Η καταχώριση της άδειας φροντίδας εξαρτώμενου μέλους στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά ψηφιακά από τον εργοδότη, με τη δήλωση του αντίστοιχου τύπου αδείας στην ενότητα «Μεταβαλλόμενο Ωράριο / Άδειες» πριν από την έναρξη ή κατά τη διάρκειά της.
Η συγκεκριμένη άδεια (γνωστή και ως άδεια φροντιστή ή άδεια λόγω ασθένειας εξαρτώμενου μέλους) αποτελεί ατομικό δικαίωμα κάθε εργαζομένου στον ιδιωτικό τομέα. Επιτρέπει τη απουσία από την εργασία για τη φροντίδα συζύγου, τέκνων, γονέων ή άλλων συγγενών που αντιμετωπίζουν σοβαρά προβλήματα υγείας ή ανάγκη αυξημένης φροντίδας.
Δικαιούχοι, διάρκεια και οικονομικό καθεστώς
Η διάρκεια της άδειας διαμορφώνεται ανάλογα με τον τύπο της αδείας (φροντίδας ή ασθένειας) και την οικογενειακή κατάσταση του εργαζομένου.
| Κατηγορία αδείας | Ετήσια διάρκεια | Καθεστώς αποδοχών |
| Άδεια φροντιστή (σοβαρά νοσήματα) | Έως 5 εργάσιμες ημέρες | Άνευ αποδοχών (εκτός αν ορίζει αλλιώς ΣΣΕ) |
| Άδεια ασθένειας εξαρτώμενου μέλους (1-2 παιδιά) | Έως 6 εργάσιμες ημέρες | Άνευ αποδοχών |
| Άδεια ασθένειας εξαρτώμενου μέλους (3+ παιδιά) | Έως 8 εργάσιμες ημέρες | Άνευ αποδοχών |
| Μονογονεϊκές οικογένειες (ασθένεια μέλους) | Έως 14 εργάσιμες ημέρες | Άνευ αποδοχών |
Σημείωση: Παρότι πρόκειται για άδεια άνευ αποδοχών, ο χρόνος απουσίας προσμετράται κανονικά ως χρόνος πραγματικής υπηρεσίας για τον υπολογισμό της ετήσιας κανονικής άδειας, των επιδομάτων και των δώρων.
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά
Για να εγκριθεί η άδεια και να προχωρήσει η ηλεκτρονική υποβολή στο σύστημα, ο εργαζόμενος οφείλει να προσκομίσει στο τμήμα HR ή στο λογιστήριο της επιχείρησης τα εξής έγγραφα:
- Ιατρική γνωμάτευση: Πιστοποιητικό από δημόσιο ή ιδιωτικό νοσοκομείο/θεράποντα ιατρό που βεβαιώνει τη σοβαρότητα του νοσήματος ή την ανάγκη φροντίδας του μέλους.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης: Αποδεικτικό της συγγενικής σχέσης με το εξαρτώμενο μέλος (σύζυγος, τέκνο, γονέας, αδελφός/ή).
- Υπεύθυνη δήλωση: Δήλωση ότι ο/η έτερος/η σύζυγος δεν κάνει χρήση της ίδιας άδειας για τις ίδιες ημερομηνίες.
- Βεβαίωση συγκατοίκησης: Απαιτείται στην περίπτωση που το εξαρτώμενο μέλος δεν είναι πρώτου βαθμού συγγενής αλλά συνοικεί με τον εργαζόμενο.
Βήμα-βήμα η διαδικασία καταχώρισης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
- Υποβολή αιτήματος: Ο εργαζόμενος καταθέτει στην επιχείρηση την αίτηση μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά πριν από τη λήψη της άδειας.
- Έλεγχος δικαιολογητικών: Το τμήμα προσωπικού διασταυρώνει τα στοιχεία και το διαθέσιμο υπόλοιπο ημερών.
- Ψηφιακή καταχώριση: Ο εργοδότης εισέρχεται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, επιλέγει την καρτέλα του εργαζομένου και καταχωρίζει το χρονικό διάστημα στην ενότητα αδειών επιλέγοντας τον κατάλληλο τύπο αδείας.
- Διασταύρωση myErgani app: Η καταχώριση εμφανίζεται αυτόματα στην εφαρμογή myErgani, δίνοντας τη δυνατότητα στον εργαζόμενο να επιβεβαιώσει την εγγραφή.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει οι ημέρες της άδειας να λαμβάνονται συνεχόμενα;
Όχι, οι ημέρες της άδειας μπορούν να ληφθούν είτε εφάπαξ είτε τμηματικά (ακόμα και μεμονωμένες ημέρες) μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος, ανάλογα με τις ανάγκες φροντίδας.
