Η ορθή σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε καθεστώς κυλιόμενης βάρδιας απαιτεί την απόλυτη ταύτιση των πραγματικών χτυπημάτων εισόδου και εξόδου με το δηλωθέν πρόγραμμα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, ώστε να αποφεύγονται τα διοικητικά πρόστιμα.
Πώς λειτουργεί η σήμανση στις μεταβαλλόμενες βάρδιες
Στις επιχειρήσεις με κυλιόμενα ωράρια, η καταγραφή των χτυπημάτων διέπεται από συγκεκριμένους κανόνες που διασφαλίζουν τη διαφάνεια των ωρών απασχόλησης.
- Χτύπημα εισόδου και εξόδου: Ο εργαζόμενος οφείλει να σαρώνει την κάρτα του ακριβώς κατά την είσοδο και την αποχώρηση από τον χώρο εργασίας.
- Βάρδια που διασχίζει τα μεσάνυχτα: Όταν η βάρδια ξεκινά τη μία ημέρα και ολοκληρώνεται την επομένη, τα χτυπήματα συσχετίζονται αυτόματα με τη βάρδια έναρξης.
- Προηγούμενη δήλωση ωραρίου: Το πρόγραμμα της κυλιόμενης βάρδιας πρέπει να έχει καταχωριστεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη της υπηρεσίας.
Κανόνες και χρονικά όρια στη σήμανση της κάρτας
Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας και την αποφυγή λαθών σε αλλαγές βαρδιών, ισχύουν συγκεκριμένα πλαίσια και περιθώρια.
| Παράμετρος βάρδιας | Κανόνας / Προθεσμία | Τι πρέπει να προσέξει ο εργαζόμενος |
| Αλλαγή βάρδιας | Δήλωση πριν την έναρξη | Επιβεβαίωση της αλλαγής στο myErgani app |
| Περιθώριο ευέλικτης προσέλευσης | Έως 120 λεπτά (αν έχει συμφωνηθεί) | Σήμανση εντός του εγκεκριμένου παραθύρου |
| Ξεχασμένο χτύπημα | Διόρθωση από τον εργοδότη | Υποβολή αιτιολογίας στο σύστημα εντός προθεσμίας |
| Υπερωριακή απασχόληση | Προδηλωμένη στο ΕΡΓΑΝΗ | Χτύπημα εξόδου μετά τη λήξη της υπερωρίας |
Βήματα για τη σωστή διαχείριση της κυλιόμενης βάρδιας
Για να μην υπάρξουν ασυμφωνίες μεταξύ της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και της πραγματικής απασχόλησης, ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία.
- Έλεγχος ψηφιακού οργανογράμματος: Ο εργαζόμενος ενημερώνεται για το εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρόγραμμα βαρδιών μέσω της εφαρμογής myErgani.
- Σήμανση κατά την άφιξη: Πραγματοποιείται χτύπημα εισόδου στο τερματικό ή τη σχετική εφαρμογή σάρωσης της επιχείρησης.
- Ενδιάμεσες μετακινήσεις: Αν υπάρξει εκτός έδρας κίνηση ή αναιτιολόγητη διακοπή, καταγράφεται σύμφωνα με τις οδηγίες της επιχείρησης.
- Σήμανση κατά την αποχώρηση: Πραγματοποιείται χτύπημα εξόδου με την ολοκλήρωση του εργασιακού χρόνου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την αλλαγή της βάρδιας;
Σε περίπτωση ξεχασμένου χτυπήματος, ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει τη χειροκίνητη σήμανση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ αιτιολογώντας την έλλειψη, ενώ ο ελεγκτικός μηχανισμός εξετάζει τη συχνότητα των παραλείψεων για τυχόν παραβάσεις.
Πώς καταγράφεται η βάρδια που ξεκινά στις 22:00 και τελειώνει στις 06:00 της επόμενης ημέρας;
Ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του κατά την είσοδο στις 22:00 και κατά την έξοδο στις 06:00 το πρωί. Το σύστημα αναγνωρίζει το χτύπημα εξόδου ως ολοκλήρωση της νυχτερινής βάρδιας που ξεκίνησε την προηγούμενη ημέρα.
Μπορεί να αλλάξει εκτάκτως η βάρδια την ίδια ημέρα;
Ναι, αρκεί ο εργοδότης να υποβάλει τροποποίηση του ωραρίου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη της νέας βάρδιας, ώστε τα χτυπήματα της κάρτας να συμπίπτουν με το δηλωθέν πρόγραμμα.
