myErgani: Πώς καταχωρίζεται η μεταβολή των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο ετήσιο πρόγραμμα

Η υποβολή της μεταβολής των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο ετήσιο πρόγραμμα του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά ψηφιακά, με την προδημοσίευση κάθε αλλαγής να είναι υποχρεωτική πριν από την έναρξη της εργασίας.

Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και του αναβαθμισμένου πληροφοριακού συστήματος, οι επιχειρήσεις οφείλουν να αποτυπώνουν με απόλυτη ακρίβεια τις μεταβολές στο ετήσιο ή εβδομαδιαίο πλάνο. Οποιαδήποτε απόκλιση ανάμεσα στον δηλωθέντα προγραμματισμό και τα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας ενεργοποιεί αυτόματους ελέγχους και διοικητικά πρόστιμα.

Πώς καταχωρίζεται η μεταβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Η διαδικασία προσαρμογής των υπερωριακών ορίων στο ψηφιακό σύστημα απαιτεί συγκεκριμένα βήματα από την πλευρά του εργοδότη ή του υπεύθυνου προσωπικού.

Για να ολοκληρωθεί η τροποποίηση χωρίς σφάλματα, απαιτούνται τα εξής:

• Ψηφιακή διαπίστευση: Είσοδος στην πλατφόρμα με τους εταιρικούς κωδικούς Taxisnet ή διαπιστευτήρια ΕΡΓΑΝΗ.
• Επιλογή εντύπου: Μετάβαση στην ενότητα οργάνωσης χρόνου εργασίας και επιλογή της Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων.
• Χρονικός προγραμματισμός: Καθορισμός της ακριβούς ημερομηνίας, της ώρας έναρξης και λήξης της πρόσθετης εργασίας, καθώς και της αιτιολογίας.
• Έλεγχος ετήσιων ορίων: Επιβεβαίωση ότι οι ώρες δεν ξεπερνούν το νόμιμο πλαφόν των 150 ωρών ετησίως ανά εργαζόμενο.
• Οριστική υποβολή: Ψηφιακή οριστικοποίηση πριν την πραγματοποίηση της υπερωρίας.

Δικαιολογητικά και προϋποθέσεις για υπέρβαση των 150 ωρών

Στις περιπτώσεις που μια επιχείρηση αντιμετωπίζει έκτακτο φόρτο εργασίας και χρειάζεται να υπερβεί το ανώτατο ετήσιο όριο των 150 ωρών νόμιμης υπερωρίας, απαιτείται ειδική διαδικασία έγκρισης:

• Επιχειρησιακή αιτιολόγηση: Αναλυτική έκθεση που να τεκμηριώνει τις κατεπείγουσες ή απρόβλεπτες ανάγκες της εταιρείας.
• Ονομαστική κατάσταση: Κατάθεση λίστας με τα στοιχεία, τις ειδικότητες και τις ώρες των εμπλεκόμενων εργαζομένων.
• Έγκριση Υπουργείου: Απόφαση έγκρισης από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (κατόπιν γνωμοδότησης του Ανώτατου Συμβουλίου Εργασίας).
• Ανάρτηση της απόφασης: Καταχώριση του αριθμού πρωτοκόλλου της εγκριτικής απόφασης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη των επιπλέον ωρών.

Όρια υπερωριών, αμοιβές και κυρώσεις

Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται τα νόμιμα όρια υπερωριακής απασχόλησης, οι αντίστοιχες προσαυξήσεις στο ωρομίσθιο και τα πρόστιμα που επιβάλει η Επιθεώρηση Εργασίας σε περίπτωση μη συμμόρφωσης:

Τι πρέπει να προσέξετε με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η διασύνδεση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με το ετήσιο πρόγραμμα απασχόλησης δεν αφήνει περιθώρια για εκ των υστέρων διορθώσεις. Το σύστημα διασταυρώνει αυτόματα την πραγματική σήμανση της κάρτας με τις δηλωθείσες ώρες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Αν ένας εργαζόμενος χτυπήσει κάρτα για αποχώρηση αργότερα από το δηλωθέν ωράριο χωρίς να έχει προηγηθεί ψηφιακή δήλωση μεταβολής ή αναγγελία υπερωρίας, η υπέρβαση καταγράφεται αυτόματα ως παράτυπη, εκθέτοντας την επιχείρηση σε διοικητικές κυρώσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να καταχωρίσω υπερωρίες εκ των υστέρων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Όχι, το σύστημα δεν δέχεται εκ των υστέρων καταχωρίσεις. Κάθε μεταβολή ή προσθήκη υπερωρίας πρέπει να υποβάλλεται ψηφιακά αυστηρά πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.

Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος ξεπεράσει τις 150 ώρες χωρίς έγκριση;

Η υπερωρία θεωρείται αυτόματα παράνομη. Ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλει αποζημίωση με προσαύξηση 120% επί του ωρομισθίου, ενώ επιβάλλεται και διοικητικό πρόστιμο 1.000 ευρώ ανά θιγόμενο εργαζόμενο.

Πώς παρακολουθεί ο εργαζόμενος τις εγκεκριμένες υπερωρίες του;

Ο εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα να βλέπει σε πραγματικό χρόνο τις δηλωθείσες υπερωρίες και το υπόλοιπο των ετήσιων ωρών του μέσα από την εφαρμογή myErgani mobile app ή την πύλη myergani.gov.gr.

Πότε απαιτείται έγκριση από το Ανώτατο Συμβούλιο Εργασίας;

Η έγκριση απαιτείται μόνο όταν η επιχείρηση πρόκειται να απασχολήσει εργαζομένους πέραν του νόμιμου ετήσιου ορίου των 150 ωρών.