Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Ποιες κυρώσεις προβλέπονται για την εκπρόθεσμη σήμανση κατά την αποχώρηση από το υποκατάστημα

Οι κυρώσεις για την εκπρόθεσμη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την αποχώρηση από υποκατάστημα επιβάλλονται άμεσα μέσω της διασταύρωσης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καθώς η εκπρόθεσμη καταχώριση θεωρείται μη υποβολή στοιχείων και επιφέρει τσουχτερά διοικητικά πρόστιμα.

Η Επιθεώρηση Εργασίας αντιμετωπίζει την απόκλιση μεταξύ του δηλωμένου ωραρίου και της πραγματικής σήμανσης ως παράβαση των διατάξεων για τον χρόνο εργασίας. Στον τομέα των υποκαταστημάτων, όπου η φυσική παρουσία και το ωράριο ελέγχονται εξ ολοκλήρου ψηφιακά, η καθυστέρηση στη σήμανση αποχώρησης (“χτύπημα” της κάρτας) εγκυμονεί τον κίνδυνο καταλογισμού προστίμων τόσο για την επιχείρηση όσο και για τα στελέχη της.

Τα ποσά των προστίμων και οι κατηγορίες παραβάσεων

Οι κυρώσεις κλιμακώνονται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης, το μέγεθος της επιχείρησης και τον αριθμό των εργαζομένων που επηρεάζονται από την παράλειψη.

Στον παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται τα διοικητικά πρόστιμα που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία:

Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την αιτιολόγηση αποκλίσεων

Σε περιπτώσεις τεχνικών προβλημάτων ή ανωτέρας βίας που εμποδίζουν την έγκαιρη σήμανση αποχώρησης, η επιχείρηση οφείλει να καλύπτεται από συγκεκριμένες προϋποθέσεις και αποδεικτικά στοιχεία.

Βασικές προϋποθέσεις

• Ύπαρξη καταγεγραμμένης τεχνικής βλάβης στο σύστημα σήμανσης του υποκαταστήματος (π.χ. διακοπή ρεύματος, πρόβλημα στο διαδίκτυο).
• Άμεση διαβίβαση της δήλωσης ανωτέρας βίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων χρονικών ορίων.
• Πλήρης ταύτιση του πραγματικού χρόνου εργασίας με τον δηλωμένο ανακεφαλαιωτικό πίνακα προσωπικού.
• Μη επανειλημμένη εμφάνιση του ίδιου μοτίβου καθυστερήσεων στον ίδιο εργαζόμενο.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά

• Έγγραφη αιτιολογημένη έκθεση του υπευθύνου του υποκαταστήματος για το περιστατικό.
• Αποδεικτικό τεχνικής βλάβης από τον πάροχο του λογισμικού ή τον πάροχο ηλεκτρικής ενέργειας/τηλεπικοινωνιών.
• Ψηφιακό αρχείο καταγραφής της συσκευής σήμανσης που αποδεικνύει την προσπάθεια σήμανσης.
• Αντίγραφο του προγράμματος εργασίας της συγκεκριμένης ημέρας για το υποκατάστημα.

Πώς διενεργούνται οι διασταυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας

Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί αξιοποιούν το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για να εντοπίζουν αυτόματα τις παρατυπίες:

1. Ψηφιακός διασταυρωτικός έλεγχος: Το σύστημα συγκρίνει αυτόματα την ώρα λήξης της βάρδιας στο δηλωμένο ωράριο με την πραγματική ώρα που καταγράφηκε στην ψηφιακή κάρτα.
2. Επιτόπιος έλεγχος στο υποκατάστημα: Οι επιθεωρητές εργασίας πραγματοποιούν ελέγχους την ώρα αποχώρησης για να διαπιστώσουν αν οι εργαζόμενοι παραμένουν στον χώρο εργασίας χωρίς να έχουν χτυπήσει την κάρτα τους.
3. Καταλογισμός προστίμων: Αν διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος αποχώρησε εκπρόθεσμα χωρίς να έχει δηλωθεί υπερωρία, επιβάλλεται το πρόστιμο των 3.000€ ανά εργαζόμενο, ενώ αν παραμένει και εργάζεται χωρίς σήμανση, το πρόστιμο αγγίζει τα 10.500€.

Συχνές ερωτήσεις

Υπάρχει χρονικό περιθώριο ανοχής για τη σήμανση αποχώρησης;

Το σύστημα επιτρέπει μια μικρή τεχνική απόκλιση ελάχιστων λεπτών για τη διαδικασία αποχώρησης, ωστόσο αυτή δεν πρέπει να χρησιμοποιείται συστηματικά ως παράταση του ωραρίου εργασίας, καθώς οι επαναλαμβανόμενες αποκλίσεις χτυπούν “καμπανάκι” στους αλγόριθμους της Επιθεώρησης Εργασίας.

Τι πρέπει να κάνει η επιχείρηση αν “πέσει” το ίντερνετ στο υποκατάστημα;

Σε περίπτωση διακοπής σύνδεσης, η εφαρμογή σήμανσης αποθηκεύει τα «χτυπήματα» τοπικά σε κατάσταση offline. Μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, τα στοιχεία διαβιβάζονται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με την πραγματική ώρα που πραγματοποιήθηκαν.

Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο, ο εργοδότης ή ο εργαζόμενος;

Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται αποκλειστικά στην επιχείρηση (εργοδότη), καθώς αυτή φέρει την αντικειμενική ευθύνη για τη σωστή εφαρμογή του μέτρου της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και τη συμμόρφωση του προσωπικού στο υποκατάστημα.