Η αίτηση για τη χορήγηση του επιδόματος κηδείας σε περίπτωση αλλοδαπού ασφαλισμένου στον ιδιωτικό τομέα υποβάλλεται ψηφιακά μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας του e-ΕΦΚΑ, υπό την προϋπόθεση ότι ο εκλιπών είχε συμπληρώσει τις απαιτούμενες ημέρες ασφάλισης και ο αιτών διαθέτει τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα.
Η διαδικασία έχει απλοποιηθεί σημαντικά, καθώς η υποβολή γίνεται πλέον χωρίς φυσική παρουσία στα υποκαταστήματα, με τη χρήση των κωδικών Taxisnet του ατόμου που επιμελήθηκε και πλήρωσε τα έξοδα της τελετής.
Πού και πώς υποβάλλεται η αίτηση
Η ηλεκτρονική υποβολή πραγματοποιείται μέσω της ειδικής πλατφόρμας του φορέα, ακολουθώντας τα εξής βήματα:
- Είσοδος στην υπηρεσία: Πρόσβαση στη δικτυακή πύλη του e-ΕΦΚΑ ή του Gov.gr στην κατηγορία «Επιδόματα» με τους κωδικούς Taxisnet.
- Στοιχεία θανόντος: Καταχώριση του ΑΜΚΑ και του ΑΦΜ του εκλιπόντος αλλοδαπού ασφαλισμένου.
- Ηλεκτρονικό τιμολόγιο: Εισαγωγή του αριθμού του παραστατικού (τιμολόγιο/απόδειξη) που έχει εκδώσει το γραφείο τελετών, το οποίο πρέπει να φέρει τον ΑΦΜ του αιτούντος.
- Στοιχεία πληρωμής: Καταχώριση του ενεργού IBAN τραπεζικού λογαριασμού, στον οποίο ο αιτών είναι δικαιούχος ή συνδικαιούχος.
Δικαιολογητικά και ειδικές προϋποθέσεις για αλλοδαπούς
Για την έγκριση της πληρωμής απαιτείται η επαλήθευση των στοιχείων της αλλοδαπής καταγωγής και της νόμιμης διαμονής, καθώς και η κάλυψη των ελάχιστων ενσήμων.
| Πεδίο ελέγχου | Προϋποθέσεις & Απαιτούμενα έγγραφα |
| Ελάχιστη ασφάλιση | Τουλάχιστον 120 ημέρες ασφάλισης στο προηγούμενο ημερολογιακό έτος ή στο τελευταίο 15μηνο |
| Νόμιμη διαμονή | Άδεια διαμονής σε ισχύ ή βεβαίωση κατάθεσης αίτησης (μπλε βεβαίωση) του θανόντος |
| Ληξιαρχική πράξη | Ληξιαρχική πράξη θανάτου από ελληνικό Ληξιαρχείο (ή ξένη ληξιαρχική πράξη με σφραγίδα Apostille και επίσημη μετάφραση, αν ο θάνατος συνέβη στο εξωτερικό) |
| Παραστατικό δαπάνης | Εξοφλημένο τιμολόγιο γραφείου τελετών στο όνομα του δικαιούχου που αιτείται το επίδομα |
| Ποσό αποζημίωσης | Εφάπαξ βοήθημα που ισούται με το 8πλάσιο του τεκμαρτού ημερομισθίου της ανώτατης ασφαλιστικής κλάσης |
Τι ισχύει όταν ο θάνατος συμβεί στο εξωτερικό
Στην περίπτωση που ο αλλοδαπός ασφαλισμένος απεβίωσε στη χώρα καταγωγής του ή σε άλλη χώρα του εξωτερικού, η διαδικασία διαφοροποιείται ελαφρώς:
- Μετάφραση εγγράφων: Η αλλοδαπή πράξη θανάτου και τα τιμολόγια του εξωτερικού πρέπει να φέρουν τη σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή προξενική θεώρηση και να είναι μεταφρασμένα από τη Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από πιστοποιημένο δικηγόρο.
- Χειρόγραφη υποβολή: Εάν το σύστημα δεν αναγνωρίζει αυτόματα τα αλλοδαπά παραστατικά, η αίτηση υποβάλλεται ψηφιακά ως «αίτημα με επισυναπτόμενα δικαιολογητικά» ή κατόπιν ραντεβού στο αρμόδιο υποκατάστημα του e-ΕΦΚΑ.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να εισπράξει το επίδομα άτομο που ζει στο εξωτερικό;
Ναι, αρκεί να αποδεικνύεται ότι κάλυψε τα έξοδα της κηδείας με ονομαστικό τιμολόγιο. Στην περίπτωση αυτή, απαιτείται λογαριασμός IBAN εντός ζώνης SEPA ή υποβολή των σχετικών τραπεζικών εγγράφων εκπροσώπησης.
Τι γίνεται αν η άδεια διαμονής του θανόντος είχε λήξει;
Εάν η άδεια διαμονής είχε λήξει αλλά υπήρχε εγκαίρως υποβληθείσα αίτηση ανανέωσης (βεβαίωση τύπου Α), το δικαίωμα λήψης του επιδόματος διατηρείται κανονικά, εφόσον πληρούνται οι ασφαλιστικές προϋποθέσεις.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για την πληρωμή του επιδόματος;
Στις αμιγώς ηλεκτρονικές αιτήσεις με εγχώρια παραστατικά, η πίστωση των χρημάτων στον τραπεζικό λογαριασμό ολοκληρώνεται συνήθως εντός 15 έως 30 ημερών. Σε περιπτώσεις που εμπλέκονται έγγραφα εξωτερικού, ο έλεγχος μπορεί να διαρκέσει περισσότερο.
Ποια είναι η προθεσμία υποβολής της αίτησης;
Το δικαίωμα είσπραξης του επιδόματος κηδείας παραγράφεται μετά την πάροδο μηνών ή ετών ανάλογα με τον πρώην φορέα, ωστόσο η γενική προθεσμία υποβολής ορίζεται στα 2 έτη από την ημερομηνία θανάτου του ασφαλισμένου.
