Η τηλεεργασία σε περιπτώσεις εκ περιτροπής απασχόλησης δηλώνεται υποχρεωτικά εκ των προτέρων στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ), καθώς η παροχή εργασίας εξ αποστάσεως αποτελεί μεταβολή του τρόπου εκτέλεσης της σύμβασης και πρέπει να αποτυπώνεται με ακρίβεια στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας.
Η εφαρμογή του συνδυασμού εκ περιτροπής εργασίας και τηλεεργασίας διέπεται από αυστηρούς κανόνες, ώστε να διασφαλίζεται η διαφάνεια των ελέγχων της Επιθεώρησης Εργασίας και να αποφεύγονται πρόστιμα.
Πώς δηλώνεται η τηλεεργασία στην εκ περιτροπής απασχόληση
Όταν ένας εργαζόμενος απασχολείται με καθεστώς εκ περιτροπής εργασίας (δηλαδή λιγότερες ημέρες την εβδομάδα ή λιγότερες εβδομάδες το μήνα), ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει στο myErgani την Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν από την έναρξη της απασχόλησης.
Στη δήλωση αυτή εξειδικεύονται οι ημέρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος θα παρέχει υπηρεσίες με φυσική παρουσία, οι ημέρες που θα εργάζεται με τηλεεργασία, καθώς και οι ημέρες μη εργασίας (ρεπό εκ περιτροπής).
Τι ισχύει για τη δήλωση και την ψηφιακή κάρτα
- Προδημοσίευση / Προδήλωση: Κάθε αλλαγή στο πρόγραμμα, τη μορφή ή τον τόπο παροχής εργασίας υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν την έναρξη της βάρδιας ή της ημέρας τηλεεργασίας.
- Ψηφιακή κάρτα εργασίας: Κατά τις ημέρες που ο εργαζόμενος δηλώνεται σε καθεστώς τηλεεργασίας, δεν υπάρχει υποχρέωση σήμανσης της ψηφιακής κάρτας.
- Υβριδική ημέρα: Αν ο εργαζόμενος προσφέρει εργασία μισή μέρα στο γραφείο και μισή μέρα εξ αποστάσεως, απαιτείται σήμανση της κάρτας μόνο κατά την είσοδο και την έξοδο από τον φυσικό χώρο της επιχείρησης.
- Έγγραφη συμφωνία: Απαιτείται τροποποίηση της ατομικής σύμβασης εργασίας ή έγγραφη συμφωνία (συμπεριλαμβανομένης της γνωστοποίησης των όρων τηλεεργασίας) εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Βασικές υποχρεώσεις και προθεσμίες στο myErgani
Στον παρακάτω πίνακα συμπυκνώνονται οι κύριες υποχρεώσεις υποβολής, τα έντυπα και οι προθεσμίες που αφορούν τη συνδυασμένη εκ περιτροπής απασχόληση και τηλεεργασία.
| Περίπτωση / Ενέργεια | Έντυπο / Δήλωση στο myErgani | Προθεσμία υποβολής | Σήμανση ψηφιακής κάρτας |
| Αρχική συμφωνία εκ περιτροπής & τηλεεργασίας | Έντυπο Ε9 (Σύμβαση Εκ Περιτροπής) & Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου | Έως 8 ημέρες από την υπογραφή (Ε9) / Πριν την έναρξη εργασίας (Οργάνωση Χρόνου) | Όχι κατά τις ημέρες τηλεεργασίας |
| Μεταβολή ημερών τηλεεργασίας | Μεταβολή Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας | Αυστηρά πριν την έναρξη πραγματοποίησης της εργασίας | Δεν απαιτείται για τις ημέρες τηλεεργασίας |
| Έκτακτη τροποποίηση ωραρίου | Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (Τροποποίηση) | Πριν την ανάληψη υπηρεσίας | Απαιτείται μόνο αν η αλλαγή αφορά φυσική παρουσία |
| Υβριδική απασχόληση στην ίδια ημέρα | Πολλαπλός χαρακτηρισμός ημέρας | Πριν την έναρξη της ημέρας | Ναι, κατά την είσοδο/έξοδο στο κατάστημα/γραφείο |
Δικαιολογητικά και στοιχεία που απαιτούνται
Για την πλήρη νομιμότητα του καθεστώτος εκ περιτροπής τηλεεργασίας, ο εργοδότης οφείλει να διατηρεί στο αρχείο του και να υποβάλλει όπου απαιτείται τα εξής:
- Έγγραφη ατομική σύμβαση ή γνωστοποίηση όρων εκ περιτροπής εργασίας και τηλεεργασίας.
- Δήλωση του τόπου παροχής της εξ αποστάσεως εργασίας (π.χ. οικία εργαζομένου).
- Πολιτική αποσύνδεσης και κάλυψης του τεχνολογικού εξοπλισμού/τηλεπικοινωνιακού κόστους.
- Υποβληθέν έντυπο Ε9 στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ για τη συμφωνία εκ περιτροπής απασχόλησης.
- Επιβεβαίωση παραλαβής της γραπτής ενημέρωσης από τον εργαζόμενο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος εργαστεί από το σπίτι χωρίς να έχει προδηλωθεί στο myErgani;
Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, αν ο εργαζόμενος απουσιάζει από τον φυσικό χώρο εργασίας και δεν έχει δηλωθεί ως τηλεεργαζόμενος ή σε ημέρα μη εργασίας (ρεπό εκ περιτροπής), επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα για μη τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου και της οργάνωσης του χρόνου εργασίας.
Πώς καλύπτεται η μη σήμανση της ψηφιακής κάρτας στην τηλεεργασία;
Η μη σήμανση της κάρτας αιτιολογείται πλήρως από την καταχωρισμένη δήλωση στο myErgani, όπου η συγκεκριμένη ημέρα εμφανίζεται με τον χαρακτηρισμό “Τηλεεργασία”.
Μπορεί η εκ περιτροπής τηλεεργασία να αλλάζει εβδομαδιαία;
Ναι, αρκεί το πρόγραμμα των ημερών εργασίας και τηλεεργασίας να καταχωρίζεται εγκαίρως στο myErgani πριν από την έναρξη κάθε εβδομάδας ή πριν από την έναρξη της εκάστοτε βάρδιας.
