Η αυτόματη άντληση των στοιχείων πιστοποίησης γνώσης Η/Υ από το ψηφιακό μητρώο υποψηφίων του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται πλέον απευθείας μέσω της διασύνδεσης με τη βάση δεδομένων του ΕΟΠΠΕΠ, καταργώντας την ανάγκη χειροκίνητης καταχώρισης και προσκόμισης φυσικών δικαιολογητικών.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη άντληση και ποια είναι τα κριτήρια
Το σύστημα του ΑΣΕΠ διασταυρώνει αυτόματα τα στοιχεία που δηλώνει ο υποψήφιος με τα ψηφιακά αρχεία των εγκεκριμένων φορέων πιστοποίησης. Στον ακόλουθο πίνακα αποτυπώνονται οι βασικές κατηγορίες πιστοποιητικών, τα κριτήρια εγκυρότητας και η διαδικασία επιβεβαίωσης:
| Κατηγορία πιστοποίησης | Κριτήρια εγκυρότητας | Τρόπος επαλήθευσης |
| Πιστοποιητικά εγκεκριμένων φορέων | Έκδοση από φορέα αναγνωρισμένο από τον ΕΟΠΠΕΠ | Αυτόματη ταυτοποίηση μέσω ΑΜΚΑ και ΑΔΤ |
| Τίτλοι σπουδών πληροφορικής | Προέλευση από αναγνωρισμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα | Ανάκτηση από το ψηφιακό μητρώο τίτλων |
| Βεβαιώσεις επάρκειας Η/Υ | Πλήρης κάλυψη των 3 βασικών ενότητων (Word, Excel, υπηρεσίες διαδικτύου) | Ψηφιακός έλεγχος εντοπισμού ολοκληρωμένων ενοτήτων |
Προϋποθέσεις και απαραίτητες ενέργειες υποψηφίων
Για να διασφαλιστεί η σωστή και απρόσκοπτη μεταφορά των στοιχείων στο μητρώο, ο υποψήφιος πρέπει να καλύπτει τις εξής προϋποθέσεις:
- Επικαιροποίηση των ατομικών στοιχείων (ΑΜΚΑ, ΑΔΤ) στο ψηφιακό μητρώο ΑΣΕΠ ώστε να ταυτίζονται πλήρως με εκείνα του φορέα πιστοποίησης.
- Έλεγχος της ψηφιακής καρτέλας στο μητρώο πριν την υποβολή οποιασδήποτε αίτησης.
- Επιλογή της αντίστοιχης ένδειξης αυτόκλητης άντλησης κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης συμμετοχής.
- Επικοινωνία με τον εκδότη του πιστοποιητικού σε περίπτωση που ο τίτλος δεν εμφανίζεται αυτόματα στη βάση δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν το πιστοποιητικό μου δεν εμφανίζεται αυτόματα στο μητρώο;
Σε περίπτωση που το σύστημα δεν ανασύρει τον τίτλο, ο υποψήφιος μπορεί να τον καταχωρίσει χειροκίνητα στο μητρώο επισυνάπτοντας το ψηφιακά υπογεγραμμένο αντίγραφο.
Χρειάζεται να υποβάλω εκ νέου το πιστοποιητικό σε κάθε προκήρυξη;
Όχι, εφόσον το πιστοποιητικό έχει αντληθεί ή καταχωριστεί επιτυχώς στο ψηφιακό μητρώο ΑΣΕΠ, παραμένει αποθηκευμένο για μελλοντικές αιτήσεις.
Ποιοι φορείς πιστοποίησης υποστηρίζονται από την αυτόματη διασύνδεση;
Υποστηρίζονται όλοι οι φορείς που είναι επίσημα διαπιστευμένοι από τον ΕΟΠΠΕΠ και έχουν ενταχθεί στο κοινό σύστημα διαλειτουργικότητας.
