Οι επιχειρήσεις παροχής χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών υποχρεούνται να δηλώνουν προκαταβολικά στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani κάθε μορφή τηλεεργασίας πριν από την έναρξη της εφαρμογής της, υποβάλλοντας το Έντυπο 4.1 «Δήλωση Εξ αποστάσεως Εργασίας», ώστε να διασφαλίζεται η ψηφιακή διαφάνεια των ωραρίων και η προστασία του δικαιώματος αποσύνδεσης των εργαζομένων.
Η τήρηση της διαδικασίας συνδέεται άμεσα με την καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον χρηματοπιστωτικό τομέα, καθώς η εξ αποστάσεως απασχόληση πρέπει να ευθυγραμμίζεται πλήρως με τα δηλωθέντα ωράρια και τις ψηφιακές σημάνσεις εισόδου και εξόδου.
Πλαίσιο δήλωσης και προθεσμίες στο myErgani
Η δήλωση της τηλεεργασίας δεν αποτελεί απλή τυπική διαδικασία, καθώς συνοδεύεται από συγκεκριμένες υποχρεώσεις κάλυψης εξόδων και αυστηρούς ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας.
| Υποχρέωση / Κριτήριο | Τι ισχύει για τις Χρηματοπιστωτικές Επιχειρήσεις |
| Χρονικό όριο δήλωσης | Υποβολή πριν από την έναρξη της τηλεεργασίας στο myErgani. |
| Ελάχιστη μηνιαία αποζημίωση εξοπλισμού | 28,00 ευρώ συνολικά (15,00€ για χρήση εξοπλισμού, 10,00€ για τηλεπικοινωνίες, 3,00€ για συντήρηση). |
| Καθεστώς Ψηφιακής Κάρτας | Υποχρεωτική ψηφιακή σήμανση ωραρίου και κατά την εξ αποστάσεως εργασία. |
| Δικαίωμα αποσύνδεσης | Πλήρης αποχή από ηλεκτρονική επικοινωνία εκτός του εγκεκριμένου ωραρίου. |
| Πρόστιμο μη δήλωσης | 2.000 ευρώ ανά θιγόμενο εργαζόμενο σε περίπτωση ελέγχου. |
Προϋποθέσεις και βήματα για τη νόμιμη εφαρμογή τηλεεργασίας
Για να θεωρείται πλήρως κατοχυρωμένη η εξ αποστάσεως απασχόληση στον χρηματοπιστωτικό τομέα, ο εργοδότης οφείλει να καλύπτει τις εξής προϋποθέσεις:
- Έγγραφη ατομική σύμβαση ή τροποποίηση της υπάρχουσας, όπου ορίζεται ρητά η τηλεεργασία, η διάρκειά της και η αναλογία τηλεεργασίας και εργασίας στο κατάστημα/γραφείο.
- Υποβολή Εντύπου 4.1 στο myErgani με τα ακριβή στοιχεία του εργαζομένου, τη διεύθυνση παροχής της εξ αποστάσεως εργασίας και το πρόγραμμα εργασίας.
- Παροχή τεχνολογικού εξοπλισμού και λογισμικού ασφαλείας από την τράπεζα ή χρηματοπιστωτική εταιρεία για την προστασία τραπεζικών δεδομένων.
- Γνωστοποίηση της πολιτικής προστασίας προσωπικών δεδομένων και των όρων χρήσης των εταιρικών συστημάτων.
- Καταβολή της νομοθετημένης μηνιαίας αποζημίωσης για την κάλυψη του κόστους ρεύματος, διαδικτύου και εξοπλισμού, η οποία είναι αφορολόγητη.
Η σύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Στις τράπεζες και τις εταιρείες χρηματοπιστωτικής διαμεσολάβησης, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται και στην τηλεεργασία. Ο εργαζόμενος οφείλει να δηλώνει την έναρξη και τη λήξη της εργασιακής ημέρας μέσω της εφαρμογής myErgani CardScanner ή της εγκεκριμένης εταιρικής πλατφόρμας, διασφαλίζοντας ότι δεν πραγματοποιείται απλήρωτη υπερωριακή απασχόληση.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να δηλώνεται στο myErgani η έκτακτη ή περιστασιακή τηλεεργασία;
Ναι, ακόμη και αν η τηλεεργασία συμφωνηθεί για λίγες ημέρες, η μεταβολή πρέπει να δηλώνεται προκαταβολικά στο myErgani πριν την έναρξη της εργασίας από το σπίτι.
Υπόκειται σε ασφαλιστικές εισφορές η αποζημίωση εξοπλισμού;
Όχι, το ποσό της μηνιαίας αποζημίωσης για την κάλυψη των εξόδων τηλεεργασίας δεν θεωρείται μισθός, δεν υπόκειται σε κρατήσεις και απαλλάσσεται από ασφαλιστικές εισφορές και φόρους.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος εργαστεί πέραν του δηλωθέντος ωραρίου τηλεεργασίας;
Οποιαδήποτε απασχόληση πέραν του δηλωθέντος ωραρίου θεωρείται υπερωρία ή υπερεργασία και πρέπει να καταγράφεται στην Ψηφιακή Κάρτα και να δηλώνεται στο myErgani, διαφορετικά επιβάλλονται κυρώσεις.
Μπορεί ο εργοδότης να υποχρεώσει τον εργαζόμενο σε τηλεεργασία;
Η τηλεεργασία έχει οικειοθελή χαρακτήρα και απαιτεί τη συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου, εκτός αν συντρέχουν ειδικοί λόγοι προστασίας της δημόσιας υγείας ή τεκμηριωμένοι λόγοι υγείας του εργαζομένου.
