Η δήλωση των ωρών εκτός έδρας εργασίας στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για τους τεχνικούς συντήρησης ανελκυστήρων πραγματοποιείται μέσω της επιλογής «Εκτός Έδρας» στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, απαλλάσσοντας τους μετακινούμενους εργαζόμενους από την υποχρέωση φυσικής σήμανσης κάρτας στα επιμέρους κτήρια.
Η ιδιομορφία του κλάδου, όπου οι συντηρητές μεταβαίνουν καθημερινά σε δεκάδες διαφορετικά σημεία για τακτικά σέρβις ή έκτακτες βλάβες, καλύπτεται από το ειδικό καθεστώς της εκτός έδρας απασχόλησης. Η επιχείρηση οφείλει να δηλώνει προκαταβολικά το μεταβαλλόμενο πρόγραμμα εργασίας και τη μετακίνηση, διασφαλίζοντας ότι ο συνολικός χρόνος απασχόλησης και οι τυχόν υπερωρίες καταγράφονται με ακρίβεια.
Βασικές παράμετροι και κανόνες για την εκτός έδρας εργασία
Η ορθή αποτύπωση των μετακινήσεων των τεχνικών στο σύστημα προστατεύει την εταιρεία από πρόστιμα αδήλωτης ή υπερωριακής εργασίας.
Στον παρακάτω πίνακα συμπυκνώνονται οι βασικοί κανόνες που διέπουν τη σήμανση για τους συντηρητές ανελκυστήρων:
| Παράμετρος | Περιγραφή / Ρύθμιση |
| Τρόπος δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Χαρακτηρισμός ως «Εκτός Έδρας» στο ψηφιακό ωράριο |
| Σήμανση κάρτας (Card Scanner) | Δεν απαιτείται στα κτήρια συντήρησης |
| Σήμανση στην έδρα / αποθήκη | Υποχρεωτική (εφόσον ο τεχνικός ξεκινά/τελειώνει εκεί) |
| Χρόνος μετακίνησης | Υπολογίζεται ως χρόνος εργασίας αν γίνεται με εταιρικό όχημα |
| Πρόστιμο μη δήλωσης μετακίνησης | 3.000€ ανά εργαζόμενο |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία
Για να θεωρείται νόμιμη η απασχόληση εκτός εγκαταστάσεων της επιχείρησης, πρέπει να τηρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις και να τηρούνται τα απαραίτητα παραστατικά.
Βασικές προϋποθέσεις
- Προηγούμενη ψηφιακή υποβολή του προγράμματος εργασίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με την ένδειξη της εκτός έδρας απασχόλησης.
- Ύπαρξη σύμβασης εργασίας που να προβλέπει τη φύση της εργασίας ως μετακινούμενου προσωπικού/τεχνικού πεδίου.
- Αυστηρή τήρηση των ορίων ημερήσιας ανάπαυσης (11 συνεχόμενες ώρες) και των ανώτατων ορίων εβδομαδιαίας εργασίας.
- Καταγραφή των εκτάκτων κλήσεων για βλάβες στο ψηφιακό βιβλίο τροποποίησης ωραρίου.
Απαιτούμενα στοιχεία
- Ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής / εντολή εργασίας (συμβάντος ή τακτικής συντήρησης) με την ώρα εισόδου και εξόδου από το κτήριο.
- Αρχεία καταγραφής της εφαρμογής Ergani Card Scanner (αν η εταιρεία χρησιμοποιεί τη φορητή εφαρμογή δήλωσης έναρξης/λήξης από το κινητό του τεχνικού).
- Μητρώο συντηρήσεων ανελκυστήρων και βιβλίο μετακινήσεων εταιρικών οχημάτων (GPS logs), ως αποδεικτικά στοιχεία σε περίπτωση ελέγχου.
Πώς δηλώνεται η εκτός έδρας μετακίνηση βήμα προς βήμα
Η διαδικασία διαχείρισης του ωραρίου των τεχνικών ανελκυστήρων περιλαμβάνει τα εξής στάδια:
- Προδημοσίευση ψηφιακού ωραρίου: Ο εργοδότης καταχωρίζει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ το εβδομαδιαίο ή ημερήσιο πρόγραμμα, σημειώνοντας τον εργαζόμενο ως «Εκτός Έδρας».
- Έναρξη βάρδιας: Αν ο συντηρητής μεταβεί πρώτα στα γραφεία/αποθήκη της εταιρείας για παραλαβή υλικών, “χτυπά” την κάρτα στην είσοδο. Αν μεταβεί απευθείας στο πρώτο κτήριο συντήρησης από το σπίτι του, ισχύει η δηλωμένη ώρα έναρξης του ψηφιακού ωραρίου.
- Διαχείριση εκτάκτων βλαβών: Αν προκύψει έκτακτη βλάβη εκτός δηλωμένου ωραρίου, ο εργοδότης υποβάλλει τροποποίηση ωραρίου / υπερωρία στο σύστημα πριν την έναρξη της εκτελούμενης εργασίας.
- Ολοκλήρωση βάρδιας: Η λήξη της απασχόλησης καταγράφεται είτε με σήμανση στην έδρα είτε βάσει του δηλωθέντος ψηφιακού ωραρίου αποχώρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει ο συντηρητής ανελκυστήρων να χτυπάει την κάρτα του σε κάθε πολυκατοικία;
Όχι, δεν απαιτείται σήμανση της κάρτας σε κάθε κτήριο ή πολυκατοικία που επισκέπτεται ο τεχνικός. Η εργασία καλύπτεται συνολικά από τη δήλωση εκτός έδρας απασχόλησης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τι ισχύει για τις επιφυλακές (on-call) τα Σαββατοκύριακα ή τις νύχτες;
Οι ώρες επιφυλακής κατά τις οποίες ο τεχνικός δεν εργάζεται αλλά βρίσκεται σε αναμονή δεν θεωρούνται χρόνος εργασίας για την κάρτα. Ωστόσο, αν κληθεί για αποκατάσταση βλάβης, ο χρόνος από τη στιγμή της κλήσης και της μετακίνησης συνιστά κανονικό χρόνο εργασίας και πρέπει να δηλώνεται ως έκτακτη τροποποίηση ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Πώς αποδεικνύεται ο πραγματικός χρόνος εργασίας σε έναν επιτόπιο έλεγχο;
Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, η διασταύρωση γίνεται μέσω του δηλωμένου ψηφιακού ωραρίου, των εντολών εργασίας/συντήρησης που φέρει ο τεχνικός, καθώς και των στοιχείων του βιβλίου συντήρησης του ανελκυστήρα στο κτήριο.
