Για την εκπρόθεσμη σήμανση ή την παντελή παράλειψη «χτυπήματος» της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την αποχώρηση εργαζομένου από υποκατάστημα, οι προβλεπόμενες κυρώσεις βαρύνουν αποκλειστικά τον εργοδότη και κυμαίνονται από διοικητικές συστάσεις έως αυστηρά χρηματικά πρόστιμα που φτάνουν τις 3.000 ευρώ ανά θιγόμενο εργαζόμενο.
Το πλαίσιο κυρώσεων και τα ποσά των προστίμων
Όταν κατά τον επιτόπιο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας διαπιστώνεται ότι ένας εργαζόμενος βρίσκεται στον χώρο εργασίας μετά τη λήξη του προδηλωμένου ωραρίου του χωρίς αντίστοιχη σήμανση έξοδου ή υφίσταται απόκλιση μεταξύ των πραγματικών χτυπημάτων και των στοιχείων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, επιβάλλονται συγκεκριμένες διοικητικές κυρώσεις.
| Είδος παράβασης | Διοικητική κύρωση / πρόστιμο |
| απόκλιση αναγραφόμενου ωραρίου και σήμανσης κάρτας (π.χ. εργασία πέραν του ωραρίου χωρίς σήμανση) | 3.000 € ανά θιγόμενο εργαζόμενο |
| μεμονωμένες παραλείψεις σήμανσης (έως 3 μονά χτυπήματα/μήνα λόγω αμέλειας) | διοικητική σύσταση (χωρίς επιβολή προστίμου) |
| μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας εργαζομένου | 10.500 € ανά θιγόμενο εργαζόμενο |
| εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου χωρίς σχετική δήλωση & ενεργοποίηση κάρτας | 2.000 € ανά θιγόμενο εργαζόμενο |
Προϋποθέσεις και κανόνες ορθής σήμανσης
Για να αποφευχθούν τα πρόστιμα και οι διοικητικές εμπλοκές, οι επιχειρήσεις και οι εργαζόμενοι οφείλουν να ακολουθούν τους εξής βασικούς κανόνες κατά την αποχώρηση από οποιοδήποτε υποκατάστημα ή εγκατάσταση:
- πραγματοποίηση σήμανσης ακριβώς κατά τη στιγμή της αποχώρησης από το χώρο εργασίας
- σε περίπτωση μετακίνησης από υποκατάστημα Α σε υποκατάστημα Β, η πρώτη σήμανση εισόδου γίνεται στο Α και η τελευταία σήμανση εξόδου στο Β
- τήρηση του περιθωρίου ευέλικτης προσέλευσης (εφόσον έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο σύστημα)
- υποβολή απολογιστικής δήλωσης μεταβολής ωραρίου ή υπερωριών στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ εντός των νόμιμων προθεσμιών, αν η αποχώρηση καθυστερήσει λόγω εκτάκτων αναγκών
- μη συνυπολογισμός του χρόνου προετοιμασίας (π.χ. αλλαγή ενδυμασίας) ως χρόνου εργασίας, εκτός αν υπάρχει ειδική συμφωνία
Συχνές ερωτήσεις
Αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του κατά την έξοδο, επιβάλλεται αμέσως πρόστιμο;
Όχι αμέσως. Το πλαίσιο προβλέπει σχετική ανεκτικότητα για έως και 3 μονά χτυπήματα τον μήνα ανά εργαζόμενο (π.χ. μόνο είσοδος χωρίς έξοδο) λόγω αμέλειας, όπου η Επιθεώρηση Εργασίας απευθύνει σύσταση αντί για επιβολή προστίμου.
Ποιος φέρει την ευθύνη αν ο εργαζόμενος αμελήσει να σημάνει την αποχώρησή του;
Η διοικητική ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη. Οι ελεγκτικές αρχές επιβάλλουν το πρόστιμο στην επιχείρηση, καθώς ο εργοδότης θεωρείται υπεύθυνος για την ορθή εφαρμογή και επιτήρηση του συστήματος.
Τι ισχύει αν η εκπρόθεσμη αποχώρηση οφείλεται σε εγκεκριμένη υπερωρία;
Εφόσον η παραμονή στο υποκατάστημα πέραν του ωραρίου οφείλεται σε υπερωρία, ο εργοδότης οφείλει να έχει καταχωρίσει τη σχετική δήλωση υπερωριακής απασχόλησης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν ή απολογιστικά (ανάλογα με το καθεστώς της επιχείρησης), ώστε η όψιμη σήμανση να θεωρείται απόλυτα δικαιολογημένη.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει πρόωρα από το υποκατάστημα;
Σε περίπτωση πρόωρης αποχώρησης, η σήμανση καταγράφει τον πραγματικό χρόνο εργασίας. Εάν δεν απαιτείται συμπλήρωση ωραρίου ή έχει δηλωθεί η αντίστοιχη μεταβολή, δεν επιβάλλεται πρόστιμο, αρκεί να μην παραβιάζεται η δήλωση της εργασιακής σχέσης.
