myErgani: Πώς καταχωρίζεται η μεταβολή των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο ετήσιο πλάνο

Η καταχώριση της μεταβολής των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο ετήσιο πλάνο του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά ψηφιακά και υποχρεωτικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης των υπερωριών, μέσα από την ενότητα του ψηφιακού ωραρίου.

Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, κάθε επιχείρηση οφείλει να παρακολουθεί συστηματικά το ετήσιο πλαφόν των 150 ωρών ανά εργαζόμενο και να προβαίνει στις απαραίτητες τροποποιήσεις στο σύστημα. Όταν ένας εργαζόμενος πλησιάζει ή πρόκειται να ξεπεράσει το νόμιμο αυτό όριο, η διαδικασία διαφοροποιείται δραστικά ανάλογα με το αν υπάρχει σχετική έγκριση ή όχι.

Πώς γίνεται η διαδικασία καταχώρισης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Για να καταχωρίσετε σωστά τη μεταβολή των υπερωριών στο ψηφιακό πρόγραμμα εργασίας, ακολουθείτε τα εξής βήματα:

1. Είσοδος στην πλατφόρμα: Ο εργοδότης ή ο υπεύθυνος προσωπικού συνδέεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
2. Επιλογή ενότητας: Μεταβαίνετε στην ενότητα Ψηφιακό Ωράριο και επιλέγετε την υποβολή Μεταβολή Ορίων / Δήλωση Υπερωριών.
3. Στοιχεία εργαζομένων: Επιλέγετε τους συγκεκριμένους εργαζομένους που αφορά η υπέρβαση.
4. Χρονικός προγραμματισμός: Ορίζετε με ακρίβεια την ημερομηνία, την ώρα έναρξης και λήξης της υπερωρίας, καθώς και τη σαφή αιτιολογία.
5. Αυτόματος υπολογισμός: Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τις αθροιστικές ώρες εντός του ημερολογιακού έτους.

Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για υπέρβαση των 150 ωρών

Αν οι ανάγκες της επιχείρησης απαιτούν απασχόληση πέραν του ετήσιου ορίου των 150 ωρών, απαιτούνται τα εξής:

• Αίτηση στο Ανώτατο Συμβούλιο Εργασίας (ΑΣΕ): Υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης έγκρισης πριν την πραγματοποίηση των υπερωριών.
• Επιχειρησιακή αιτιολόγηση: Αναλυτική τεκμηρίωση των έκτακτων ή κατεπειγουσών εργασιακών αναγκών.
• Ονομαστική κατάσταση: Υποβολή λίστας με τα ονοματεπώνυμα και τις ειδικότητες των εμπλεκόμενων εργαζομένων.
• Ανάρτηση της απόασης: Ανάρτηση της εγκριτικής απόφασης του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης στο σύστημα.

Όρια υπερωριών, αμοιβές και κυρώσεις

Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται συγκεντρωτικά τα όρια, οι αντίστοιχες προσαυξήσεις στο ωρομίσθιο και οι διοικητικές κυρώσεις σε περίπτωση παράβασης:

Τι πρέπει να προσέξετε με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η διασταύρωση των στοιχείων γίνεται πλέον σε πραγματικό χρόνο. Αν ένας εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα του κατά την έξοδο σε χρόνο μεταγενέστερο από το δηλωμένο ωράριο χωρίς να έχει προηγηθεί ψηφιακή δήλωση μεταβολής, το σύστημα καταγράφει αυτόματα την υπέρβαση ως παράτυπη.

Επιπλέον, δεν επιτρέπεται η εκ των υστέρων καταχώριση υπερωριών. Οποιαδήποτε τροποποίηση στο ετήσιο ή εβδομαδιαίο πλάνο πρέπει να ολοκληρώνεται αυστηρά πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει την υπερωριακή του απασχόληση.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να καταχωρίσω υπερωρίες εκ των υστέρων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Όχι, το σύστημα δεν δέχεται εκ των υστέρων καταχωρίσεις. Κάθε μεταβολή ή προσθήκη υπερωρίας πρέπει να υποβάλλεται ψηφιακά πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.

Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος ξεπεράσει τις 150 ώρες χωρίς έγκριση;

Η υπερωρία θεωρείται αυτόματα παράνομη. Ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλει αποζημίωση με προσαύξηση 120% επί του ωρομισθίου, ενώ επιβάλλεται και διοικητικό πρόστιμο 1.000 ευρώ ανά θιγόμενο εργαζόμενο από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Πώς παρακολουθεί ο εργαζόμενος τις εγκεκριμένες υπερωρίες του;

Ο εργαζόμενος βλέπει σε πραγματικό χρόνο τις δηλωθείσες υπερωρίες και το υπόλοιπο των ετήσιων ωρών του μέσα από την εφαρμογή MyErgani mobile app ή την πύλη myergani.gov.gr.

Πότε απαιτείται έγκριση από το Ανώτατο Συμβούλιο Εργασίας;

Η έγκριση απαιτείται μόνο όταν η επιχείρηση πρόκειται να απασχολήσει εργαζομένους πέραν του νόμιμου ετήσιου ορίου των 150 ωρών.