Οι εργαζόμενοι εκτός έδρας σε εταιρείες οδικής βοήθειας δηλώνουν την έναρξη και τη λήξη της βάρδιάς τους στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είτε μέσω της εφαρμογής myErgani Mobile App στο κινητό τους τηλέφωνο είτε με τη χρήση φορητών τερματικών POS/GPS που διαθέτουν τα οχήματα εξυπηρέτησης.
Η ιδιαιτερότητα των μετακινούμενων εργαζομένων στην οδική βοήθεια απαλλάσσει τους οδηγούς και μηχανικούς από τη σήμανση κάρτας σε σταθερό σημείο (όπως η βάση της εταιρείας), επιτρέποντας την απομακρυσμένη σήμανση κατά την παραλαβή του οχήματος ή την άφιξη στο πρώτο συμβάν.
Πώς καταγράφεται ο χρόνος εργασίας και οι εκτός έδρας μετακινήσεις
Για την πλήρη συμμόρφωση των εταιρειών οδικής βοήθειας με το σύστημα myErgani II, ο χρόνος μετακίνησης, η αναμονή και οι εκτός έδρας διαδρομές ταξινομούνται με βάση συγκεκριμένους κανόνες.
| Τύπος Απασχόλησης / Μετακίνησης | Τρόπος Σήμανσης & Υπολογισμού |
| Έναρξη βάρδιας εκτός έδρας | Ψηφιακό «χτύπημα» μέσω myErgani App κατά την ανάληψη υπηρεσίας ή του οχήματος. |
| Χρόνος μετακίνησης προς συμβάν | Λογίζεται ως πραγματικός χρόνος εργασίας και προσμετράται στο ημερήσιο ωράριο. |
| Διαλειμματική αναμονή (επιφυλακή) | Δηλώνεται προκαταβολικά στο myErgani ως πρόγραμμα εργασίας ή υπερωρία/ετοιμότητα. |
| Λήξη βάρδιας στο πεδίο | Ψηφιακό «χτύπημα» λήξης από τη φορητή συσκευή στο σημείο ολοκλήρωσης της υπηρεσίας. |
| Πρόστιμο μη σήμανσης κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση υποκρυπτόμενης εργασίας ή μη δήλωσης. |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις εργοδοτών και οδηγών
Για την ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις εκτός έδρας υπηρεσίες οδικής βοήθειας απαιτούνται τα εξής:
- Προδηλωμένο πρόγραμμα εργασίας στο ΠΣ myErgani με σαφή αναγραφή της ιδιότητας ως μετακινούμενου προσωπικού.
- Εγκατάσταση της εφαρμογής myErgani στα εταιρικά ή προσωπικά κινητά τηλέφωνα των οδηγών και τεχνικών.
- Ενεργοποίηση γεωεντοπισμού (GPS) κατά τη στιγμή της σήμανσης (start/end shift), για την επιβεβαίωση της παρουσίας στο πεδίο.
- Δήλωση μεταβολής ωραρίου ή υπερωριακής απασχόλησης πριν από την έναρξη της επιπλέον εργασίας σε περιπτώσεις αυξημένης κίνησης ή έκτακτων περιστατικών.
- Παροχή φορητού εξοπλισμού από την εταιρεία αν ο εργαζόμενος δεν διαθέτει ή δεν επιθυμεί να χρησιμοποιήσει προσωπική συσκευή.
Τι ισχύει με τις διαδρομές επιστροφής στη βάση
Όταν η λήξη της βάρδιας βρει τον οδηγό της οδικής βοήθειας στον δρόμο, ο χρόνος επιστροφής του εταιρικού οχήματος στη βάση ή στον σταθμό παραμονής υπολογίζεται ως χρόνος εργασίας. Το «χτύπημα» της κάρτας πραγματοποιείται τη στιγμή που ο εργαζόμενος παραδίδει το όχημα ή ολοκληρώνει τη μεταφορά, διασφαλίζοντας ότι δεν μένουν απλήρωτες οι καθυστερήσεις λόγω κυκλοφοριακών συνθηκών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα κινητής τηλεφωνίας στο σημείο του συμβάντος;
Η εφαρμογή myErgani App επιτρέπει τη offline σήμανση της κάρτας. Το «χτύπημα» καταγράφεται τοπικά στη συσκευή με τη σωστή ώρα και αποστέλλεται αυτόματα στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση στο διαδίκτυο.
Πώς δηλώνεται η διανυκτέρευση εκτός έδρας;
Σε περιπτώσεις πολυήμερης εκτός έδρας μετακίνησης, η έναρξη και λήξη της ημερήσιας εργασίας δηλώνονται κανονικά κάθε μέρα από το σημείο όπου βρίσκεται ο εργαζόμενος, ενώ τα έξοδα διαμονής και εκτός έδρας αποζημίωσης διέπονται από την εργατική νομοθεσία.
Χρειάζεται να «χτυπάει» κάρτα ο οδηγός σε κάθε διαφορετικό περιστατικό;
Όχι, η κάρτα εργασίας «χτυπάει» μόνο στην έναρξη και τη λήξη της συνολικής ημερήσιας βάρδιας (ή του διαλείμματος, εφόσον προβλέπεται), και όχι σε κάθε μεμονωμένο συμβάν οδικής βοήθειας.
Ποιος ευθύνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα εκτός έδρας;
Η ευθύνη για τη σήμανση ανήκει στον εργαζόμενο, αλλά η εταιρεία υποχρεούται να παρέχει τα μέσα και να διασταυρώνει τα στοιχεία. Σε περίπτωση παράλειψης, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει διορθωτική δήλωση αιτιολογώντας το συμβάν στο myErgani.
