Οι εργοδότες που απασχολούν προσωπικό κατά τις νυχτερινές ώρες οφείλουν να καταχωρίζουν έγκαιρα και με ακρίβεια στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ κάθε τροποποίηση στα όρια και στη δομή του ψηφιακού ωραρίου νυχτερινής απασχόλησης. Η λανθασμένη ή εκπρόθεσμη δήλωση στη μεταβολή των ορίων της νυχτερινής βάρδιας επιφέρει βαριά διοικητικά πρόστιμα, ενώ επηρεάζει άμεσα τον υπολογισμό των προσαυξήσεων και την ψηφιακή κάρτα εργασίας.
Τι ισχύει για τη δήλωση νυχτερινής εργασίας στο myErgani
Ως νυχτερινή εργασία ορίζεται κάθε παροχή εργασίας που εκτελείται στο διάστημα από τις 22:00 έως τις 06:00. Οι εργαζόμενοι δικαιούνται νόμιμη προσαύξηση 25% επί του ωρομισθίου τους για τις ώρες που εργάζονται εντός αυτού του ορίου.
Στο περιβάλλον του Εργάνη ΙΙ, η οργάνωση του χρόνου εργασίας δηλώνεται πλέον ψηφιακά. Όταν μια επιχείρηση αποφασίζει να τροποποιήσει τα όρια της νυχτερινής απασχόλησης (π.χ. μετατόπιση έναρξης βάρδιας από τις 22:00 στις 23:00 ή αλλαγή των ωρών λήξης), απαιτείται η κατάλληλη ψηφιακή προσαρμογή πριν από την έναρξη της απασχόλησης.
Προθεσμίες και κανόνες μεταβολής στο ψηφιακό ωράριο
- Προδήλωση μεταβολής: Κάθε αλλαγή στο ωράριο ή στη βάρδια νυχτερινής απασχόλησης πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Σύγχρονη χρήση ψηφιακής κάρτας: Τα χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με τα δηλωθέντα όρια της νυχτερινής βάρδιας.
- Χαρακτηρισμός ως νυχτερινού εργαζομένου: Αν ένας εργαζόμενος συμπληρώνει τουλάχιστον 3 ώρες νυχτερινής εργασίας στο ημερήσιο πρόγραμμά του ή τουλάχιστον 726 ώρες ετησίως, αποκτά ειδική προστασία και απαιτούνται ιατρικές εξετάσεις καταλληλότητας.
| Στοιχείο | Ισχύον πλαίσιο & Κανόνες |
| Όρια νυχτερινής περιόδου | 22:00 έως 06:00 |
| Προσαύξηση αποδοχών | +25% επί του νόμιμου ωρομισθίου |
| Προθεσμία υποβολής στο Εργάνη ΙΙ | Έως τις 23:59 της ίδιας ημέρας ή πριν την έναρξη της βάρδιας |
| Προϋπόθεση νυχτερινού εργαζομένου | Ελάχιστο 3 ώρες/ημέρα ή 726 ώρες/έτος |
| Πρόστιμο μη δήλωσης / απόκλισης | Από 400€ έως 800€ ανά εργαζόμενο (ανάλογα με την παράβαση) |
Τα SOS σημεία που πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες
Η διαχείριση της νυχτερινής απασχόλησης απαιτεί προσοχή σε λεπτομέρειες που συχνά διαφεύγουν κατά την καθημερινή ροή της επιχείρησης.
1. Συνεχόμενη ανάπαυση και 11ωρο
Μετά τη λήξη της νυχτερινής βάρδιας, ο εργαζόμενος δικαιούται ελάχιστη συνεχή ανάπαυση 11 ωρών πριν από την επόμενη ανάληψη υπηρεσίας. Οποιαδήποτε μεταβολή ορίου νυχτερινής απασχόλησης που παραβιάζει το 11ωρο κρίνεται άκυρη και επιφέρει διοικητικές κυρώσεις.
2. Αλλαγή ώρας (χειμερινή / θερινή)
Κατά τις μεταβατικές περιόδους αλλαγής της ώρας, εάν η νυχτερινή βάρδια διαρκέσει μία ώρα παραπάνω (π.χ. κατά τη μετάβαση στη χειμερινή ώρα), η επιπλέον ώρα πρέπει να αποζημιωθεί κανονικά με την προσαύξηση 25%.
3. Διασταύρωση με το myErgani app
Οι εργαζόμενοι έχουν άμεση πρόσβαση στις δηλώσεις των εργοδοτών τους μέσω της εφαρμογής myErgani. Οποιαδήποτε αλλαγή στα όρια νυχτερινής απασχόλησης εμφανίζεται αυτόματα στον προσωπικό τους φάκελο, καθιστώντας απαραίτητη την πλήρη διαφάνεια.
Συχνές Ερωτήσεις
Πότε πρέπει να δηλωθεί η μεταβολή ορίων νυχτερινής απασχόλησης στο Εργάνη ΙΙ;
Η δήλωση τροποποίησης του ψηφιακού ωραρίου πρέπει να γίνεται οπωσδήποτε πριν από την έναρξη της νέας βάρδιας.
Πώς αμείβονται οι ώρες εργασίας που εκτείνονται πέραν της 06:00 το πρωί;
Οι ώρες μετά τις 06:00 θεωρούνται ημερήσια εργασία και αμείβονται με το απλό ωρομίσθιο, εκτός αν συντρέχει περίπτωση υπερεργασίας ή υπερωρίας. Η προσαύξηση 25% υπολογίζεται αποκλειστικά για τις ώρες μεταξύ 22:00 και 06:00.
Απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του εργαζομένου για την αλλαγή σε νυχτερινή βάρδια;
Εάν η σύμβαση εργασίας προβλέπει σύστημα βαρδιών, ο εργοδότης μπορεί να μεταβάλει τα όρια στο πλαίσιο του διευθυντικού δικαιώματος, τηρώντας τις προθεσμίες προδήλωσης. Εάν η αρχική σύμβαση προέβλεπε αποκλειστικά ημερήσια απασχόληση, απαιτείται τροποποίηση της ατομικής σύμβασης.
Τι συμβαίνει αν η ψηφιακή κάρτα δείξει απόκλιση από τα δηλωθέντα όρια;
Αν η ψηφιακή κάρτα καταγράψει είσοδο ή έξοδο εκτός των δηλωμένων ορίων χωρίς προηγούμενη τροποποίηση στο σύστημα, η Επιθεώρηση Εργασίας εντοπίζει αυτόματα τη μεταβολή και επιβάλλονται τα προβλεπόμενα πρόστιμα.
