Αυστηρούς κανόνες και υποχρεωτική προδημοσίευση του προγράμματος βαρδιών στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ προβλέπει το πλαίσιο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τις επιχειρήσεις που λειτουργούν με κυλιόμενο ωράριο, με τη σήμανση της κάρτας κατά την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο να αποτελεί το βασικό αποδεικτικό στοιχείο της πραγματικής απασχόλησης.
Η διαχείριση των κυλιόμενων βαρδιών (π.χ. σε βιομηχανία, λιανεμπόριο, εστίαση, τουρισμό και υπηρεσίες) απαιτεί συνεχή ταύτιση της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας με τα πραγματικά «χτυπήματα» των εργαζομένων, καθώς οι αποκλίσεις επισύρουν βαριά πρόστιμα.
Πώς δηλώνεται το κυλιόμενο ωράριο και πώς σημαίνεται η κάρτα
Στο κυλιόμενο ωράριο, η επιχείρηση υποχρεούται να καταχωρίζει το πρόγραμμα εργασίας ως «Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο ανά ημέρα» στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο.
| Σενάριο Βάρδιας / Απασχόλησης | Υποχρεωτική Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Σήμανση Ψηφιακής Κάρτας (myErgani) |
|---|---|---|
| Πρωινή / Απογευματινή βάρδια | Προδημοσίευση βάρδιας πριν την έναρξη | 2 «χτυπήματα» (Είσοδος στην έναρξη – Έξοδος στη λήξη) |
| Νυχτερινή βάρδια (π.χ. 22:00 – 06:00) | Δήλωση ως ενιαία βάρδια με ημερομηνία έναρξης | 1ο χτύπημα εισόδου το βράδυ, 2ο χτύπημα εξόδου το πρωί της επομένης |
| Σπαστό ωράριο (όπου επιτρέπεται) | Δήλωμα και των δύο τμημάτων ωραρίου | 4 «χτυπήματα» (Είσοδος/Έξοδος για το 1ο τμήμα & Είσοδος/Έξοδος για το 2ο) |
| Αλλαγή βάρδιας εκτός προγράμματος | Ατομική τροποποίηση ωραρίου πριν την έναρξη | Σήμανση στις νέες ώρες προσέλευσης και αποχώρησης |
Κρίσιμοι κανόνες για βάρδιες, υπερωρίες και διαλείμματα
- Προδημοσίευση αλλαγών: Κάθε αλλαγή στη βάρδια ή αντικατάσταση εργαζομένου πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα πριν ο εργαζόμενος αναλάβει εργασία.
- Νυχτερινές βάρδιες που αλλάζουν ημέρα: Η σήμανση εισόδου καταγράφεται την ημερομηνία έναρξης της βάρδιας και η σήμανση εξόδου την επόμενη ημέρα. Το σύστημα συνδέει αυτόματα τα δύο «χτυπήματα» βάσει της δηλωθείσας βάρδιας.
- Ευέλικτη προσέλευση: Εφόσον έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση (π.χ. 30 ή 60 λεπτών), η σήμανση της κάρτας ενεργοποιεί αυτόματα την αντίστοιχη μετατόπιση της λήξης της βάρδιας, χωρίς να απαιτείται τροποποίηση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Υπερωρίες και υπερεργασία: Εάν η αποχώρηση υπερβεί τη δηλωθείσα βάρδια (και το όριο της ευέλικτης προσέλευσης), ο εργοδότης οφείλει να έχει καταχωρίσει εκ των προτέρων την αναγγελία υπερωριακής απασχόλησης (Έντυπο Ε8) ή να υποβάλει απολογιστική δήλωση όπου προβλέπεται.
Τι ισχύει με τις αποκλίσεις και τα «ορφανά» χτυπήματα
Όταν η σήμανση της κάρτας δεν συμφωνεί με το προδηλωμένο ψηφιακό ωράριο, δημιουργείται απόκλιση στο σύστημα.
- Μονό χτύπημα: Αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να σημάνει είσοδο ή έξοδο, ο εργοδότης δεν επιτρέπεται να «χτυπήσει» την κάρτα για λογαριασμό του. Η επιχείρηση οφείλει να αιτιολογήσει την απόκλιση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Συστηματικές παραλείψεις: Επαναλαμβανόμενα μονά χτυπήματα (πάνω από 3 φορές το μήνα ανά εργαζόμενο) θέτουν την επιχείρηση στο στόχαστρο στοχευμένων ελέγχων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
- Πρόστιμα: Η μη ενεργοποίηση της κάρτας ή η αναντιστοιχία πραγματικής απασχόλησης και ψηφιακού ωραρίου επισύρει διοικητικό πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ένας εργαζόμενος αλλάξει βάρδια εκτάκτως με έναν συνάδελφό του;
Η αλλαγή πρέπει να δηλωθεί ψηφιακά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω αλλαγής ωραρίου πριν από την έναρξη της νέας βάρδιας. Αν οι εργαζόμενοι προσέλθουν και σημάνουν την κάρτα τους χωρίς να έχει προηγηθεί η δήλωση, το σύστημα θα καταγράψει σοβαρή απόκλιση.
Πώς καταγράφεται το διάλειμμα στις κυλιόμενες βάρδιες;
Αν το διάλειμμα είναι εντός ωραρίου (μετράει ως χρόνος εργασίας), δεν απαιτείται ενδιάμεση σήμανση της κάρτας. Αν είναι εκτός ωραρίου και ο εργαζόμενος απομακρύνεται από την επιχείρηση, η σήμανση εξόδου και επανεισόδου γίνεται εφόσον προβλέπεται από τον εσωτερικό κανονισμό της επιχείρησης.
Πώς αντιμετωπίζεται η καθυστέρηση προσέλευσης στη βάρδια;
Αν ο εργαζόμενος καθυστερήσει να προσέλθει και δεν ισχύει ευέλικτη προσέλευση, η κάρτα καταγράφει την πραγματική ώρα εισόδου. Ο εργοδότης μπορεί είτε να αποδεχθεί την μειωμένη απασχόληση είτε να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου, εφόσον ο εργαζόμενος κάλυψε το χρόνο στο τέλος της βάρδιας.
Χρειάζεται σήμανση κάρτας σε ημέρα ανάπαυσης (ρεπό);
Όχι, τις ημέρες που ο εργαζόμενος έχει προδηλωμένο ρεπό στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δεν πραγματοποιείται καμία σήμανση. Αν σημειωθεί «χτύπημα» κάρτας σε ημέρα ρεπό, το σύστημα καταγράφει παράνομη απασχόληση σε ημέρα ανάπαυσης.