Μπορούν και οι δύο γονείς να λάβουν την άδεια ταυτόχρονα για το ίδιο παιδί;
Όχι, η άδεια χορηγείται εναλλάξ στους δύο γονείς. Δεν επιτρέπεται η ταυτόχρονη χρήση της για τις ίδιες ημερομηνίες από τους δύο γονείς για το ίδιο εξαρτώμενο μέλος.
Φαίνεται η άδεια στην εφαρμογή myErgani του εργαζομένου;
Ναι, μόλις ολοκληρωθεί η υποβολή από τον εργοδότη στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η άδεια εμφανίζεται άμεσα στο προφίλ του εργαζομένου στο myErgani app.
Τι συμβαίνει αν εξαντληθεί το όριο των ημερών;
Σε περίπτωση που οι ημέρες εξαντληθούν, η καταχώριση της άδειας φροντίδας εξαρτώμενου μέλους στο σύστημα myErgani πραγματοποιείται από τον εργοδότη με τη χρήση του ειδικού κωδικού απουσίας στο Ψηφιακό Ωράριο, αφού ο εργαζόμενος υποβάλει τη σχετική αίτηση και τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
Η συγκεκριμένη άδεια αφορά εργαζόμενους στον ιδιωτικό τομέα που χρειάζεται να φροντίσουν συζύγους, παιδιά ή γονείς με σοβαρά νοσήματα ή αναπηρία, προσφέροντας θεσμική κάλυψη και διευκόλυνση στην καθημερινότητά τους.
Ποιοι δικαιούνται την άδεια και ποιες είναι οι προϋποθέσεις
Για να λάβει ένας εργαζόμενος τη συγκεκριμένη άδεια, πρέπει να πληροί συγκεκριμένα κριτήρια που ορίζει η εργατική νομοθεσία. Η άδεια χορηγείται για τη φροντίδα συζύγου, συμβίου, τέκνων ή γονέων που αντιμετωπίζουν σοβαρά προβλήματα υγείας.
| Χαρακτηριστικό | Περιγραφή / Όρια |
| Διάρκεια άδειας | Έως 5 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος |
| Αποδοχές | Χωρίς αποδοχές (άνευ αποδοχών) |
| Προϋπόθεση υπηρεσίας | Τουλάχιστον 6 μήνες στον ίδιο εργοδότη |
| Μορφή χορήγησης | Εφάπαξ ή τμηματικά |
Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται
Ο εργαζόμενος οφείλει να προσκομίσει στην επιχείρηση τα έγγραφα που αποδεικνύουν τη σχέση συγγένειας και την ανάγκη φροντίδας.
- Αίτηση εργαζομένου όπου αναγράφονται οι ημερομηνίες που επιθυμεί να λάβει την άδεια.
- Ιατρική βεβαίωση από δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα υγείας που πιστοποιεί τη σοβαρότητα της ασθένειας ή την αναπηρία του εξαρτώμενου μέλους.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για την απόδειξη της συγγένειας.
Πώς γίνεται η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani
Η διαδικασία για την ορθή δήλωση της άδειας στο Ψηφιακό Χαρτοφυλάκιο της επιχείρησης περιλαμβάνει τα εξής βήματα:
- Παραλαβή και έλεγχος των δικαιολογητικών από το τμήμα προσωπικού ή τον λογιστή της επιχείρησης.
- Είσοδος στο ΠΣ Εργάνη (myErgani) με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή του εργαζομένου στο πεδίο της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας.
- Καταχώριση του τύπου άδειας επιλέγοντας τον αντίστοιχο κωδικό για την «Άδεια φροντιστή» ή «Άδεια για φροντίδα εξαρτώμενου μέλους».
- Ορισμός του χρονικού διαστήματος (έναρξη και λήξη) και υποβολή της δήλωσης πριν από την έναρξη της απουσίας ή το αργότερο εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Συχνές ερωτήσεις
Μετράει η άδεια φροντιστή ως χρόνος εργασίας για τα δικαιώματα του εργαζομένου;
Ναι, ο χρόνος της άδειας προσμετράται ως πραγματική υπηρεσία για τον υπολογισμό της ετήσιας άδειας με αποδοχές, της προϋπηρεσίας και των επιδομάτων.
Μπορούν και οι δύο γονείς ή σύζυγοι να λάβουν την ίδια άδεια;
Κάθε δικαιούχος εργαζόμενος έχει ατομικό δικαίωμα λήψης της άδειας έως 5 ημέρες το χρόνο, ανεξάρτητα από το αν έχει λάβει αντίστοιχη άδεια άλλο μέλος της οικογένειας.
Τι γίνεται αν ο εργοδότης αρνηθεί τη χορήγηση της άδειας;
Εφόσον πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις και κατατεθούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ο εργοδότης υποχρεούται να τη χορηγήσει. Σε περίπτωση άρνησης, ο εργαζόμενος μπορεί να απευθυνθεί στην Επιθεώρηση Εργασίας.
