Η έκδοση βεβαίωσης ακινησίας για επαγγελματικό όχημα πραγματοποιείται ψηφιακά μέσα από την πλατφόρμα myAADE, απαλλάσσοντας τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες από χρονοβόρες επισκέψεις στις ΔΟΥ για τη διαγραφή τελών κυκλοφορίας και τον περιορισμό του φορολογητέου εισοδήματος.
Η διαδικασία αφορά τόσο τα επιβατικά εταιρικά οχήματα όσο και τα φορτηγά ιδιωτικής ή δημοσίας χρήσης (ΦΙΧ/ΦΔΧ), επιτρέποντας την άμεση φορολογική τακτοποίηση του στόλου.
Πώς υποβάλλεται η αίτηση ακινησίας στο myAADE
Η διαδικασία έχει απλοποιηθεί και χωρίζεται ανάλογα με τον τύπο του οχήματος. Για τα εταιρικά επιβατικά και ελαφρά επαγγελματικά, η δήλωση γίνεται μέσω της εφαρμογής myCAR, ενώ για τα βαρέα επαγγελματικά οχήματα ή ειδικές περιπτώσεις η αίτηση υποβάλλεται μέσω της ενότητας «Τα Αιτήματά μου» ή της σχετικής ψηφιακής εφαρμογής του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία
- Σύνδεση στην πύλη: Είσοδος στο myAADE με τους εταιρικούς κωδικούς Taxisnet.
- Επιλογή οχήματος: Εντοπισμός του οχήματος βάσει του αριθμού κυκλοφορίας.
- Καταχώριση σημείου στάθμευσης: Δηλώνεται υποχρεωτικά η ακριβής διεύθυνση του ιδιωτικού περιφραγμένου χώρου φύλαξης.
- Υποβολή και οριστικοποίηση: Επιβεβαίωση της υπεύθυνης δήλωσης και έκδοση του αποδεικτικού υποβολής.
- Παράδοση πινακίδων (όπου απαιτείται): Για ορισμένες κατηγορίες επαγγελματικών οχημάτων (π.χ. ΦΙΧ άνω των 3,5 τόνων ή λεωφορεία) απαιτείται η κατάθεση των πινακίδων στην αρμόδια Περιφερειακή Υπηρεσία Μεταφορών για να ολοκληρωθεί η βεβαίωση.
Δικαιολογητικά και προϋποθέσεις για την έκδοση
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία χωρίς καθυστερήσεις, ο επιτηδευματίας ή ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας πρέπει να πληροί συγκεκριμένες προϋποθέσεις:
- Πλήρης εξόφληση ή απαλλαγή των τελών κυκλοφορίας έως την ημερομηνία υποβολής της αίτησης.
- Ύπαρξη ιδιόκτητου ή μισθωμένου χώρου στάθμευσης (γκαράζ, περιφραγμένο οικόπεδο) όπου θα παραμείνει το όχημα καθ’ όλη τη διάρκεια της ακινησίας.
- Εξουσιοδότηση νόμιμου εκπροσώπου σε περίπτωση που η αίτηση υποβάλλεται από τρίτο πρόσωπο για λογαριασμό της εταιρείας.
- Προσκόμιση πινακίδων και αδείας στην Διεύθυνση Μεταφορών της Περιφέρειας, εφόσον πρόκειται για βαρέα επαγγελματικά οχήματα.
Οικονομικά στοιχεία και προθεσμίες ακινησίας
Στον παρακάτω πίνακα συμπυκνώνονται τα βασικά στοιχεία που ισχύουν για τις προθεσμίες, τα παράβολα και τα φορολογικά οφέλη από τη θέση του επαγγελματικού οχήματος σε ακινησία:
| Παράμετρος | Ισχύον Καθεστώς | Παρατηρήσεις / Λεπτομέρειες |
| Προθεσμία Υποβολής | Έως 31 Δεκεμβρίου | Αφορά τη γρήγορη απαλλαγή από τα τέλη κυκλοφορίας του επόμενου έτους. |
| Κόστος Αίτησης | 0 € (Δωρεάν) | Δεν απαιτείται παράβολο για την ψηφιακή δήλωση ακινησίας. |
| Μείωση Τεκμηρίων | 100% για τους μήνες ακινησίας | Το τεκμήριο διαβίωσης/χρήσης υπολογίζεται αναλογικά μόνο για τους μήνες που ήταν σε κυκλοφορία. |
| Τέλη Κυκλοφορίας | Αναλογική απαλλαγή | Σε περίπτωση άρσης ακινησίας εντός του έτους, πληρώνονται αναλογικά τα τέλη για τους υπόλοιπους μήνες. |
| Πρόστιμο Παράνομης Κυκλοφορίας | 10.000 € (έως 30.000 € σε υποτροπή) | Επιβάλλεται αν το όχημα εντοπιστεί να κυκλοφορεί ή να είναι παρκαρισμένο σε δημόσιο δρόμο. |
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να παρκάρω το επαγγελματικό όχημα στον δρόμο έξω από την επιχείρηση;
Όχι. Το όχημα που δηλώνεται σε ακινησία πρέπει να φυλάσσεται αποκλειστικά σε ιδιωτικό, περιφραγμένο χώρο ή γκαράζ. Αν εντοπιστεί σε δημόσιο δρόμο, επιβάλλονται βαριά διοικητικά πρόστιμα και αφαίρεση της άδειας οδήγησης.
Πώς αποδεικνύεται η ακινησία στη φορολογική δήλωση της εταιρείας;
Η βεβαίωση ακινησίας που εκδίδεται ψηφιακά από το myAADE φέρει μοναδικό αναγνωριστικό και ψηφιακή σφραγίδα. Διασταυρώνεται αυτόματα από την ΑΑΔΕ κατά την εκκαθάριση της φορολογικής δήλωσης (Ε3 και ΕΝ.ΦΙ.Α./Εντύπων Φορολογίας Εισοδήματος).
Τι γίνεται αν χρειαστεί να μετακινήσω το όχημα για συνεργείο ή ΚΤΕΟ;
Απαιτείται η έκδοση προσωρινής άδειας κυκλοφορίας (πινακίδα Μ) μέσω της πλατφόρμας myAADE, η οποία χορηγείται για συγκεκριμένες ημέρες (έως 3 ημέρες τον χρόνο) με την καταβολή του σχετικού ημερήσιου παραβόλου.
Πώς γίνεται η άρση της ακινησίας αν το όχημα πρέπει να ξαναμπεί στην παραγωγή;
Η άρση ακινησίας πραγματοποιείται επίσης ηλεκτρονικά. Ο ιδιοκτήτης επιλέγει την πληρωμή των αναλογικών τελών κυκλοφορίας για τους εναπομείναντες μήνες του έτους, ασφαλίζει το όχημα και εκδίδει τη βεβαίωση άρσης.
