Σε περιπτώσεις κυλιόμενου ωραρίου, η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πραγματοποιείται υποχρεωτικά κατά την πραγματική είσοδο και την πραγματική έξοδο του εργαζομένου από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, με τη βασική προϋπόθεση ότι το συγκεκριμένο πρόγραμμα βάρδιας έχει προδηλωθεί στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Όταν η επιχείρηση λειτουργεί με κυλιόμενες βάρδιες ή μεταβαλλόμενο ωράριο, το σύστημα παρακολουθεί την ακριβή ροή των «χτυπημάτων» σε συνάρτηση με τον ψηφιακό προγραμματισμό.
Πώς λειτουργεί η σήμανση στο κυλιόμενο ωράριο
Στις επιχειρήσεις με κυλιόμενες βάρδιες (π.χ. πρωί, απόγευμα, νύχτα), ο εργοδότης οφείλει να έχει καταχωρίσει ψηφιακά το πρόγραμμα εργασίας πριν από την έναρξη της εκάστοτε περιόδου ή της βάρδιας.
Ο εργαζόμενος οφείλει να χρησιμοποιεί την κάρτα του στις εξής περιπτώσεις:
- Πρώτη είσοδος: Σήμανση κατά την άφιξη στο χώρο εργασίας για την έναρξη της βάρδιας.
- Τελευταία έξοδος: Σήμανση κατά την αποχώρηση με τη λήξη της βάρδιας.
- Αλλαγή ημέρας (Νυχτερινή βάρδια): Αν η κυλιόμενη βάρδια εκτείνεται σε δύο ημερολογιακές ημέρες (π.χ. 22:00 έως 06:00), δεν απαιτείται ενδιάμεσο χτύπημα τα μεσάνυχτα. Το σύστημα αναγνωρίζει τη βάρδια ως ενιαία βάσει του προδηλωμένου ψηφιακού ωραρίου.
Αν υπάρχει συμφωνημένη ευέλικτη προσέλευση (π.χ. 30 λεπτών), ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει εντός αυτού του πλαισίου. Η λήξη της βάρδιας μετατοπίζεται αντίστοιχα, χωρίς να δημιουργείται πρόβλημα αναντιστοιχίας.
Όρια, ευελιξία και πρόστιμα παραβάσεων
Η τήρηση του ψηφιακού ωραρίου στις κυλιόμενες βάρδιες ελέγχεται αυστηρά από την Επιθεώρηση Εργασίας. Ο παρακάτω πίνακας συγκεντρώνει τα βασικά κριτήρια, τα όρια και τις συνέπειες μη συμμόρφωσης.
| Κατηγορία Ελέγχου | Ισχύον Κριτήριο / Κανόνας | Συνέπεια / Πρόστιμο |
| Προδηλωμένο Ωράριο | Υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της βάρδιας | 1.000 € ανά εργαζόμενο για εκπρόθεσμη ή μη υποβολή |
| Εργασία εκτός βάρδιας | Απασχόληση μετά τη λήξη ή πριν την έναρξη της δηλωμένης βάρδιας χωρίς προαναγγελία | 3.000 € ανά θιγόμενο εργαζόμενο |
| Μη σήμανση κάρτας | Παράλειψη χτυπήματος (είσοδος ή έξοδος) | 500 € ανά εργαζόμενο (τεκμαίρεται το δηλωθέν ωράριο) |
| Ευέλικτη προσέλευση | Έως 120 λεπτά (εφόσον προβλέπεται στην ατομική σύμβαση) | Πρόστιμο 2.000 € αν εφαρμόζεται χωρίς σύμβαση/δήλωση |
Βασικές προϋποθέσεις για τις επιχειρήσεις
Για να είναι απόλυτα καλυμμένη μια επιχείρηση με κυλιόμενες βάρδιες κατά τη σήμανση της ψηφιακής κάρτας, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Έγκαιρη υποβολή προγράμματος: Καταχώριση της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας (Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο) στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν αναλάβει υπηρεσία ο εργαζόμενος.
- Εργασία σε εκτός έδρας βάρδιες: Αν ο εργαζόμενος ξεκινά τη βάρδια του εκτός εγκαταστάσεων της επιχείρησης, δεν απαιτείται σήμανση κάρτας και ισχύει το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο.
- Διαχείριση έκτακτων αλλαγών: Σε περίπτωση αιφνίδιας αλλαγής βάρδιας, η τροποποίηση πρέπει να υποβληθεί ψηφιακά πριν ο εργαζόμενος πιάσει δουλειά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα στη λήξη της κυλιόμενης βάρδιας;
Σε περίπτωση «ορφανού χτυπήματος», το σύστημα υπολογίζει ως χρόνο εργασίας το προδηλωμένο ψηφιακό ωράριο. Ωστόσο, οι επαναλαμβανόμενες παραλείψεις ελέγχονται από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς ο εργοδότης φέρει την ευθύνη για τη συνεπή εφαρμογή της κάρτας.
Πώς σημειώνεται η κάρτα όταν η κυλιόμενη βάρδια είναι νυχτερινή;
Ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του μία φορά κατά την είσοδο (π.χ. στις 22:00) και μία φορά κατά την αποχώρηση την επομένη (π.χ. στις 06:00). Δεν απαιτείται καμία ενδιάμεση σήμανση στις 00:00 κατά την αλλαγή της ημέρας.
Επιτρέπεται ο εργοδότης να «χτυπήσει» την κάρτα αντί για τον εργαζόμενο;
Όχι, η σήμανση της κάρτας αποτελεί αποκλειστική υποχρέωση του εργαζομένου. Οποιαδήποτε σήμανση από τον εργοδότη ή τρίτο πρόσωπο συνιστά παράβαση και επισύρει διοικητικά πρόστιμα.
Τι ισχύει αν η βάρδια παραταθεί λόγω εκτάκτων αναγκών;
Αν απαιτηθεί παραμονή πέραν του δηλωμένου ωραρίου, ο εργοδότης οφείλει να καταχωρίσει την αλλαγή ή την υπερωρία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την πραγματοποίησή της (ή απολογιστικά, εφόσον η επιχείρηση έχει ενταχθεί στο απολογιστικό σύστημα). Ο εργαζόμενος θα χτυπήσει την κάρτα εξόδου την στιγμή που πραγματικά αποχωρεί.
