Η έγκαιρη και ορθή καταχώριση της μεταβολής του αντικειμένου εργασίας ή των καθηκόντων ενός εργαζομένου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (myErgani) αποτελεί νομική υποχρέωση κάθε εργοδότη, καθώς τυχόν απόκλιση μεταξύ της δηλωθείσας ειδικότητας και της πραγματικής απασχόλησης επιφέρει υψηλά διοικητικά πρόστιμα κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Πότε και πώς δηλώνεται η αλλαγή καθηκόντων
Η τροποποίηση των όρων εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής ειδικότητας ή καθηκόντων, πρέπει να αποτυπώνεται εγγράφως και να υποβάλλεται ψηφιακά.
- Υποβολή τροποποιητικού Ε4: Κάθε μεταβολή στο αντικείμενο εργασίας απαιτεί την υποβολή Τροποποιητικού Πίνακα Προσωπικού (Ε4) στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
- Προθεσμία υποβολής: Η δήλωση πρέπει να πραγματοποιείται εντός 15 ημερών από τη μεταβολή της ειδικότητας ή των καθηκόντων του εργαζομένου.
- Γραπτή τροποποίηση σύμβασης: Απαιτείται η υπογραφή τροποποιητικής σύμβασης εργασίας (ή γνωστοποίηση των νέων όρων) εντός 1 μηνός από την ημερομηνία εφαρμογής της αλλαγής.
- Συμφωνία με την Ψηφιακή Κάρτα: Η νέα ειδικότητα πρέπει να συνάδει με τον χώρο, το ωράριο και τη φύση των καθηκόντων που καταγράφονται μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Επιπτώσεις και σημεία ελέγχου κατά τη μεταβολή
Η αλλαγή του αντικειμένου εργασίας ενδέχεται να επηρεάσει το μισθολογικό κλιμάκιο, τις ασφαλιστικές εισφορές αλλά και τα απαιτούμενα προσόντα.
| Πεδίο ελέγχου | Τι πρέπει να προσέξει ο εργοδότης | Συνέπεια μη συμμόρφωσης |
| Κωδικός ειδικότητας (ΣΤΕΠ-92) | Ορθός αντιστοιχισμός του νέου ρόλου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ | Πρόστιμο για αδήλωτη μεταβολή στοιχείων |
| Κατώτατος μισθός / ΣΣΕ | Έλεγχος αν η νέα ειδικότητα απαιτεί υψηλότερο μισθό | Καταλογισμός διαφοράς αποδοχών & εισφορών |
| Επαγγελματικά δικαιώματα | Ύπαρξη απαιτούμενης άδειας ασκήσεως επαγγέλματος | Ακύρωση τοποθέτησης & διοικητικές κυρώσεις |
| Παράλληλη απασχόληση | Μη ανάθεση αλλότριων καθηκόντων χωρίς συναίνεση | Μονομερής βλαπτική μεταβολή των όρων εργασίας |
Βήματα για την ασφαλή καταχώριση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
Για την πλήρη κάλυψη της επιχείρησης, ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία.
- Σύνταξη έγγραφης συμφωνίας: Υπογραφή τροποποιητικής ατομικής σύμβασης εργασίας με τον εργαζόμενο, όπου περιγράφονται αναλυτικά τα νέα καθήκοντα.
- Είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ: Σύνδεση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα με τα εταιρικά διαπιστευτήρια.
- Υποβολή Ε4 Τροποποιητικού ειδικότητας: Επιλογή του εργαζομένου και ενημέρωση του πεδίου «Ειδικότητα / Καθήκοντα» με τον κατάλληλο κωδικό.
- Ενημέρωση Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ): Προσαρμογή του Κωδικού Παράλληλης Ειδικότητας (ΚΠΕ) ή του κωδικού ειδικότητας στον e-ΕΦΚΑ κατά την επόμενη υποβολή ΑΠΔ.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να αλλάξει μονομερώς το αντικείμενο εργασίας ενός εργαζομένου;
Όχι, η ουσιώδης αλλαγή των καθηκόντων και του αντικειμένου εργασίας που υποβαθμίζει τη θέση ή τον μισθό του εργαζομένου θεωρείται μονομερής βλαπτική μεταβολή των όρων της σύμβασης. Η μεταβολή απαιτεί είτε τη συναίνεση του εργαζομένου είτε να προβλέπεται ρητά από τους όρους της αρχικής σύμβασης (π.χ. διευθυντικό δικαίωμα για παρεμφερή καθήκοντα).
Τι γίνεται αν η νέα ειδικότητα συνεπάγεται διαφορετικές ασφαλιστικές κρατήσεις;
Αν η νέα ειδικότητα υπάγεται σε διαφορετικό καθεστώς ασφάλισης (π.χ. Βαρέα και Ανθυγιεινά Επαγγέλματα), ο εργοδότης οφείλει να αναπροσαρμόσει άμεσα το πακέτο κάλυψης στην ΑΠΔ του e-ΕΦΚΑ, καταβάλλοντας τις αντίστοιχες αυξημένες εισφορές από την ημερομηνία έναρξης των νέων καθηκόντων.
Ποιο είναι το πρόστιμο αν η Επιθεώρηση Εργασίας βρει εργαζόμενο να εκτελεί άλλα καθήκοντα από αυτά που δηλώθηκαν στο ΕΡΓΑΝΗ;
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος απασχολείται σε τελείως διαφορετικό αντικείμενο από το δηλωθέν (ιδίως αν η πραγματική ειδικότητα απαιτεί ειδικά προσόντα ή ανήκει σε υψηλότερο μισθολογικό κλιμάκιο), επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο για μη τήρηση του πίνακα προσωπικού και αναζητούνται αναδρομικά ασφαλιστικές εισφορές.
