Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους εργαζόμενους σε εταιρείες παροχής υπηρεσιών φύλαξης λιμενικών εγκαταστάσεων υποχρεώνει τις ιδιωτικές επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (ΙΕΠΥΑ) να καταγράφουν σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και τη λήξη της βάρδιας του προσωπικού τους στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Λόγω της ιδιαιτερότητας των συγκεκριμένων ποστ, η σήμανση της κάρτας γίνεται ψηφιακά στο σημείο φύλαξης, διασφαλίζοντας την πλήρη καταγραφή των υπερωριών, των νυχτερινών και των εναλλασσόμενων βαρδιών.
Πώς λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στα λιμάνια
Οι φύλακες και τα στελέχη ασφαλείας που εργάζονται σε λιμενικές εγκαταστάσεις (ISPS και μη) υποχρεούνται να σημειώνουν την παρουσία τους κατά την προσέλευση και την αποχώρηση από την υπηρεσία.
| Παράμετρος / Κανόνας | Ισχύον πλαίσιο |
| Τρόπος σήμανσης | Μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner ή της εφαρμογής myErgani στο κινητό |
| Χρονικό περιθώριο σήμανσης | Έως 15 λεπτά πριν ή μετά την προγραμματισμένη έναρξη/λήξη της βάρδιας |
| Ευέλικτο ωράριο | Επιτρέπεται μόνο εφόσον έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στη σύμβαση |
| Καταγραφή υπερωριών | Αυτόματη καταχώριση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις η σήμανση υπερβεί το συμβατικό ωράριο |
| Διαστάσεις ελέγχου | Δυνατότητα επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας και το Λιμενικό Σώμα |
Υποχρεώσεις εργοδοτών και δικαιώματα εργαζομένων
Η καθιέρωση του μέτρου επιφέρει συγκεκριμένες υποχρεώσεις για τις εταιρείες φύλαξης και αντίστοιχα δικαιώματα για το προσωπικό security.
- Οι εργοδότες οφείλουν να παρέχουν τα τεχνικά μέσα (tablets, εφαρμογές) στα σημεία ελέγχου/σκοπιές για τη διευκόλυνση της σήμανσης.
- Κάθε αλλαγή βάρδιας ή εκτάκτως εκτελούμενη υπηρεσία πρέπει να δηλώνεται ψηφιακά πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Οι εργαζόμενοι έχουν άμεση πρόσβαση στο ιστορικό των σημάνσεών τους μέσω της εφαρμογής myErgani App.
- Απαγορεύεται η παρακράτηση ή η εκ των υστέρων τροποποίηση των σημάνσεων από τον εργοδότη.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο σημείο φύλαξης του λιμανιού;
Η εφαρμογή Ergani CardScanner παρέχει δυνατότητα offline λειτουργίας. Οι σημάνσεις αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή και αποστέλλονται αυτόματα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Πώς καλύπτονται οι εκτάκτως διπλοβάρδιες ή οι αντικαταστάσεις;
Σε περίπτωση έκτακτης κάλυψης βάρδιας, ο εργοδότης οφείλει να καταχωρίσει άμεσα την τροποποίηση ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα έναρξης στο ποστ του.
Τι κυρώσεις υπάρχουν αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα;
Η παράλειψη σήμανσης συνεπάγεται διοικητικά πρόστιμα για την εταιρεία φύλαξης. Για τον λόγο αυτό, οι εργοδότες υποχρεούνται να εκπαιδεύουν το προσωπικό και να ελέγχουν καθημερινά τις ορθές σημάνσεις.
