Η δήλωση τροποποίησης εβδομαδιαίου ωραρίου στο σύστημα myErgani πρέπει να υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της αλλαγής, ώστε οι εργοδότες να αποφύγουν βαριά διοικητικά πρόστιμα κατά τους επιθεωρητικούς ελέγχους.
Οι βασικοί κανόνες και οι προθεσμίες υποβολής
Η ψηφιοποίηση των εργασιακών διαδικασιών δεν αφήνει περιθώρια για εκπρόθεσμες αλλαγές ή διορθώσεις κατόπιν εορτής. Η διαδικασία μεταβολής του ωραρίου διαφοροποιείται ανάλογα με το αν η επιχείρηση έχει ενταχθεί στην απολογιστική δήλωση ή ακολουθεί την προαναγγελτική διαδικασία.
| Τύπος δήλωσης | Προθεσμία υποβολής στο myErgani | Ποιοι εργοδότες αφορά |
| προαναγγελτική τροποποίηση | πριν την έναρξη της νέας βάρδιας / ωραρίου | όλες τις επιχειρήσεις χωρίς ψηφιακή κάρτα ή εκτός απολογιστικού |
| απολογιστική δήλωση (ψηφιακή κάρτα) | έως το τέλος του επόμενου μήνα | επιχειρήσεις που εφαρμόζουν την ψηφιακή κάρτα εργασίας |
| έκτακτη υπερωριακή απασχόληση | πριν την έναρξη πραγματοποίησής της | το σύνολο των επιχειρήσεων της ιδιωτικής οικονομίας |
Τι πρέπει να προσέξετε κατά την υποβολή
Για την ορθή καταχώριση των μεταβολών στο ΠΣ Εργάνη II και την πλήρη νομική κάλυψη της επιχείρησης, απαιτείται η τήρηση των παρακάτω προϋποθέσεων:
- Έγκαιρη υποβολή του Εντύπου Μεταβολής Ωραρίου πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία με το νέο πρόγραμμα.
- Ταυτόχρονη αντιστοίχιση των δηλωθέντων ωρών με τα πραγματικά χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας στην είσοδο και την έξοδο.
- Τήρηση των ελάχιστων περιόδων ανάπαυσης (11 συνεχόμενες ώρες ανάπαυσης ανά 24ωρο).
- Μη υπερβαση των ανώτατων ορίων εβδομαδιαίας εργασίας (40 ώρες συμβατικό, 48 ώρες μαζί με την υπερεργασία και τις νόμιμες υπερωρίες).
- Σαφής προσδιορισμός των ημερών εβδομαδιαίας ανάπαυσης (ρεπό) στο εβδομαδιαίο πλάνο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος έρθει νωρίτερα ή φύγει αργότερα από το δηλωμένο ωράριο;
Εάν η απόκλιση οφείλεται σε τροποποίηση ωραρίου ή υπερωρία, αυτή πρέπει να έχει προαναγγελθεί στο myErgani (ή να δηλωθεί απολογιστικά όπου ισχύει η ψηφιακή κάρτα). Διαφορετικά, σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας, η απόκλιση θεωρείται αδήλωτη εργασία ή αδήλωτη υπερωρία και επιβάλλονται τα ανάλογα πρόστιμα.
Ποιο είναι το πρόστιμο για μη δηλωμένη τροποποίηση ωραρίου;
Το διοικητικό πρόστιμο για μη καταχώριση αλλαγής ωραρίου ή τροποποίησης εργασιακού προγράμματος ανέρχεται σε 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο, καθιστώντας την αυστηρή τήρηση της διαδικασίας απαραίτητη για κάθε εργοδότη.
Χρειάζεται τροποποίηση ωραρίου αν ο εργαζόμενος λάβει έκτακτη άδεια;
Όχι, οι άδειες (κανονικές, ασθενείας, άνευ αποδοχών κ.λπ.) δεν δηλώνονται ως τροποποίηση ωραρίου, αλλά καταγράφονται στο ειδικό έντυπο αδειών στο myErgani εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
