Οι εργοδότες οφείλουν να καταγράφουν την πραγματική ώρα προσέλευσης και αποχώρησης στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά τη νυχτερινή βάρδια της αλλαγής ώρας, ενώ οι προσαυξήσεις νυχτερινής εργασίας (25%) και τυχόν υπερωρίες υπολογίζονται αυτόματα στο σύστημα myErgani με βάση τις πραγματικές ώρες που εργάστηκε ο υπάλληλος.
Ο υπολογισμός της βάρδιας και των προσαυξήσεων
Κατά το πέρασμα από τη θερινή στη χειμερινή ώρα (ή αντίστροφα), η νυχτερινή βάρδια διαρκεί μία ώρα παραπάνω ή λιγότερο. Το σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καταγράφει τα χτυπήματα (check-in / check-out) σε πραγματικό χρόνο, εξασφαλίζοντας ότι ο εργαζόμενος αμείβεται για τις πραγματικές ώρες απασχόλησης.
| Παράμετρος | Αλλαγή σε Χειμερινή Ώρα (Φθινόπωρο) | Αλλαγή σε Θερινή Ώρα (Άνοιξη) |
| Διάρκεια 8ωρης βάρδιας | Γίνεται 9ωρη λόγω επανάληψης της ώρας (04:00 / 03:00) | Γίνεται 7ωρη λόγω μετακίνησης της ώρας (03:00 / 04:00) |
| Καταγραφή Κάρτας | Πραγματικά χτυπήματα εισόδου και εξόδου | Πραγματικά χτυπήματα εισόδου και εξόδου |
| Υπολογισμός νυχτερινού (25%) | Για όλες τις πραγματικές ώρες μεταξύ 22:00 και 06:00 | Για τις πραγματικές ώρες μεταξύ 22:00 και 06:00 |
| Επιπλέον ώρα εργασίας | Αμείβεται ως υπερωρία ή υπερεργασία | Αφαιρείται από το σύνολο του ημερήσιου ωραρίου |
Υποχρεώσεις εργοδοτών στο myErgani
Για την ορθή δήλωση και αποφυγή προστίμων κατά τη συγκεκριμένη νυχτερινή βάρδια, οι επιχειρήσεις πρέπει να ακολουθούν τα εξής βήματα:
- Σήμανση κάρτας: Υποχρεωτική χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την έναρξη και τη λήξη της βάρδιας, ανεξάρτητα από την αλλαγή της ώρας στα ρολόγια.
- Δήλωση μεταβολής ωραρίου: Υποβολή τροποποίησης ωραρίου ή οργάνωσης χρόνου εργασίας στο myErgani αν η επιπλέον ώρα υπερβαίνει το συμβατικό ωράριο.
- Εκκαθάριση μισθοδοσίας: Διασταύρωση των δεδομένων της κάρτας με τις δηλωθείσες προσαυξήσεις στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ).
Συχνές ερωτήσεις
Πώς πληρώνεται η μία επιπλέον ώρα που προκύπτει από την αλλαγή ώρας;
Η επιπλέον ώρα θεωρείται πραγματικός χρόνος εργασίας και αμείβεται με το ωρομίσθιο του εργαζομένου, συν την προσαύξηση 25% λόγω νυχτερινής απασχόλησης.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την αλλαγή της ώρας;
Ο εργοδότης οφείλει να διορθώσει τη σήμανση μέσω της σχετικής διαδικασίας υποβολής αιτιολογημένης αλλαγής στο myErgani, ώστε να μην υπάρξει απόκλιση στους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Επηρεάζει η αλλαγή της ώρας το όριο των εβδομαδιαίων υπερωριών;
Η επιπλέον ώρα προσμετράται στον συνολικό χρόνο εβδομαδιαίας απασχόλησης και συνυπολογίζεται στα νόμιμα όρια υπερωριακής εργασίας του εργαζομένου.
