση των εργαζομένων που βρίσκονται φυσικά στον χώρο με τις ενεργές σημάνσεις εισόδου στο myErgani.
- Αποκλίσεις εισόδου / εξόδου: Εντοπισμός συστηματικών καθυστερήσεων στη σήμανση της κάρτας σε σχέση με το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο.
- Έλεγχος ψηφιακού αποτυπώματος: Διασταύρωση των δεδομένων της κάρτας με ηλεκτρονικές καταγραφές (π.χ. υπολογιστές, τηλεφωνικά κέντρα, ταμειακά συστήματα).
- Καταγγελίες εργαζομένων: Αξιοποίηση ανώνυμων ή επώνυμων καταγγελιών μέσω της γραμμής 1555 ή της σχετικής πλατφόρμας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Σε περίπτωση μεμονωμένης αμέλειας του εργαζόμενου, ο εργοδότης υποχρεούται να προβεί σε διορθωτική δήλωση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη σήμανσης θεωρείται από την Επιθεώρηση Εργασίας πρόθεση απόκρυψης χρόνου εργασίας και επιφέρει πρόστιμο.
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο, ο εργοδότης ή ο εργαζόμενος;
Όλα τα διοικητικά πρόστιμα επιβάλλονται αποκλειστικά στην επιχείρηση/εργοδότη, καθώς εκείνος φέρει την αντικειμενική ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του μέτρου και τη διασφάλιση της σήμανσης της κάρτας.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα έξοδου αλλά συνεχίσει να εργάζεται;
Αυτό συνιστά τη σοβαρότερη παράβαση. Αν κατά τον έλεγχο βρεθεί εργαζόμενος να εργάζεται ενώ η κάρτα του δείχνει «έξοδο», επιβάλλεται το ανώτατο πρόστιμο των 10.500 ευρώ για υποκλοπή/παραποίηση της διαδικασίας, ενώ καταλογίζονται και οι αναλογούσες ασφαλιστικές εισφορές για τις ανείσπρακτες υπερωρίες.
