Για την καταχώριση των πιστοποιητικών εξειδικευμένης γνώσης ξένων γλωσσών στο νέο ηλεκτρονικό μητρώο του ΑΣΕΠ, οι υποψήφιοι οφείλουν να εισέλθουν στη διαδικτυακή πύλη του φορέα, να μεταφορτώσουν το ψηφιοποιημένο πιστοποιητικό στην αντίστοιχη ενότητα και να συμπληρώσουν τα πεδία του εκδότη, του επιπέδου γλωσσομάθειας και της επίσημης μετάφρασης.
Η ορθή ενημέρωση του ηλεκτρονικού μητρώου ΑΣΕΠ αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για τη μοριοδότηση στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ. Τυχόν λάθη στην καταχώριση των στοιχείων ή η απουσία των απαιτούμενων συνοδευτικών εγγράφων (όπως η επίσημη μετάφραση ή η αναγνώριση) μπορούν να οδηγήσουν στην απόρριψη του τίτλου κατά τον έλεγχο επικύρωσης.
Βασικές παράμετροι και επίπεδα γλωσσομάθειας
| Επίπεδο γνώσης | Αντίστοιχος τίτλος (CEFR) | Μόρια στις προκηρύξεις ΑΣΕΠ |
| Άριστη γνώση | Επίπεδο C2 | 90 μόρια |
| Πολύ καλή γνώση | Επίπεδο C1 | 70 μόρια |
| Καλή γνώση | Επίπεδο B2 | 50 μόρια |
| Μέτρια γνώση | Επίπεδο B1 | 30 μόρια |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά
Για την επιτυχή καταχώριση και επικύρωση του πιστοποιητικού ξένης γλώσσας στο μητρώο, ο υποψήφιος πρέπει να συγκεντρώσει τα εξής:
- Ευκρινές σάρωμα (scan) του πρωτότυπου τίτλου γλωσσομάθειας σε μορφή PDF (μεγέθους έως 2MB).
- Επίσημη μετάφραση του τίτλου από την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, δικηγόρο ή πτυχιούχο μεταφραστή του Ιονίου Πανεπιστημίου (εφόσον ο τίτλος εκδόθηκε στην αλλοδαπή).
- Πιστοποιητικό ισοτιμίας ή αναγνώρισης από τον αρμόδιο φορέα, σε περίπτωση που ο τίτλος δεν περιλαμβάνεται στον εκάστοτε επικαιροποιημένο κατάλογο δεκτών τίτλων του ΑΣΕΠ.
- Προσωπικοί κωδικοί Taxisnet για την ασφαλή αυθεντικοποίηση κατά την είσοδο στο μητρώο.
Οδηγός βήμα-βήμα για την καταχώριση στο μητρώο
1. Είσοδος στην ηλεκτρονική πύλη του ΑΣΕΠ
Επισκέπτεστε την επίσημη ιστοσελίδα του ΑΣΕΠ και συνδέεστε στις “Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες” επιλέγοντας «Μητρώο». Η είσοδος πραγματοποιείται με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
2. Επιλογή της ενότητας «Τίτλοι Γλωσσομάθειας»
Από το οριζόντιο μενού του ατομικού σας προφίλ επιλέγετε την ενότητα «Προσόντα» και στη συνέχεια την υποενότητα «Ξένες Γλώσσες». Πατάτε την επιλογή «Προσθήκη Νέου Τίτλου».
3. Συμπλήρωση πεδίων και μεταφόρτωση εγγράφων
Συμπληρώνετε με ακρίβεια τη γλώσσα, το επίπεδο (B1, B2, C1, C2), τον φορέα έκδοσης και την ημερομηνία απόκτησης. Στη συνέχεια, μεταφορτώνετε το αρχείο PDF του πιστοποιητικού και της επίσημης μετάφρασης.
4. Αποθήκευση και οριστικοποίηση
Ελέγχετε την ορθότητα των καταχωρημένων στοιχείων και πατάτε «Αποθήκευση». Ο τίτλος λαμβάνει πλέον κατάσταση «Καταχωρημένος» και είναι άμεσα διαθέσιμος για επικληση στις ηλεκτρονικές αιτήσεις προκηρύξεων.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζονται ανανέωση ή επανέκδοση τα παλαιότερα πιστοποιητικά ξένων γλωσσών;
Όχι, τα πιστοποιητικά γλωσσομάθειας που γίνονται δεκτά από τον ΑΣΕΠ ισχύουν επ’ αόριστον και δεν απαιτείται η ανανέωσή τους, εφόσον έχουν εκδοθεί από αναγνωρισμένο φορέα.
Τι ισχύει αν το πιστοποιητικό περιλαμβάνει περισσότερες από μία γλώσσες;
Σε περίπτωση που ένας τίτλος πιστοποιεί τη γνώση περισσότερων γλωσσών, ο υποψήφιος οφείλει να πραγματοποιήσει ξεχωριστή καταχώριση στο μητρώο για κάθε γλώσσα, μεταφορτώνοντας το ίδιο δικαιολογητικό έγγραφο.
Πώς αποδεικνύεται η εξειδικευμένη ή η άριστη γνώση αν ο τίτλος εκδόθηκε στο εξωτερικό;
Για τίτλους που αποκτήθηκαν στο εξωτερικό απαιτείται η συνυποβολή της επίσημης μετάφρασης στην ελληνική γλώσσα, καθώς και η βεβαίωση αντιστοιχίας ή αναγνώρισης, εφόσον ο φορέας δεν περιλαμβάνεται ρητά στο Παράρτημα Γλωσσομάθειας της προκήρυξης.
