Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Τι ισχύει για τους εργαζόμενους σε εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαριότητας νοσοκομείων

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους εργαζόμενους εταιρειών παροχής υπηρεσιών καθαριότητας νοσοκομείων είναι υποχρεωτική, με τη σήμανση να πραγματοποιείται κατά την πραγματική είσοδο και έξοδο από τους χώρους του νοσηλευτικού ιδρύματος και την απευθείας διαβίβαση των στοιχείων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η ιδιαιτερότητα του νοσοκομειακού περιβάλλοντος, που περιλαμβάνει κυλιόμενες βάρδιες, νυχτερινή απασχόληση και εξαιρετικά ευέλικτα ωράρια, καθιστά τον έλεγχο του χρόνου εργασίας αυστηρό. Οι εργολαβικές εταιρείες καθαριότητας οφείλουν να διασφαλίζουν ότι η ψηφιακή καταγραφή ταυτίζεται απόλυτα με το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας, καθώς τυχόν αποκλίσεις ή παράλειψη σήμανσης επισύρουν υψηλά διοικητικά πρόστιμα.

Βασικές παράμετροι και κανόνες σήμανσης στα νοσοκομεία

Η διαχείριση του προσωπικού καθαριότητας στα νοσοκομεία απαιτεί ειδική μέριμνα λόγω των διαδοχικών βαρδιών και των έκτακτων αναγκών απολύμανσης.

Στον παρακάτω πίνακα συγκεντρώνονται οι βασικές παράμετροι που διέπουν τη λειτουργία της κάρτας για τον συγκεκριμένο κλάδο:

Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία για τις εταιρείες καθαριότητας

Για τη νόμιμη λειτουργία και την αποφυγή κυρώσεων κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας στους χώρους των νοσοκομείων, απαιτείται η τήρηση συγκεκριμένων προϋποθέσεων.

Βασικές προϋποθέσεις

• Τοποθέτηση και διατήρηση σε ισχύ του απαραίτητου εξοπλισμού σήμανσης (σταθερά ή φορητά τερματικά Card Scanner) στους σταθμούς εισόδου/εξόδου του νοσοκομείου.
• Πλήρης ταύτιση της δηλωμένης σύμβασης εργασίας με τις πραγματικές ώρες απασχόλησης (πλήρης ή μερική απασχόληση).
• Έγκαιρη υποβολή τροποποίησης ωραρίου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε περίπτωση κάλυψης έκτακτων αναγκών (π.χ. επείγουσες απολυμάνσεις χειρουργείων).
• Ελεύθερη πρόσβαση των εργαζομένων στη φορητή εφαρμογή Ergani Card Scanner ή στα τερματικά της εταιρείας.

Απαιτούμενα στοιχεία

• Ηλεκτρονικά καταγεγραμμένα log files των σημάνσεων εισόδου και εξόδου.
• Αντίγραφο της σύμβασης ανάθεσης υπηρεσιών καθαριότητας μεταξύ του νοσοκομείου και του αναδόχου.
• Αναλυτικό εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρόγραμμα βαρδιών (κυλιόμενο ωράριο) δηλωμένο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Πώς πραγματοποιείται η διαδικασία βήμα προς βήμα

Η καθημερινή καταγραφή του χρόνου εργασίας του προσωπικού καθαριότητας ακολουθεί συγκεκριμένα στάδια:

1. Δήλωση προγράμματος βαρδιών: Η εταιρεία καθαριότητας καταχωρίζει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ το ψηφιακό ωράριο και τις κυλιόμενες βάρδιες του προσωπικού που έχει διατεθεί στο νοσοκομείο.
2. Άφιξη στο νοσοκομείο (Είσοδος): Ο εργαζόμενος, κατά την άφιξή του στον χώρο εργασίας, πραγματοποιεί σήμανση της ψηφιακής κάρτας στο τερματικό που έχει εγκαταστήσει ο εργοδότης στο νοσοκομείο.
3. Διαχείριση αλλαγής βάρδιας ή υπερωρίας: Αν απαιτηθεί παραμονή πέραν του δηλωμένου ωραρίου για κάλυψη αναγκών του νοσοκομείου, ο υπεύθυνος της εταιρείας υποβάλλει άμεσα τροποποίηση ωραρίου στο σύστημα.
4. Αποχώρηση (Έξοδος): Με τη λήξη της βάρδιας, ο εργαζόμενος “χτυπά” εκ νέου την κάρτα του, ολοκληρώνοντας την ημερήσια καταγραφή.

Συχνές ερωτήσεις

Τι ισχύει όταν η βάρδια είναι νυχτερινή και αλλάζει η ημερολογιακή ημέρα;

Στις νυχτερινές βάρδιες (π.χ. 22:00 έως 06:00), η σήμανση εισόδου πραγματοποιείται την πρώτη ημέρα και η σήμανση εξόδου την επομένη. Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αναγνωρίζει αυτόματα τη συνεχιζόμενη νυχτερινή βάρδια βάσει του προδηλωμένου ψηφιακού ωραρίου, χωρίζοντας αναλογικά τις προσαυξήσεις νυχτερινής εργασίας.

Ποιος φέρει την ευθύνη αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο υποσταθμό του νοσοκομείου;

Η ευθύνη για την τεχνική κάλυψη και τη λειτουργία των συσκευών σήμανσης ανήκει αποκλειστικά στην εργολαβική εταιρεία (εργοδότη). Σε περίπτωση αδυναμίας σύνδεσης, η εφαρμογή σήμανσης πρέπει να λειτουργεί σε offline λειτουργία (offline mode) και τα δεδομένα να διαβιβάζονται αμέσως μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.

Μπορεί το νοσοκομείο να επιβάλει κυρώσεις στον εργοδότη για ελλείψεις στην Ψηφιακή Κάρτα;

Ναι, οι περισσότερες συμβάσεις ανάθεσης υπηρεσιών καθαριότητας στα δημόσια νοσοκομεία περιλαμβάνουν ρήτρες απαρέγκλιτης τήρησης της εργατικής νομοθεσίας. Η επιβολή διοικητικών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας για την ψηφιακή κάρτα μπορεί να οδηγήσει ακόμη και σε έκπτωση του αναδόχου από το έργο.